Teamassistenz der Bereichsleitung

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

View job here
Die HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000 m² auf dem Gelände des Universitätsklinikums Frankfurt. Werden Sie ein Teil unseres Teams Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/ eine:

Vollzeit

Frankfurt am Main, Deutschland
Mit Berufserfahrung
27.09.24

Ihre Aufgaben
  • Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation von Meetings, Events und Workshops
  • Unterstützung der Bereichsleiter/Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Bestellwesen und Büroorganisation
  • Termin- und Kalenderkoordination
Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Sie haben Spaß am Planen und Organisieren
Sie verfügen über den nötigen Weitblick und haben dabei das Große und Ganze im Blcih

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung erforderlich
Unser Angebot
·

Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche

·

flexible Arbeitszeitgestaltung
: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.

·

Mobilität
  • Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen

·

Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, »JobRad« u.v.m.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Sie Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Nöllner unter der Rufnummer 069 / gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, mit Angabe des frühesten Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an

www.host-gmbh.com

HOST GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen des Universitätsklinikum Frankfurt und der SPIE GmbH.

Ansprechpartner
  • Annika Lucht
Online bewerben

Impressum | Datenschutzerklärung

Powered by softgarden


  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Frankfurt am Main - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: ja - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Arbeitnehmerüberlassung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort in Frankfurt am Main eine Teamassistenz (m/w/d)...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt School of Finance & Management Vollzeit

    Für unseren Bereich „Executive Education“ (Weiterbildungsangebote für Fach - und Führungskräfte) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz/Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet Reporting und Monitoringaufgaben Erstellung von regelmäßigen Reports in Excel Übernahme von Controlling-Aufgaben und Monitoring...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOST GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung: TeamassistenzWir suchen einen erfahrenen Assistenten in der Bereichsleitung für unser Unternehmen. Die Aufgaben umfassen:Büro- und Verwaltungstätigkeiten selbstständig abarbeiten.Organisation von Meetings, Events und Workshops.Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.Pflege und Verwaltung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz HR

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Teamassistenz HR (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: **Office Management / Assistenz** - Unterstützung bei der Budgetplanung und Hochrechnung - Protokollführung bei internen Meetings - Bearbeitung und Kontierung der Eingangsrechnungen; Kontaktperson zum Kantinenbetreiber - Bestellung und Verwaltung von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Lebenshilfe Neustadt an der Weinstraße Vollzeit

    Die Lebenshilfe Neustadt/Weinstraße gGmbH ist ein soziales, gemeinnütziges Unternehmen mit dem Ziel, eine umfassende Förderung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung zu schaffen. Die Lebenshilfe Neustadt/Weinstr. ist Träger zweier besonderen Wohnformen, zweier integrativer Kindertagesstätten, einer Tagesförderstätte, dem ambulant betreuten...


  • Hanau am Main, Deutschland DRK Kreisverband Hanau e. V. Vollzeit

    Die DRK Rettungsdienst Main-Kinzig gGmbH ist mit über 200 Mitarbeitenden und mehr als 30.000 Einsätzen pro Jahr ein bedeutender Leistungserbringer im Main-Kinzig-Kreis. Auf vier Rettungswachen und einem Rettungsmittelstellplatz besetzen wir 13 Mehrzweck - und zwei Notarzteinsatzfahrzeuge sowie zwei Krankentransportwagen. Wir bauen auf unseren Nachwuchs...


  • frankfurt am main, Deutschland HOST GmbH Hospital Service + Technik Vollzeit

    View job hereDie HOST GmbH erbringt mit ca. 240 Beschäftigten Facility-Management Leistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und andere Einrichtungen des Gesundheitswesens. Zu unseren Aufgaben gehört das technische Instandhaltungsmanagement, das Energie- und Umweltmanagement und das Projektmanagement für über 70 Gebäude mit ca. 360.000...


  • Frankfurt am Main, Deutschland FAAG TECHNIK GmbH Vollzeit

    p> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die FAAG TECHNIK GmbH eine Assistenz (m/w/d) Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 55.000 Wohnungen und rund 37.Das...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Gebietsvorarbeiter/Teamassistenz ReinigungWir suchen einen erfahrenen Fachmann für das Gebäudemanagement in unserer Region. Der Job beinhaltet die Unterstützung der Abschnittsleitung/Bereichsleitung in unseren Objekten im Raum Lohr und Umgebung, Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen und Arbeitsabläufen sowie Unterrichtung unserer Reinigungskräfte.Ihre...

  • Legal Counsel

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Legal Counsel (m/w/d)** **befristet bis zum 28.02.2025**: - Frankfurt (PLZ 60439) - befristet - Vollzeit, Teilzeit - schnellstmöglich **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von branchenspezifischen Rechtsangelegenheiten mit den Schwerpunkten IT Recht, IT Verträge, Datenschutzrecht - Aktive Unterstützung der zu betreuenden Geschäftsbereiche in den...

  • Legal Counsel

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Legal Counsel (m/w/d)** **in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet für die Dauer von 24 Monaten**: - Frankfurt (PLZ 60439), Köln (PLZ 51149) - befristet - Teilzeit - schnellstmöglich **Deine Aufgaben**: - Bearbeitung von branchenspezifischen Rechtsangelegenheiten mit den Schwerpunkten Handels-, Vertriebs-, Vertrags - und Wettbewerbsrecht sowie...

  • Head of Media Sales

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Head of Media Sales & Partnership Management (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - schnellstmöglich **Deine Aufgaben**: - Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams Media Sales & Partnership Management - Media Sales - Erlössteuerung im Rahmen der Marketing Contributions-Planung - Akquise und Begleitung von...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße GmbH Vollzeit

    Fast immer, wenn sich in Neustadt Energie entfaltet, sind die Stadtwerke daran beteiligt - nicht nur mit Versorgungs-leistungen, sondern auch durch vielfältige Förderung des öffentlichen Lebens. Nachhaltige Energieprodukte und vielseitiges Engagement - dafür steht die **Stadtwerke Neustadt an der Weinstraße GmbH**. Als einer der wichtigsten Arbeitgeber...


  • Lohr am Main, Bayern, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Arbeitsgelegenheit als Reinigungstechniker in unserem UnternehmenUnser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG ist ein großer Arbeitgeber mit über 11.000 Mitarbeitern an mehr als 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. Wir bieten eine Vielzahl von Branchen und Funktionen an.VergütungWir bieten eine attraktive Vergütung für unseren...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung Vollzeit

    BG Unfallklinik Frankfurt am MainTherapie Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Ihre Aufgaben - Therapieplanung der stationären Reha-Patienten sowie das Anlegen von Patientendaten im KIS - Aushändigung und Erläuterung von Therapieplänen und Formularen - Verantwortungsvolle Verteilung der therapeutischen Ressourcen nach Maßgabe der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT – Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Kaufmännische/n Projektleiter/in (w/m/d) Schwerpunkt Bau für unser Stadt-Up Frankfurt. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre und bietet die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.Zu Ihren Aufgaben gehören:- kaufmännische Projektleitung bzw. das kaufmännische Projektmanagement im Großprojekt-...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Kliniken der Stadt Köln gGmbH Vollzeit

    **Beste Medizin für alle - Das OPUS** Das Zentrum für Orthopädie, Plastische Chirurgie, Unfallchirurgie und Sporttraumatologie (OPUS) besteht im zweiten Jahr. Verschiedene Fachdisziplinen und Funktionsbereiche sind in einem medizinischen Zentrum zusammengeschlossen, die Teams auf den Stationen interdisziplinär aufgestellt - ganzheitliche...


  • Lohr a. Main, Deutschland Dorfner Vollzeit

    Ihre Arbeitszeit Flexibel zwischen 7:00 - 18:00 Uhr Täglich circa 8 Stunden 39 Wochenstunden Ihre Aufgaben Unterstützung der Abschnittsleitung/Bereichsleitung in unseren Objekten im Raum Lohr und Umgebung Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen und Arbeitsabläufen Unterweisung Ihrer Reinigungskräfte  Produktive Vertretung der...

  • Pflegefachkraft (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Johanna-Kirchner-Stiftung der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Johanna-Kirchner-Stiftung der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Frankfurt am Main e.V. Vollzeit

    Solidarisch für Menschen – seit über einem Jahrhundert. Wir sind der AWO Kreisverband Frankfurt am Main e. V. und helfen Menschen – ohne Wenn und Aber. Als einer der größten Anbieter für soziale Dienstleistungen in der Mainmetropole betreiben wir diverse Kinder- und Jugendeinrichtungen und setzen uns darüber hinaus in der ambulanten und...