Vorstandsassistenz (w/m/d)

vor 1 Monat


Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit
Vorstandsassistenz (w/m/d)

Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Die Tochtergesellschaft CORESIS erwirbt und verwaltet Büroimmobilien für (semi-)professionelle Anleger in Direktmandaten und Spezialfonds.

Insgesamt wird ein Investmentvermögen von 3,35 Mrd. EUR mit einer Fläche von 1,675 Mio. m von ca. 90 Mitarbeitenden verantwortet.

Vorstandsassistenz in Vollzeit
am Standort Frankfurt a.M. (m/w/d) Ihre Aufgabenbereiche:
  • Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen
  • Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
  • Unterstützung bei der Organisation von Investoren- und/oder Firmenevents
  • Interne und externe Korrespondenz für den Vorstand (telefonisch, digital und schriftlich)
Ihr Profil:
  • Mindestens fünfjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise im Immobilien-, Investment-, Finance-, Kapitalmarkt-Umfeld
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
  • Herausragende Fähigkeiten im Zeit- und Aufgabenmanagement sowie in der Prioritätensetzung
  • Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
  • Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion
  • Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office Anwendungen
Wir bieten:
  • Vielfältige und vor allem verantwortungsvolle Aufgaben
  • Immense Lernkurve durch Einbindung in den gesamten Wertschöpfungsprozess
  • Team mit hochmotivierten Immobilienspezialisten
  • Strukturiertes Onboarding (Einarbeitung, Ansprechpartner, Feedbackgespräche etc.)
  • Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Jährliches Gesundheitsbudget und Corporate Benefits

Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich der Angaben zum möglichen Einstiegsdatum unter dem Betreff "Vorstandsassistenz" an .



  • Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz (w/m/d) Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Die Tochtergesellschaft CORESIS erwirbt und verwaltet Büroimmobilien für (semi-)professionelle Anleger in Direktmandaten und Spezialfonds. Insgesamt wird ein Investmentvermögen von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 59557 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung** im **Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art **und haben eine **serviceorientierte** und **selbstständige Arbeitsweise?** **Dann bewerben Sie sich...


  • Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz (w/m/d) Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Die Tochtergesellschaft CORESIS erwirbt und verwaltet Büroimmobilien für (semi-)professionelle Anleger in Direktmandaten und Spezialfonds. Insgesamt wird ein Investmentvermögen...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 56156 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt e.V. Vollzeit

    Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e. V. (AWO) und die angeschlossene Johanna-Kirchner-Stiftung zählen zu den größten Anbietern von sozialen Dienstleistungen und Angeboten in der Main-Metropole. Die ambulante und stationäre Pflege sowie der Betrieb von 20 Kindertageseinrichtungen sind die beiden größten Betätigungsfelder der...


  • Frankfurt, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz (w/m/d) Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Die Tochtergesellschaft CORESIS erwirbt und verwaltet Büroimmobilien für (semi-)professionelle Anleger in Direktmandaten und Spezialfonds. Insgesamt wird ein Investmentvermögen von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die Corivus AG leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten Neugier & Mut, Relevanz & Wirkung sowie Arbeitsfamilie &...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG **leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung **sowie...

  • Persönliche Assistenz

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland devire GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland aam2core Holding AG Vollzeit

    Vorstandsassistenz (w/m/d) Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren. Vorstandsassistenz in Vollzeit Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen ...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fürstlich Castell'sche Bank, Credit Casse AG Vollzeit

    Unsere StelleVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)">Ihre AufgabenSie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung.Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen und...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Raiffeisenbank Bütthard-Gaukönigshofen eG Vollzeit

    Wir sind eine kundenorientierte und erfolgreiche Genossenschaftsbank im Landkreis Würzburg mit rund 545 Mio € Bilanzsumme. In Gesprächen auf Augenhöhe pflegen wir einen partnerschaftlichen Kontakt und unterstützen unsere Mitglieder und Kunden beim Verwirklichen ihrer Ziele. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Fürstlich Castellsche Bank, Credit Casse AG Vollzeit

    p> Sinnhaftes Banking mit Fürstlich Castell'schen Finanzlösungen und einer Beratung, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden zugeschnitten ist, ist die Passion unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Fürstlich Castell'schen Bank. Zur Verstärkung unserer Abteilung Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Raiffeisenbank Bütthard-Gaukönigshofen eG Vollzeit

    Wir sind eine kundenorientierte und erfolgreiche Genossenschaftsbank im Landkreis Würzburg mit rund 545 Mio € Bilanzsumme. In Gesprächen auf Augenhöhe pflegen wir einen partnerschaftlichen Kontakt und unterstützen unsere Mitglieder und Kunden beim Verwirklichen ihrer Ziele. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für die...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Vorstandassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63520 Suchen Sie nach einer neuen **beruflichen Herausforderung** im **Assistenzbereich**, bei der Sie Ihre **organisatorischen Fähigkeiten** voll einbringen können? Sie zeichnen sich durch eine **strukturierte und effiziente Arbeitsweise** aus und schätzen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

    **Aufgaben**: - Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der täglichen Korrespondenz im Sekretariat und mit Klienten - Unterstützung in der Zusammenarbeit mit einem Family Office - Vorbereitung von Jahresabschlüssen - Übernahme von Abrechnungen / Rechnungslegung in der Phase des Billings - Terminkoordination und Reiseplanung - Unterstützung in den...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hauptstandort Frankfurt Vollzeit

    Diese Aufgaben erwarten Sie - Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats (Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenzen, Dokumentation) - Vorbereitung von Management - und Aufsichtsratssitzungen (Termingerechte Einreichung von Sitzungsunterlagen, Teilnahme, Protokollführung und Nachverfolgung) - Zentrale Ansprechperson für interne...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer: - BEREICHSSEKRETAER_DD- Werk: - Bereich DD2- Standort: - Dresden- Ansprechpartner- Katharina Löchle- - Ihre Aufgaben- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft - Büroorganisation, Terminkoordination und Reisemanagement - Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen - Organisation und Vorbereitung von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Vereinigte Hagelversicherung VVaG Vollzeit

    **Gemeinsam in die Zukunft**: Die VEREINIGTE HAGEL ist eine starke Gemeinschaft mit vielen Vorteilen - und das seit fast 200 Jahren. Als führender Spezialversicherer im Pflanzenbau bieten wir unseren Mitgliedern europaweit innovative Versicherungslösungen zur nachhaltigen Absicherung von Ertragsverlusten durch Wettergefahren in den Bereichen...