Projektmanager*in oder Multiprojektmanager*in

Wir brauchen Ihre Hilfe Die Stiftung für Hochschulzulassung stellt aktuell ihr internes Projektmanagement neu auf, während gleichzeitig viele Projekte im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung durchgeführt werden. Für unser Projektmanagement-Büro suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine durchsetzungsfähige und strukturiert arbeitende Persönlichkeit alsProjektmanager*in oder Multiprojektmanager*in (m/w/d)Sie begleiten spannende Projektideen von der Entstehung bis zur Verwirklichung, planen Projektabläufe und unterstützen die fachliche Projektleitung bei der Erreichung der Projektziele. Dabei bringen Sie nicht nur Ihre Organisations- und Vernetzungstalent ein, sondern haben auch einem kritischen Blick auf die Fortschritte der Projekte und ihre Abhängigkeiten.Je nach Eignung der Bewerberinnen und Bewerber beabsichtigen wir, die offene Stelle entweder in der Rolle als Projektmanager*in oder als Multiprojektmanager*in zu besetzen, welche sich in ihren Tätigkeiten unterscheiden.In beiden Rollen übernehmen Sie folgende AufgabenBetreuung laufender und anstehender ProjekteUmfassende Begleitung bei der ProjektumsetzungBeratung und Unterstützung bei der Detaillierung von neuen Projektideen (z. B. in Form von Projektsteckbriefen)Unterstützung bei der Befüllung und Handhabung projektbegleitender Dokumente wie Arbeitspaketbeschreibungen, Phasen- und Ablaufplanungen oder Aufwandsschätzungeneigenverantwortliches Monitoring der aktuellen Projektstände und einfordern der zu erstellenden StatusberichteAufdecken projekthemmender Ereignisse bzw. Umstände, sowie Klärung mit PL für weiter Vorgehensweise und / oder EskalationIn der Rolle als Multiprojektmanager*in übernehmen Sie zusätzlich folgende AufgabenVermittlung von Methodenkompetenz im Bereich des Multiprojektmanagements innerhalb des Projektmanagement-Büros und in die Stiftung hineinModeration und Vermittlung bei Interessenskonflikten zwischen der fachlichen Projektleitung und den Stakeholdern oder Auftraggebern des Projektseigenverantwortliche Analyse der Zusammenhänge und Abhängigkeiten laufender und anstehender ProjekteAustausch mit Personalentwicklung bzgl. Schulungen und Entwicklung der Mitarbeiter im Bereich Projekt und ProjektmanagementBegleitung bei der projektförmigen digitalen Transformation von Prozessen und Abläufen in der OrganisationAnsprechpartner für Kollegen*innen bzgl. Fragen und Ideen im Bereich Digitale Transformation und ChangeFolgendes Profil bringen Sie grundsätzlich mitAbgeschlossene Hochschulbildung (FH- oder Bachelorstudium), bevorzugt in wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlicher Fachrichtung, oder vergleichbare gleichwertige Qualifikation (z. B. eine Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung)praktische Erfahrungen oder Kenntnisse (z. B. durch Fort- und Weiterbildung oder Studienschwerpunkte) im Projektmanagementselbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte ArbeitsweiseVon Vorteil sind Kenntnisse bei der Organisation und Moderation von Veranstaltungen und Abstimmungsprozessen, z. B. von Kickoff-Workshops o. ÄEbenfalls hilfreich sind Kenntnisse in JIRA und/oder Confluence als Werkzeuge im Aufgaben- und ProjektmanagementAls Multiprojektmanager*in punkten Sie zusätzlich durchKenntnisse im Multiprojektmanagement, Portfoliomanagement und den entsprechenden Methoden, insbesondere im öffentlichen Dienst (z. B. PM Flex, IPMA o. Ä.)Analytisches, konzeptionelles und interdisziplinäres Denken und Handeln in komplexen ThemenfeldernBeratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen für die Beratung verschiedener ZielgruppenWir bieten IhnenEine zunächst auf zwei Jahre befristete BeschäftigungEine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b (Projektmanager*in) oder 11 (Multiprojektmanager*in) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Die Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (bis zu 60% mobile Arbeit, in den ersten acht Wochen 20% mobile Arbeit)Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche VersorgungEin strukturiertes Onboarding in das Team und inklusive Mentor*inDer Zugriff auf ein umfangreiches WeiterbildungsangebotWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von beispielsweise Religion, geschlechtlicher Identität oder ethnischer Herkunft. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen.Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja Johnzur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an den Leiter des Teams Organisationsentwicklung, Prozess- und Projektmanagement Herr Fabio Schiebelwenden.Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 04.01.2026 an: Geben Sie bitte unbedingt an, ob Sie sich als Projektmanager*in, als Multiprojektmanager*in oder auf beide möglichen Rollen bewerben möchten.Es ist geplant, die Vorstellungsgespräche im Zeitraum 14.01.2026 bis 21.01.2026 durchzuführen.