Assistenz - Büroorganisation / Terminkoordination / Projektteams (m/w/d)

vor 3 Wochen

Karlsruhe Baden, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

Über Vollack GruppeDesign + Build: Mit einem Team von 300 Mitarbeitenden bundesweit, davon circa zwei Drittel aus Architektur und Ingenieurwissenschaften, sind wir der Spezialist für die methodische Planung, den Bau sowie für die Revitalisierung nachhaltiger, energieeffizienter Gebäude im Bereich Büro, Industrie, Gesundheit. Spannende Aufgaben, Teamwork und ein motivierendes Arbeitsumfeld begeistern uns. Sie auch? Dann sollten wir uns kennenlernen.Was erwartet Sie? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Assistenz, Büroorganisation und Baustellenverwaltung Übernahme klassischer Assistenz- und Organisationsaufgaben Terminkoordination und Kundenkontakt  Unterstützung der internen Projektteams Was sollten Sie mitbringen? Leidenschaft für administrative Aufgaben im Tagesgeschäft samt Offenheit als organisatorische Drehscheibe für Kunden, Besucher und Kollegen; sowohl telefonisch als auch vor Ort Kompetenz in der Erfüllung gängiger Assistenzaufgaben, von der Korrespondenz und der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollierung sowie der Erstellung von Präsentationen bis hin zur Organisation von Veranstaltungen Freude an der Baustellenverwaltung durch die proaktive Reiseplanung, der Unterkunftsbuchung, der Terminüberwachung oder die Übernahme des Schriftverkehrs mit Nachunternehmern zur Unterstützung der internen Projektteams Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsvermögen beim Nachhalten von Vorgängen Sichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise Herzblut als Teamassistenz mit einem engagierten, offenen und authentischen Auftreten Kaufmännische oder andere adäquate Ausbildung mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; von Vorteil in der BaubrancheWas bieten wir Ihnen? Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Mischung aus klassischer Assistenz, administrativem Büromanagement und Baustellenverwaltung Eigenverantwortliche Tätigkeit in interdisziplinären Projektteams, die gerne mit-einander arbeiten Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Führungskräften wie auch den Mitarbeitenden am Unternehmenssitz FORUM 1 Reizvolle Arbeitswelt und moderne Arbeitsausstattung, flache Hierarchien, kollegiales Arbeitsklima sowie auf die persönliche Situation ausgerichtete Arbeitszeitlösungen Intensive Einarbeitung im Rahmen unseres Patensystems mit individuellem Einarbeitungsplan Zahlreiche weitere Benefits wie beispielsweise Unfallversicherung, Ergebnisbeteiligung, Betriebliche Altersvorsorge, VL, Jobrad, Teamevents Ständige Weiterentwicklung, on-the-job und in der eigenen Mitarbeiter-Akademie Eine Unternehmenskultur mit dem wertschätzenden Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeitenden stecktZur BewerbungUnser Jobangebot Assistenz - Büroorganisation / Terminkoordination / Projektteams (m/w/d) klingt vielversprechend?Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

  • Assistenz (All Gender)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland SD&T Vollzeit

    Aufgabe: - Unterstützung des Leiters Anlagen - und Instandhaltungsmanagement Netz Karlsruhe inhaltlich und organisatorisch im laufenden Tagesgeschäft - Übernahme des Projektmanagements zur Unterstützung der Gesamtkoordination aller laufenden Aufgaben im Team - Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben - Durch Informationsbeschaffung und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren, und für unsere Kunden optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe Vollzeit

    Karlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...

  • Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe Vollzeit

    Karlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...

  • Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe Vollzeit

    Karlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...

  • Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Handwerkskammer Karlsruhe Vollzeit

    Karlsruhe Teilzeit unbefristet ab sofort Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine Selbstverwaltungseinrichtung für mehr als 20.000 Mitgliedsunternehmen. Wir vertreten die Interessen des Handwerks in der Region und verstehen uns als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen Informations- und Weiterbildungsangeboten sowie...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden in Baden-Baden! Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns!Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und...

  • Spezialist:in für Büroorganisation

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland amiconsult GmbH Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Bei amiconsult entwickeln wir Lösungen, die funktionieren – für unsere Kunden, für unser Team und für die Menschen, die täglich mit uns arbeiten. Damit sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir eine Person, die unser Büro organisiert, strukturiert und gleichzeitig das Miteinander stärkt. Du bist serviceorientiert und hast ein ganz...

  • Assistenz(m/w/d) der Leitung

    vor 1 Woche

    Baden-Baden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden in Baden-Baden! Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Organisation und...