Teamassistenz (m/w/d)

vor 3 Wochen


München, Deutschland Hochschule für Fernsehen und Film München Vollzeit

Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule des Freistaats Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen im deutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966 bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967 bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Für die Abteilung II Technik unter der Leitung von Herrn Prof. Dr.-Ing. Peter C. Slansky besetzt die HFF ab dem 1. August 2024 eine Stelle in Teilzeit mit 50% (20 Stunden / Woche) unbefristet als

Teamassistenz (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie aktiv sowohl den Professor und den Abteilungsleiter als auch das Team der Abteilung im täglichen Lehrbetrieb und wirken bei allen administrativen Prozessen mit. Wenn Sie sich als Allrounder*in im Büromanagement verstehen und gerne eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe übernehmen möchten, dann sind Sie genau die richtige Besetzung für diese Position.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der beiden Professoren, der künstlerisch-wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Studierenden
  • Sekretariatsarbeiten mit Protokollführung und Terminvereinbarungen
  • Mitarbeit bei der Organisation des Lehrbetriebs und Abwicklung der Lehraufträge
  • Mitwirkung beim Zeugnis- und Prüfungswesen der Abteilung
  • Ausstellung von Leistungsnachweisen sowie Führung und Pflege der Notendatei
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Organisation von Sitzungen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder ein erfolgreicher Abschluss in einem vergleichbaren einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
  • Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zu lösungsorientiertem und strukturiertem Arbeiten
  • Kommunikationsgeschick und Flexibilität
  • Idealerweise Berufserfahrung im Hochschulbereich
  • Interkulturelle Kompetenz
Unser Angebot
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
  • Ein studentisch und künstlerisch-wissenschaftlich geprägtes, multikulturelles und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Grundsätzlich flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum Arbeitsausgleich
  • Angebot der Mobilarbeit nach Absprache
  • Hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeitende
  • Familienfreundliche Möglichkeit der Kinderbetreuung in der HFF-Krippe (kapazitätsabhängig)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung für Mitarbeitende
  • Die Eingruppierung erfolgt qualifikationsabhängig bis Entgeltgruppe 9a TV-L
  • Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der*des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt

Frau Bauer: Tel.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.06.2024 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie ggf. einem Nachweis Ihrer Schwerbehinderung oder Gleichstellung ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf der HFF-Homepage ().

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Hochschule für Fernsehen und Film München Bernd-Eichinger-Platz 1 80333 München Website:


  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    München, München, Deutschland AXIA Bauprojekt GmbH; Gschf. Georg Bechteler Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) AXIA Bauprojekt GmbH; Gschf. Georg Bechteler jacob@axia.de

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Du suchst einen Arbeitgeber, bei dem Du Dich frei entfalten kannst und bei dem das WIR im Vordergrund steht? Dann suchen wir Dich! Wir sind die top itservices AG: kompetent. persönlich. initiativ. Was machen wir? – Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die Vermittlung von Fach- und Führungskräften bei der...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    München, Deutschland AXIA Bauprojekt GmbH; Gschf. Georg Bechteler Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) AXIA Bauprojekt GmbH; Gschf. Georg Bechteler

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen


    München, Deutschland AXIA Bauprojekt GmbH; Gschf. Georg Bechteler Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) AXIA Bauprojekt GmbH; Gschf. Georg Bechteler jacob@axia.de

  • Teamassistenz Service

    vor 1 Monat


    München, Deutschland Autohaus Reisacher GmbH; Peter Reisacher Vollzeit

    Teamassistenz Service (m/w/d) Autohaus Reisacher GmbH; Peter Reisacher reisacher.de/karnere

  • Office Manager

    vor 2 Monaten


    München, Deutschland TeamFON GmbH Vollzeit

    Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE ...


  • München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind...


  • München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • München, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Teamassistenz - Standortmanagement / Rechnungsbearbeitung / Terminmanagement (m/w/d) Über das Untern...


  • München, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Teamassistenz - Standortmanagement / Rechnungsbearbeitung / Terminmanagement (m/w/d) Über das Untern...


  • München, Deutschland hkw GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Standort: München Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in München in Vollzeit. Wir bieten Ihnen: - Gehalt nach Absprache  - Langfristig mit Übernahme  - Sehr gute Einarbeitung  - Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Prämie "Mitarbeiter werben...


  • München, Deutschland hkw GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Standort: München Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in München in Vollzeit. Wir bieten Ihnen: - Gehalt nach Absprache  - Langfristig mit Übernahme  - Sehr gute Einarbeitung  - Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Prämie "Mitarbeiter werben...


  • München, Deutschland hkw GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Standort: München Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in München in Vollzeit. Wir bieten Ihnen: - Gehalt nach Absprache  - Langfristig mit Übernahme  - Sehr gute Einarbeitung  - Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Prämie "Mitarbeiter werben...


  • München, Deutschland Schmidt-Schicketanz Planer GmbH Vollzeit

    â®â¯Teamassistenz - Angebote / Verwaltung / Organisation (m/w/d) Über das Unternehmen Seit 1972 in...


  • München, Deutschland Schmidt-Schicketanz Planer GmbH Vollzeit

    â®â¯Teamassistenz - Angebote / Verwaltung / Organisation (m/w/d) Über das Unternehmen Seit 1972 in...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    München, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)  In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet, mit Option auf Übernahme. Ihr Aufgabengebiet: Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer/m...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    München, Deutschland procedo personal & service Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)  In der gps München ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung (procedo by gps) in Vollzeit mit Arbeitsort in München zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet, mit Option auf Übernahme. Ihr Aufgabengebiet: Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer/m...


  • München, Deutschland hkw GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Teamassistenz (m/w/d) Stellen-ID: 3404 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in München in Vollzeit.  Wir bieten Ihnen: * Gehalt nach Absprache  * Langfristig mit Übernahme  * Sehr...