Sales Administration Specialist

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Berlin-Chemie AG Vollzeit
p>BERLIN-CHEMIE ist ein seit über 100 Jahren bestehendes, international tätiges Pharmaunternehmen und gehört zur Menarini-Group, führend in der italienischen Pharmabranche. Es ist uns genauso wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir als Gemeinschaft von der Vielfalt der Gedanken, Erfahrungen, Arbeitsweisen und Kulturen profitieren.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Sales Administration Specialist (m/w/d)

  • Standort: Berlin
  • Fachbereich: Customer Service / Sales / Vertriebsinnendienst
  • Karrierelevel: Berufserfahrene
  • Einstiegszeitpunkt: ab sofort
  • Vertragsart: befristet
  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Homeoffice: hybrides Arbeiten
    • Erarbeitung, Aufbereitung und Verteilung von Reports, Analysen und vertrieblichen Informationen zu Berlin-Chemie-Produkten sowie Verteilung an andere Unternehmensabteilungen wie z. B. Marketing, Marktforschung, Key-Account-Management sowie dem Vorstand
    • Sicherstellung der Funktionalität nötiger Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen und Administration der Kundendatenbanken (insbesondere Cobra)
    • Mitarbeit an der Aufbereitung und Plausibilitätskontrolle der täglichen, wöchentlichen und zyklischen Umsatz- und Absatzdaten auf Basis des vorhandenen Statistikpools (intern sowie extern) sowie deren Verteilung an alle Abteilungen des Unternehmens
    • Bereitstellung und Verteilung von Preislisten des Berlin-Chemie-Portfolios zur internen Verwendung
      • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit abgeschlossener Zusatzausbildung, z. B. IHK-Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften (VWA) oder mit Bachelor abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studiengänge
      • Mehrjährige Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie in vergleichbaren Bereichen wie Sales Controlling, Commercial Operations o. ä.
      • Ausgeprägtes technisches Verständnis für Reportingprozesse und -systeme
      • Sehr gute Datenbankkenntnisse (Excel, Access, inklusive VBA-Programmierung)
      • Wünschenswert: SAP-Erfahrung im Modul SD
      • Vorhandene Kenntnisse in Projektmanagement, Arzneimittelgesetzgebung und SGB V
      • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zu systematischer, konzeptioneller Arbeit
      • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
        • Job & Privates: geregelte & flexible Arbeitszeiten bei 38,5 Stunden / Woche, bis zu 2 Tage mobile Arbeit / Woche, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage & individuelle Lösungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung in allen Lebensphasen
        • Finanzielles & Services: sehr gutes Vergütungspaket nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
        • Mobilität & Standort: direkte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
        • Gesundheit & Vorsorge: frische Mahlzeiten im Betriebsrestaurant und Barista-Kaffee mit Verpflegungszuschuss, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit durch einen externen Dienstleister
        • Onboarding & Entwicklung: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen des Unternehmens und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten auf fachlicher und persönlicher Ebene
        • Mitgestaltung & Zusammenarbeit: abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche, offene und internationale Arbeitskultur mit Raum für die eigene Entwicklung und Vernetzung im Unternehmen

Vielfalt aus Überzeugung

Bei uns stehen Vielfalt, Chancen­gleichheit und Zugehörigkeit im Fokus unserer Kultur.



  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlin-Chemie AG Vollzeit

    Erarbeitung, Aufbereitung und Verteilung von Reports, Analysen und vertrieblichen Informationen zu Berlin-Chemie-Produkten sowie Verteilung an andere Unternehmensabteilungen wie z. B. Marketing, Marktforschung, Key-Account-Management sowie dem VorstandSicherstellung der Funktionalität nötiger Schnittstellen zwischen verschiedenen IT-Systemen und...

  • Sales Specialist

    Vor 7 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland DOW JONES Vollzeit

    Description : Vacancy - Sales Specialist - Risk and Compliance Location - Frankfurt/Berlin Based in Frankfurt/Berlin, with extensive travel across the region and reporting into the Global Head of Sales, Risk & Compliance the Sales Specialist will manage the complete solutions sales cycle for Dow Jones Risk and Compliance suite or products...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Power Conversion a GE Vernova Business Vollzeit

    Job Description Power Conversion treibt die elektrische Transformation der weltweiten Energieinfrastruktur voran. Wir entwickeln und liefern fortschrittliche Motor-, Antriebs- und Steuerungstechnologien, die die Effizienz und Dekarbonisierung von energieintensiven Prozessen und Systemen verbessern. Wir tragen dazu bei, die Energiewende in den Bereichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland NTT Germany AG & Co. KG Vollzeit

    Software Sales Specialist (m/w/d) NTT ist ein weltweit führendes Unternehmen für IT-Lösungen und -Dienstleistungen, was Menschen, Daten und Dinge zusammenbringt, um eine bessere und nachhaltigere Zukunft zu schaffen. Wir suchen einen engagierten und ambitionierten Software Sales Specialist (m/w/d) - Hessen / Berlin-Brandenburg oder bundesweit Der...

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    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland ABB Vollzeit

    Sales Specialist (m/f/d) System Consulting / Power Supply and Installation Systems - Low Voltage Division - NiedersachsenAt ABB, we are dedicated to addressing global challenges. Our core values: care, courage, curiosity, and collaboration - combined with a focus on diversity, inclusion, and equal opportunities - are key drivers in our aim to empower...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Power Conversion a GE Vernova Business Vollzeit

    Power Conversion treibt die elektrische Transformation der weltweiten Energieinfrastruktur voran. Wir entwickeln und liefern fortschrittliche Motor-, Antriebs- und Steuerungstechnologien, die die Effizienz und Dekarbonisierung von energieintensiven Prozessen und Systemen verbessern. Wir tragen dazu bei, die Energiewende in den Bereichen Marine, Energie und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland SafeDriver Group GmbH Vollzeit

    Du hast ein Händchen für Technik, ein Auge fürs Detail und Lust, Dich im Bereich IT-Betrieb und -Sicherheit weiterzuentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtigDie SafeDriver Group sucht einen motivierten Junior IT Operations and Administration Specialist (m/w/d), der unser Team verstärkt. Diese Position ist ideal für Berufseinsteiger:innen mit ersten...

  • German Sales

    Vor 4 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland AetherCore Vollzeit

    Join Our Team as a German Digital Marketing Specialist in Barcelona Are you passionate about digital marketing, technology, and online advertising?Do you thrive in a fast-paced environment where you can grow and make a real impact?We are looking for Digital Marketing Specialists to support businesses in strengthening their online presence.About the Role As a...

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    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Kurabu GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen leidenschaftlichen Sales Manager / Sales Specialist (m/w/d), der / die den Mut hat, uns bei der Digitalisierung der Vereine in der DACH-Region zu begleiten.AufgabenDu generierst und qualifizierts eigenverantwortlich neue Leads (z.B. Kaltaquise, Mail-Kontaktaufnahme, Messen, usw.)Du verantwortest proaktiv die Recherche weiterer LeadsDu bist...

  • Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes Vollzeit

    We are MYNE Homes – the smartest way to your own dream vacation property. With our innovative co-ownership offer, we are giving more people the opportunity to fulfill their dream of owning their own vacation home. Founded by serial entrepreneurs and supported by some of the most renowned business angels in Europe (founders of Auto1, Smava and Numa), we are...


  • Berlin, Berlin, Deutschland KUMMUNI Vollzeit

    This is an internship role for a Key Account Management Specialist. The Key Account Management Specialist will be responsible for managing and developing relationships with key accounts, ensuring high levels of customer satisfaction, analyzing data to identify opportunities for growth, and providing exceptional customer service. This role is based in Berlin,...

  • DevOps Specialist

    Vor 2 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Vollzeit

    DevOps Specialist / IT Ingenieur (w/m/d) für biologische StrukturforschungKennziffer: PS 2025/2Willkommen in der Zukunft der biologischen Strukturforschung Als passionierter DevOps Specialist (w/m/d) am Helmholtz-Zentrum Berlin bringst du unsere hochautomatisierten Experimentierplätze auf das nächste Level. Du bist verantwortlich für die Administration...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Heilpflanzenwohl AG Vollzeit

    p>Die HeilpflanzenWohl-Gruppe ist auf die Entwicklung und den Vertrieb innovativer chemiefreier Natur-Arzneimittel und pflanzlicher Nahrungsergänzungsmittel konzentriert. Wir sind ein junges Schweizer Unternehmen mit einer Niederlassung in Berlin und gehören sieben Jahre nach unserer Gründung bereits zu den Top OTC-Unternehmen in Deutschland und Europa. ...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fuchs & Eule Vollzeit

    Wir wollen, dass so viele Hausbesitzer wie möglich ihr Zuhause energieeffizient machen. Dafür verbinden wir Energie-Expertise mit digitaler Innovation. Denn jetzt ist die Zeit zu handeln, um die Klimakrise zu bekämpfen.Wir bauen gerade ein diverses, kompetentes und super nettes Team in Berlin, für das wir Kolleg*innen auf verschiedenen Erfahrungslevels...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Vollzeit

    WAS DICH ERWARTETVerwaltung monatlicher HR-Prozesse und Pflege administrativer Prozesse in SAP HR und anderen Systemen wie Zucchetti.Sicherstellung der genauen und pünktlichen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Italien.Bereitstellung von Klärungen und Unterstützung für Mitarbeiter in Bezug auf italienische Personalverwaltungsaktivitäten und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland A. Menarini Research & Business Service GmbH Vollzeit

    Taking responsibility for the future together with us Digital Channels Specialist (m/f/d) Location: Berlin Specialist area: IT Career level: Professionally experienced Starting date: immediately Type of contract: open-ended Working hours: full-time Home office: hybrid working A. Menarini Research & Business Service GmbH, Menarini Berlin for...

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    Vor 3 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland SPREAD GmbH Vollzeit

    Short DescriptionAt SPREAD, we enable businesses to unlock their full potential with AI-driven solutions that streamline operations, accelerate time to market, and drive significant value. Our mission is to deliver innovative tools that simplify complex processes and empower teams to make data-driven decisions quickly and effectively. We're committed to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BASF Vollzeit

    JOIN THE TEAMAt BASF Hub Berlin, we are passionate about creating high-quality HR services for the future. With deep expertise, we support our partners, offer consulting, and deliver service out of one hand: from Learning, Payroll, Personnel Administration and Inquiry. RESPONSIBILITIESWithin the HR Services Team Central & Eastern Europe, we are a diverse and...


  • Berlin, Berlin, Deutschland H2 MOBILITY Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    p>Wasserstoff (H2) ist ein wichtiger Baustein der Verkehrswende: Denn das kleinste Element in unserem Universum bewegt Pkw, Busse, leichte und schwere Nutzfahrzeuge mit hoher Reichweite, kurzer Betankungszeit, ohne Einschränkung der Nutzlast, sauber und leise. Weltweit sind wir, die H2 MOBILITY Deutschland, mit über 80 Stationen der größte...

  • Sales Consultant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Plunet GmbH Vollzeit

    We are a leading business solutions company in the translation industry and are looking for you, a dedicated (Senior) Sales Consultant. You will build long-term customer relationships through solution-oriented sales, ideally with software experience. Strategic thinking, active listening, strong customer management and willingness to travel for customer...