Referatsleiter:in Projektmanagement

p> Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte Öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher innen jährlich die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten - Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek - stehen für unsere Nutzer innen über 3,5 Millionen Medien zur Verfügung. Zugleich erfüllt die Stiftung Aufgaben als Berliner Landesbibliothek. br/>
Der Facility-Management-Bereich der ZLB steht vor der Herausforderung einer Neuausrichtung - sowohl in der Zusammenarbeit mit der Vermieterin der Stiftung als auch in der internen Organisation. Verstärken Sie uns mit Ihrer fachlichen Expertise in verantwortungsvoller Position mit Gestaltungsspielraum als Referatsleiter in Technische Dienste/Facility Management (m/w/d)

• Organisationseinheit:
  
  
• Kennziffer:
• Entgeltgruppe:
• Arbeitszeitumfang:
• Befristung:
• Kaufmännische Direktion Referat Technische Dienste
  
  
• 32/24
• E13 TV-L
• Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche)
• unbefristet

Ihr Aufgabengebiet:

• Gesamtverantwortliche Leitung und personelle Führung des Referats mit aktuell 10 Mitarbeiter innen in den Bereichen: Facility Management (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement, Raummanagement, Hausmeisterdienste), Baukoordination, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
• Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Teams und zu relevanten
• Schnittstellen der ZLB sowie zu externen Partnern (v. a. Dienstleister innen und der Vermieterin)
• Budgetüberwachung sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung
• Technologische Weiterentwicklung des Referats
• Operationalisierung und Umsetzung der Anforderungen aus den bibliotheksfachlichen Bereichen (Publikums- und Hintergrundbereiche; Logistik)
• Stetige Aktualisierung von Notfall- und Brandschutzkonzepten
• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• FM-seitige Begleitung von Bauvorhaben der ZLB

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Ihr Hochschulstudium in einer tätigkeitsnahen Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder können eine gleichwertige Qualifikation vorweisen und verfügen über einschlägige Berufspraxis im Facility Management bzw. in verwandten Aufgabenfeldern (bspw. im Immobilien-, Projekt- oder Eventmanagement). Führungs- und Leitungserfahrungen runden Ihr Profil idealerweise ab.

Zu Ihren Fachkompetenzen zählen:

• umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Management von technischen und kaufmännischen Prozessen im Facility Management/ Gebäudemanagement
• praxiserfahren in der Steuerung von internen und externen Servicediensten im IGM
• (Hausmeister, Reinigung, Sicherheit, Entsorgung etc.)
• fundierte Fachkenntnisse in der technischen Gebäudeausrüstung und im Flächenmanagement
• gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Normen und Richtlinien
• (u. a. DIN, VDI, VDMA, BetrSichV, SPrüfV)
• Erfahrungen im Projektmanagement
• IT-Affinität und versiert im Umgang mit MS Office Anwendungen

Folgende außerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus:

• Ein ausgeprägter Gestaltungswille, welcher sich in konzeptionellem sowie bereichsübergreifendem Denken und Arbeiten manifestiert, beschreibt Ihren Arbeitsstil. Hinweise:

  Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

---