Office- / Standort-Manager (m/w/d) bei führender internationaler Wirtschaftskanzlei

vor 4 Wochen


München, Deutschland Baumann Unternehmensberatung AG Vollzeit
Unser Klient eine international führende Full Service-Anwaltskanzlei mit aktuell 750 Mitarbeiter*innen und einem Jahresumsatz von mehr als 230 Mio. EUR. Die Kanzlei gehört zu den sog. Top-Tier- Wirtschaftskanzleien und hat den Anspruch in allen Beratungsfelder marktführend zu agieren. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) des Standortes München.
  • Gesamtverantwortung für das Office-Management und die Office-Administration des Standortes München
  • Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Büro- und Standortorganisation für aktuell 110 Mitarbeitende (inklusive Partner)
  • Disziplinarische und Fachliche Leitung von 3 Teams mit insgesamt knapp 9 Mitarbeitern
  • Betreuung des Assistenz-, Empfangs- und Office Services Team mit aktuell 25 Mitarbeitern
  • Organisatorische und administrative Begleitung von HR-Operations in Abstimmung mit den Partnerinnen und Partnern sowie zentraler Supportfunktionen der Sozietät
  • Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe des Büros, wie z. B.: Facility Management, gebäudenahe Dienste, Einkauf, Sicherheit- und Gesundheitsschutz, Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen etc.

  • Erfahrung in der Leitung und des Managements eines (ggf. auch kleineren) Bürostandortes in einem sog. High-Performance-Arbeitsumfeld (z.B. Anwaltskanzleien, Professional Services
  • Management- / Unternehmens- / Strategieberatungen, Banken, sonstige Finanzdienstleistungsunternehmen, Private Equity Unternehmen etc.)
  • (erste) disziplinarische und fachliche Führungserfahrung
  • nachweisbare Erfolge in enger Zusammenarbeit mit diversen Stakeholdern und dem Management
  • idealerweise Erfahrungen im operativen Teil des HR-Managements / HR-Services (organisatorisches und administratives Begleiten von Einstellungsprozessen sowie Durchführen von sonstigen administrativen HR-Themen wie Intervieworganisation, Begleiten von Einstellungsprozessen etc.)

Benefits
  • Ein tolles Team
  • flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Kanzlei-Akademie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel
  • modernes Büro mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
  • Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

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