Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz
vor 4 Wochen
Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle als
Assistenz (m/w/d)in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden. Die Dienstzeiten sind voraussichtlich dienstagnachmittags, Mittwoch, Donnerstag und Freitag.
Das Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten insbesondere:
- Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von Meldelisten
- Elektronische Aktenführung
- Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/Bewohnerinnen (m/w/d)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Handkasse (stellv. Zahlstellenleitung)
- Führen von Inventarverzeichnissen
- Überwachen und Abrechnen von gemeinnützigen Tätigkeiten
- Protokollführung bei Besprechungen
Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie umfassende Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Excel und Outlook). Die Stelle erfordert eine gute und schnelle Auffassungsgabe, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit.
Neben den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z.B. erhöhte Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse bietet die Landkreisverwaltung:
- Möglichkeit einer weiteren betrieblichen Altersversorgung mittels Entgeltumwandlung
- Möglichkeit zum Bikeleasing und Zuschuss für die Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
- Kinderbetreuung am Standort Aalen für Kinder im Alter von ein bis drei Jahren
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit entsprechenden Kursangeboten
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Leiter des Geschäftsbereichs Integration und Versorgung, Herrn Carsten Hiller, Telefon Jetzt bewerben
Bitte bewerben Sie sich bis zum 3. November 2024 über unser Onlinebewerbungsverfahren.
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für den Ostalbkreis selbstverständlich. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Nationalität sowie sexueller Orientierung und Identität.
Landratsamt Ostalbkreis
Personal
Postfach 14 40
73428 Aalen
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Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitKauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle als in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis...
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Schwäbisch Gmünd, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜNDBeim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle alsAssistenz (m/w/d)in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe...
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Kaufmann für Büromanagement
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜND Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle als in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 5 TVöD...
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Schwäbisch Gmünd, 73525, Pfeilhalde, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜNDBeim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle alsAssistenz (m/w/d)in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe...
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Schwäbisch Gmünd, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitASSISTENZ (M/W/D) IM BEREICH SCHWÄBISCH GMÜND Beim Geschäftsbereich Integration und Versorgung ist bei einer Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge im Bereich Schwäbisch Gmünd baldmöglichst eine Stelle als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, die sich in unserem Team als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd einbringen möchte.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von MeldelistenElektronische AktenführungÜberwachung der vorgeschriebenen Impfungen der...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist Teilzeit (24 Stunden pro Woche) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterbildung.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist Teilzeit (24 Stunden pro Woche) und bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten für Weiterbildung.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von...
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Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, die als Assistenz im Bereich Integration und Versorgung tätig wird. Die Stelle umfasst die Meldung von Neuzugängen und Auszügen, die Führung von Meldelisten, die elektronische Aktenführung und die Überwachung der vorgeschriebenen Impfungen der...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitStellenbeschreibung: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen eine engagierte Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.AufgabenbereichDie Aufgaben umfassen:Meldung von Neuzugängen und...
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Büromanagement-Assistent
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitStellenbeschreibung: Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für BüromanagementWir suchen eine engagierte Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.AufgabenbereichDie Aufgaben umfassen:Meldung von Neuzugängen und...
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Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Kath. Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd VollzeitDas Katholische Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd ist ein wichtiger Teil des Katholischen Dekanats Ostalb und hat seinen Sitz im Katholischen Träger des Verwaltungszentrums, der Katholischen Gesamtkirchengemeinde Schwäbisch Gmünd. Als Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (M/W/D) - Assistenz & Sekretariat wirst du in die...
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Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Kath. Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd VollzeitDas Katholische Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd ist ein wichtiger Teil des Katholischen Dekanats Ostalb und hat seinen Sitz im Katholischen Träger des Verwaltungszentrums, der Katholischen Gesamtkirchengemeinde Schwäbisch Gmünd. Als Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (M/W/D) - Assistenz & Sekretariat wirst du in die...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von MeldelistenElektronische AktenführungÜberwachung...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von MeldelistenElektronische AktenführungÜberwachung...
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Schwäbisch Gmünd, Deutschland Kath. Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd VollzeitDas Katholische Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd ist neben Aalen und Ellwangen eines von drei Verwaltungszentren im Katholischen Dekanat Ostalb und hat seinen Sitz im Kath. Träger des Verwaltungszentrums ist die Katholische Gesamtkirchengemeinde Schwäbisch Gmünd. Während diese bei der Bildung des KVZ noch knapp über 27.eine/n Auszubildende/n...
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Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitAssistenz im Bereich Integration und VersorgungWir suchen eine/n Büromanagement-Assistent/in (m/w/d) für unseren Geschäftsbereich Integration und Versorgung. Die Stelle ist in Teilzeit (24 Stunden pro Woche) zu besetzen und kann bis Entgeltgruppe 5 TVöD besetzt werden.Die Aufgaben umfassen:Meldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führen von...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd für unsere Gemeinschaftsunterkunft.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von MeldelistenElektronische AktenführungÜberwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/BewohnerinnenUnterstützung bei der...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis VollzeitStellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistenz im Bereich Schwäbisch Gmünd für unsere Gemeinschaftsunterkunft.AufgabenbereichMeldung von Neuzugängen und Auszügen sowie Führung von MeldelistenElektronische AktenführungÜberwachung der vorgeschriebenen Impfungen der Bewohner/BewohnerinnenUnterstützung bei der...
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Kauffrau / Kaufmann Für Büromanagement (M/w/d)
vor 2 Monaten
73525 Schwäbisch Gmünd, Deutschland TK Baupartner GmbH VollzeitSeit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2011 wachsen wir jedes Jahr stetig weiter und bilden mittlerweile ein **Team aus rund 70 Mitarbeitern*.** Mit Spaß an der Arbeit freuen wir uns jeden Tag darauf unsere Kundinnen und Kunden bei Ihren **Bau - und Sanierungsvorhaben** begleiten zu dürfen. Getreu unserem **Motto: Ganzheitliches Bauen** liegt hierbei...
