Büroleiter/in
vor 1 Woche
SSE - Secure Systems Engineering GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Unternehmens-IT und Informationssicherheit. Als leidenschaftliche Experten in Forschung, Entwicklung, defensiver und offensiver Sicherheit bieten wir umfassende Unterstützung für Organisationen und Projekte in jeder Phase. Unsere spezialisierten Teams sind darauf ausgerichtet, einen echten Nutzen zu erzielen, indem sie als vollwertiges Sicherheitsteam agieren, das eng in die Entwicklung integriert ist, und Unternehmen mit der Denkweise eines Angreifers testen. Über das notwendige technische Fachwissen hinaus glauben wir, dass nahtlose und nachhaltige Sicherheit einen maßgeschneiderten, agilen und menschenzentrierten Ansatz erfordert - denn IT-Sicherheit ist nicht binär.
Zur Verstärkung unseres Standortes in Berlin suchen wir zum 01.01.2025 eine(n):
Head of Office (m/w/d) Ihre Vergütung:ab 60.000,- EUR /Brutto p.a.
Ihr Aufgabenbereich:- Unterstützung beim übergreifenden Controlling und der Finanzüberwachung der Unternehmensgruppe.
- Koordination von Terminen und Besprechungen für das Management, inklusive der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Logistik.
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements.
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um einen reibungslosen Informationsfluss und effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Durchführung von Projekten und Initiativen innerhalb der Unternehmensgruppe.
- Überwachung von Fristen und Prioritäten, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben fristgerecht und entsprechend den Unternehmenszielen erfüllt werden.
- Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Datenpflege.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Psychologie oder einer verwandten Disziplin.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen und modernen Kommunikationstools.
- Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen.
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und zum Erfolg eines vielfältigen Unternehmensportfolios beizutragen.
- Attraktive Vergütung.
- Ausstattung mit neuesten Apple Geräten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Büros in Berlin Mitte, Schöneberg und Wannsee mit Homeoffice Optionen
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen
Bitte bewerben Sie sich unter:
E-Mail:
SSE - Secure Systems Engineering GmbH Hauptstraße 3 10827 Berlin Deutschland
