Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

vor 3 Wochen


münchen, Deutschland HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V. Vollzeit

Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten bieten wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Lehren, von Kompetenz- und Persönlichkeitsentfaltung. Darauf basiert unseres anspruchsvolles methodisch-didaktisches Konzept.

Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Pflegefachhilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieher*innen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiter*innen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schüler*innen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmer*innen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen „Altenpflege“ und „Kita“.

Unsere in München angesiedelte zentrale Verwaltung (Personalmanagement, Finanzwesen, zentrales Organisationsmanagement, Marketing, IT und QM) arbeitet eng mit unseren Schulen sowie dem Fort- und Weiterbildungsbereich zusammen und betreut zudem die Mitarbeitenden unserer Fachakademie für Sozialpädagogik.

Zur Verstärkung unseres Vorstandsreferats suchen wir Sie
München • Zentrale Verwaltung • Start: ab sofort • Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich bzw. gleichwertige Kompetenzen.
  • Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrung.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus.
  • Sie bringen gerne ihre guten Umgangsformen und ihre Hands-On-Mentalität ein.
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben gelassen.
  • Sie denken lösungsorientiert und sind offen für Veränderungen.
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office Programmen.
  • Sie besitzen eine hohe IT-Affinität.
  • Sie können organisieren, arbeiten gerne eigenständig und strukturiert innerhalb eines Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Vorstandsreferentin an den Schnittstellen des Vorstands zu den Abteilungen und Standorten.
  • Sie unterstützen
    • beim klassischen Office Management, mit Terminplanung, Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost sowie Telefon,
    • bei der Reiseorganisation des Vorstands,
    • bei der Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen.

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
  • die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
  • eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, Jobrad)
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und am 31.12. zusätzlich frei
  • innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Sie können uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an personalgewinnung[AT]hwa-online.de senden.

Online-Bewerbungsformular

HANS-WEINBERGER-AKADEMIE DER AWO E. V.

WWW.HWA-ONLINE.DE



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    TEAMASSISTENZ (M/W/D) Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf...


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