Werkstudent:in Office Management

AufgabenAls Werkstudent:in im Office Management unterstützt du die Kolleg:innen des Geschäftsführungsoffice beim Tagesgeschäft und hilfst bei diversen administrativen AufgabenstellungenDu unterstützt unser Team bei der Organisation und (Termin-)Koordination von Veranstaltungen, Events, Workshops und Dienstreisen sowie deren NachbereitungDazu gehört u.a. die eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im gemeinsamen Postfach, wie z.B. die Erstellung von Agenden für bilateralen Terminen mit relevanten Stakeholdern und die Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen für neue TeammitgliederDu erarbeitest digitale und revisionssichere Ablagestrukturen für unternehmensrelevante Dokumente (z.B. Unternehmensverträge) und übernimmst die Datenpflege sowie RechercheBei der Projektarbeit im Team kannst du ebenfalls in verschiedenen Rollen mitwirkenAnforderungenIdealerweise studierst du gerade in einem Studiengang mit einem wirtschaftlichen oder technischen Schwerpunkt oder einem ähnlichen Bereich und möchtest fürStunden pro Woche in die Praxis eintauchenEine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswertDu konntest bereits praktische Erfahrungen mit MS-Office (Outlook, Word) sammeln und der Umgang mit MS Teams ist dir vertrautDu bist kommunikativ, ein Organisationstalent gepaart mit Durchsetzungsvermögen. Dabei zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ausDu bist loyal sowie verlässlich im Umgang mit vertraulichen DatenDas Sahnehäubchen – diese Vorteile bieten wir dirTeamwork statt HierarchiedenkenFür uns zählt der Erfolg des Teams, deshalb unterstützen wir uns gegenseitig. Klassische Hierarchien gibt es bei uns nicht: Anstatt dir im Nacken zu sitzen, halten dir unsere Führungskräfte lieber den Rücken freiViel Freiraum für eigene IdeenBei uns findest du jede Menge Freiraum für selbstständiges Arbeiten. Wir freuen uns auf deine Ideen – deinen Willen, Prozesse, Produkte und Lösungen aktiv mitzugestalten, schätzen wir sehrFort- & Weiterbildung: Potenzialentfaltung vom ersten Tag anDass du deine Potenziale frei entfalten kannst, ist uns sehr wichtig - und das schon ab dem ersten Arbeitstag. Du profitierst nicht nur von einer umfassenden Einarbeitung, sondern auch von auf dich zugeschnittenen WeiterbildungsmaßnahmenGesundheit bei enercityDeine Gesundheit liegt uns besonders am Herzen, deshalb sind unsere Arbeitsplätze nach neusten ergonomischen Anforderungen gestaltet. Dazu ist der betriebsärztliche Dienst bei Fragen zu Gesundheitsthemen und Prävention immer für dich daAlles für deine Work-Life-BalanceVon flexiblen Arbeitszeiten über mobiles Arbeiten bis hin zur enercity Kinderkrippe und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen: Wir geben unser Bestes, damit du Privatleben und Beruf bestmöglich unter einen Hut bekommstAttraktive BezahlungWir orientieren uns als Unternehmen häufig an der Start-Up Denke, aber nicht, wenn es um deine Vergütung geht. Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du beispielsweise von Sonderzahlungen oder betrieblicher AltersvorsorgeOnboarding: Für den bestmöglichen Start ins ArbeitslebenAm ersten Arbeitstag erwartet dich ein ausgestatteter Arbeitsplatz und ein Pate, der dich beim Ankommen unterstützt. Mit deinem Team erfährst du in der ersten Woche, was es mit unseren Networking-Meetings auf sich hatenercity Gym und BetriebssportIm enerGym kannst du Bewegung und Entspannung in deinen Arbeitstag integrieren. Falls du weitere Sportarten für deinen Ausgleich im Alltag suchst, dann bist du bei unserer Betriebssportgemeinschaft genau richtigUnser betriebsärztlicher Dienst ist immer für dich daNimm an unserem Präventionsprogramm oder unseren Gesundheitstagen teil, lass dich vom Team des betriebsärztlichen Dienstes durchchecken oder kontaktiere unsere Expert:innen für sämtliche GesundheitsthemenMobiles ArbeitenWo es möglich ist, erleichtern wir dir durch mobiles Arbeiten die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ob im Café oder zu Hause – du hast die Wahlenercity KinderkrippeJährlich ermöglichen wir zwölf Kindern von Mitarbeitenden einen Betreuungsplatz bei uns. Mit der Initiative „Haus der kleinen Forscher“ werden die Kleinen an Musik und die englische Sprache herangeführtBeste VerkehrsanbindungGerne bezuschussen wir dein Ticket für die Verkehrsbetriebe Hannover. Auch für dein E-Auto gibt es jede Menge Lademöglichkeiten auf unserem ParkplatzAttraktive Vergütung Neben einem attraktiven und sicheren Gehalt profitierst du von einigem mehr – etwa Prämien, Sonderzahlungen oder Zuschüssen beim Betriebsrestaurant oder zum JobticketJobs, die wirklich was verändernGemeinsam bewegen wir Hannover und leisten einen bedeutenden Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft: Wir sorgen dafür, dass erneuerbare Energien unsere Welt lebenswerter machen