Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Academic and Student Affairs (m/w/d) (CIT2024-26)
vor 4 Wochen
Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung an einem krisensicheren Arbeitsplatz? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter*in im Bereich Academic and Student Affairs der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School of CIT ist auf zwei TUM-Standorte verteilt, der Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt sein. Sie unterstützen hierbei die bestehenden Studiengänge der Elektrotechnik und Informationstechnik und sind frühzeitig im Aufbau eines neuen, internationalen Master-Studiengangs „Chip Design“ eingebunden. Ihre Aufgaben in unserem Team beinhalten folgende Tätigkeiten:
Sie sind verantwortlich für administrative Aufgaben in den o.g. Studiengängen der CIT, unterstützen die Studiengangskoordinatoren und Studiengangskoordinatorinnen bei ihren Tätigkeiten und sind eingebunden in das Team des School Office Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
Beratung und Betreuung der Studierenden (u.a. E-Mail, Sprechstunden, Infoveranstaltungen) Noten-, Prüfungs- und Abschlussarbeiten-Verwaltung Planung und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen sowie Unterstützung bei Absolventenfeiern Unterstützung der Programm-Manager und Managerinnen bei den Bewerbungsverfahren (z.B. Fragen von Studieninteressierten zum Bewerbungsverfahren, organisatorische Unterstützung des Auswahlverfahrens und der Auswahlgespräche) und bei weiteren Prozessen des im Aufbau befindlichen Studiengangs Chip Design. Im Team unterstützen Sie auch die Kollegen und Kolleginnen des School Office.
Ihr Profil
Sie verfügen idealerweise über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:
Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Servicebereitschaft Freude an Beratungssituationen und Offenheit sowie Interesse am Umgang mit Menschen aus aller Welt Einen sicheren Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft-Office-Anwendungen) Eine schnelle Auffassungsgabe (z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld) Sehr gute Kenntnisse der deutschen und sichere Kenntnisse der englischen Sprache Eine sorgfältige, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an Teamarbeit
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und krisensichere Tätigkeit in einem netten Team und einem modernen wissenschaftlichen Umfeld Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen Vergütung auf Grund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (bis zu TV-L EG 9) Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme Die Möglichkeit für Home-Office Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail als eine PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2024-26 bis spätestens
26.05.2024
an
jobs[AT]cit.tum.de
. Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office – Service Personnel z. Hd. Frau Isabella Derbsch Boltzmannstr. 3 85748 Garching Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Florian Rattei ( rattei[AT]tum.de ), Frau Kamolrat Ruangkhanap ( k.ruangkhanap[AT]tum.de ) oder Frau Dr. Sandra Kemler ( kemler[AT]cit.tum.de ) wenden. Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere
Datenschutzhinweise
gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
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Student Services Clerk Ii
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Mitarbeiter in Im School Office Der School of
vor 1 Monat
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Munich, Deutschland EF Education First VollzeitA career with EF combines the support and opportunity of a large international organization with the spirit and energy of a small business. We look for thinkers and doers – creative, collaborative, and motivated people who are excited by education, communication, and travel. Are you bold, confident and charismatic? Do you love supporting teachers...
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vor 2 Wochen
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Munich, Deutschland EIT Health VollzeitHead of Public Affairs and Stakeholder Relations Brussels, Germany, Spain or France About EIT Health EIT Health, a Knowledge and Innovation Community (KIC) under the umbrella of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), is focused on supporting entrepreneurship, innovation, and education, to promote healthy living, support active ageing and...
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Working Student Medical Affairs
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Munich, Deutschland Daiichi-Sankyo Europe VollzeitSupport Medical Affairs team members in performing various organizational and administrative tasks as well as independently managing some smaller projects, allowing the opportunity to gain insights and experience working in the European Headquarters of a successful, international pharmaceutical company. Would you like to support our Medical Affairs team...
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Eine Mitarbeiterin
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Munich, Deutschland Technical University of Munich VollzeitEine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Service Finance (CIT-29) in Teil- oder Vollzeit Eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) im Service Finance (CIT-29) in Teil- oder Vollzeit 08.05., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen für das School Office der School of Computation, Information and Technology (CIT) der...
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Munich, Deutschland Allianz SE Vollzeit**Who are we?** Are you keen on driving innovation? Do you thrive in a culture of diversity, collaboration and trust? Then let's care for tomorrow. At Allianz SE, you can count on having a voice, driving innovation and change and making an impact - for us, yourself and the world. **Who will you be joining?** Group Regulatory and Public Affairs works at...
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Working Student –Corporate Finance and M&A
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Munich, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOWe are seeking a strong candidate to join BCG’s Transactions & Integrations practice team in Munich. You will have the chance to work closely with our analysts and experts on a day-to-day basis and you will get the chance to take responsibility for driving your own ideas. You can work up to 20 hours/week during your semesters and up to 40...
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Head of Public Affairs and Stakeholder Relations
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Munich, Deutschland EIT Health VollzeitWe are looking for a seasoned public and government affairs/advocacy/stakeholder engagement expert to lead the EIT Health Public Affairs and Stakeholder Relations (PASR) function. PASR is responsible for Public Affairs, the EIT Health Think Tank, Strategic Alliance Development (ie, collaboration with 3rd party organisations), and the identification of...
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