Teamkoordinator Office Management

vor 3 Wochen


München, Deutschland Tenhil GmbH & Co. KG Vollzeit
Die Unternehmen der TENHIL-Gruppe bieten preisgekrönte Lösungen fur das Online-Recruiting: Reichweitenstarke Online-Stellenmärkte in Deutschland und Österreich sowie SaaS-Portallösungen fur den Betrieb von Jobbörsen auf Partnerwebsites. Zu den Unternehmen der TENHIL-Gruppe zählen unter anderem die Jobbörsen stellenanzeigen.de, Yourfirm.de, Regio-Jobanzeiger.de, Jobblitz.de, Kalaydo.de und it-jobs.de. Mit dem Karrieretag hat TENHIL zudem einen führenden Anbieter von Karrieremessen im Portfolio. Teamkoordinator Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben

Als KoordinatorIn des Office Management Teams bist du für alle Aufgaben rund um unseren Hauptsitz in München sowie die Standorte Coburg und Köln zuständig Du übernimmst die fachliche Führung von zwei Mitarbeitenden, die mit dir gemeinsam unser "Aushängeschild" für unsere Unternehmensgruppe nach innen und außen abbilden Du bist mit deinem Team für die reibungslose Organisation unseres Office zuständig und trägst im Sinne des Feel-Good-Management zur Weiterentwicklung unserer modernen Office-Kultur bei Zu deinen Aufgaben zählen dabei, das Reise- und Eventmanagement sowie die Kommunikation und Interaktion mit Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Gästen Zudem fallen Tätigkeiten zur Unterstützung in den kaufmännischen Themen, wie der Verwaltung der Kasse oder im Einkauf- und Bestellwesen in dein Verantwortungsgebiet Durch diese Themenbreite ergeben sich viele Schnittstellen zu anderen Bereichen im Unternehmen, insbesondere zur Buchhaltung und unserem Personalbereich

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- und Tourismusmanagement Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen im Officemanagement oder Sekretariat Du hast bereits Erfahrungen im Veranstaltungs- und Reisemanagement Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook Du bist eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Du legst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise an den Tag Du konntest idealerweise bereits erst Führungserfahrung sammeln

Deine Benefits bei uns

Firmenkultur:

Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität. Mit Duz-Kultur und kurzen Kommunikationswegen werben wir nicht nur, sondern leben es auch Dein Onboarding:

Mehrwöchige individuelle Einarbeitung im Buddy-System und breitgefächerte Ausbildung in unserer Onboarding-Akademie Leistung zahlt sich aus:

Neben deinem Gehalt schaffen wir die Möglichkeit, bei besonderer Leistung eine besondere Anerkennung zu erhalten Unbefristete Anstellung:

Dich erwartet nach der erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Attraktiver Standort:

Unser modernes sowie zentral gelegenes Büro steht dir jederzeit offen und ist auf dem neuesten Stand der Dinge Sport und Entspannung:

Neben Firmenmassagen, Büro-Yoga, Fußball und vielen weiteren Angeboten, sorgen wir quartalsweise für spannende Teamevents und pushen unseren Teamspirit Corporate Benefits:

Bis zu 20% auf mehr als 600 Marken Und was noch?

30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr

Falls du Fragen hast, helfen dir unsere Ansprechpartner:innen gerne weiter:

Leon Hipp Senior Personalreferent Recruiting -815



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  • Windach # München, Deutschland DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als...


  • Windach # München, DE DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als...


  • München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...


  • München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • München, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....


  • München, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH Vollzeit

    â®â¯Assistenz - Office Management / Empfang / Onboarding (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine unabhängige Managementberatung für Innovation und Produktentwicklung.


  • Grünwald b. München, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft- und...


  • Grünwald b. München, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen Project Management Officer.Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien?Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft- und...


  • München, Deutschland 3DSE Management Consultant GmbH Vollzeit

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  • München, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...


  • München, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

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  • München, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) ~ Vollzeit ~ Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination und -kontrolle, Datenpflege sowie Bearbeitung der Korrespondenz Erstellung von Baugesuchen, Berichten,...


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  • Grünwald b. München, Deutschland Project Partners Management Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen  Project Management Officer. Du bist Hochschulabsolvent und hast Interesse an modernsten Technologien? Bist du motiviert und ehrgeizig, möchtest wie wir Spaß an der Arbeit haben und beruflich weiterkommen? Dann hast du die Chance, unsere IT-Projekte bei Branchengrößen aus z.B. Luft- und...


  • München, Deutschland Shein Vollzeit

    Job Title: Project Management Office Director Reports to: Europe Fulfillment Department Director Job Location: Germany Responsibility: Establish a project management system for European fulfillment department, track and monitor the health status of key projects during the process, and guide and supervise the implementation of project management...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen


    München, Deutschland DSMDecaux GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Über uns Die DSMDecaux GmbH ist spezialisiert auf die Errichtung und den Betrieb von werbefinanzierter Stadtmöblierung in der Landeshauptstadt München. Zum festen Bestandteil im öffentlichen Straßenraum der bayerischen Metropole zählen rund 1600 Fahrgastunterstände an den Haltestellen der Münchener Verkehrsbetriebe sowie...


  • München, Deutschland Red Bull Deutschland GmbH Vollzeit

    Inspiriert von funktionalen Getränken aus dem Fernen Osten gründete Dietrich Mateschitz Mitte der 1980er Jahre Red Bull. Er entwickelte ein neues Produkt sowie ein einzigartiges Marketingkonzept und brachte Red Bull Energy Drink am 1. April 1987 in Österreich auf den Markt. Eine völlig neue Produktkategorie – Energy Drinks - war geboren. Du möchtest...


  • München, München (Kreis), Deutschland Red Bull Deutschland GmbH Vollzeit

    Inspiriert von funktionalen Getränken aus dem Fernen Osten gründete Dietrich Mateschitz Mitte der 1980er Jahre Red Bull. Er entwickelte ein neues Produkt sowie ein einzigartiges Marketingkonzept und brachte Red Bull Energy Drink am 1. April 1987 in Österreich auf den Markt. Eine völlig neue Produktkategorie – Energy Drinks - war geboren. Du möchtest...