Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulsekretariat

vor 4 Wochen


Kiel, Deutschland IBAF Logopädieschule Kiel am UKSH Vollzeit
Dieses Team sucht Verstärkung im Schulsekretariat

Gestalten Sie unseren Schulalltag als Sachbearbeitung im Schulsekretariat mit

Unser Angebot

Wir bieten ab 15. September 2024 oder später eine 19.5-Stunden-Stelle (50 %) als Sachbearbeitung in unserem Schulsekretariat an. Die Schule befindet sich direkt an der Kieler Förde im Herzen Kiels im Kieler Schloss. Neben der vielfältigen anfallenden Korrespondenz per Telefon und e-mail und der Datenpflege der Verwaltungssoftware Easysoft gehört das Bestellwesen mit der Kommunikation mit Lieferanten, die Koordination von Hausmeistertätigkeiten und die Kommunikation und Urlaubsplanung der Reinigungskräfte zu den Aufgaben. Darüber hinaus ist unser Sekretariat eine wichtige Anlaufstelle für unsere Schülerinnen und Schüler sowie die Patienten unserer Logopädischen Schulambulanz. Alle Schulveranstaltungen wie Examensfeiern, Prüfungen, Meetings, Informationsveranstaltungen und Klausurtage z. B. des Lehrlogopädenteams etc. werden von den Mitarbeiterinnen des Sekretariats vorbereitet und in Absprache mit der Schulleiterin organisiert. Auch die Organisation unserer Fortbildungsreihe (ca. 12 Seminare im Jahr) mit Korrespondenz mit Teilnehmenden und Referentinnen und Referenten sowie der Vorbereitung der Seminare gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.

Die Arbeit ist abwechslungsreich und das gesamte Team sehr motiviert. Achtsamer Umgang miteinander und gute Arbeitsatmosphäre ist uns wichtig, aber genauso auch Engagement und Leistungsbereitschaft.

Was wir erwarten

Eine freundliche, offene Persönlichkeit und Lust sich auf verschiedene Menschen und Aufgaben einzulassen

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; gern mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

Fortgeschrittene Kenntnisse mit den Microsoft-Office-Programmen und einen vertrauten Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise nach der Einarbeitungsphase

Teamfähigkeit mit einer positiven Einstellung und Kommunikation aus einer Dienstleistungshaltung heraus

Bewerbungen an und nähere Informationen über

der Per mail

IBAF Logopädieschule Kiel am UKSH

Schlossplatz 1, Kieler Schloss

24103 Kiel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Kiel, Deutschland Technische Akademie Nord e.V. Vollzeit

    Standort Kiel – Vollzeit oder Teilzeit unbefristet Möchtest du die Fort- und Weiterbildung der Fachkräfte von morgen unterstützen? Dann lass uns gemeinsam einen Unterschied machen! Wir sind ein gemeinnütziges Unternehmen, das nach motivierten Menschen sucht, die unsere Mission teilen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kunden- und...


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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Albert Bauer GmbH Vollzeit

    Wir suchen in Schleswig eine Serviceassistenz (m/w/d) in Vollzeit, um unsere Serviceberater zu unterstützen. Als erster Ansprechpartner für unsere Kunden sind Sie persönlich und telefonisch erreichbar. Sie übernehmen die Terminvereinbarungen zwischen Kunde und Werkstatt, die Abwicklung der Rechnungen und das Kassieren.AufgabenAls Serviceberater (m/w/d)...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Kieler Volksbank eG Vollzeit

    Wir suchen Dich als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Marktfolge Passiv für eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer modernen und leistungsstarken regionalen Genossenschaftsbank.Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Marktfolge Passiv wirst Du allgemeine Sachbearbeitung- und Assistenztätigkeiten sowie administrative Aufgaben in unserer...


  • Kiel, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

    Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....


  • Kiel, Deutschland R-E-M-I-N-D Vollzeit

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  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Elektroniker (m/w/d) zur Übernahme in unser Team. Der Kunde ist ein renommierter Betrieb im norddeutschen Raum.Löhne und BenefitsAls Elektroniker (m/w/d) bei uns erwartet Sie:hohe Übernahmechancenübertarifliche Löhne, zzgl. Zulagen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeldbetriebliche AltersvorsorgeAufgaben und ZuständigkeitenAls...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen qualifizierten Tischler (m/w/d) für Innenausbauarbeiten.Als Tischler (m/w/d) bei W. Lemke Personalservice GmbH werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Ausführung von Innenausbauarbeiten. Ihre Aufgaben:allgemeine...


  • Kiel, Deutschland Ratio Treuhandgesellschaft mbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Drei Standorte, zwei Bundesländer, ein Servicegedanke und digitale Kanzlei 2024 - Ob Steuerberatung, wirtschaftsrechtliche Beratung oder Unternehmensberatung, bei uns findest du den Schwerpunkt, der ganz genau zu dir passt. Gerne unterstützen wir dich dabei - durch interne und externe Fortbildungen bei deiner beruflichen Weiterentwicklung. Zur Verstärkung...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    Arbeitsinhalt:Als Lagerhelfer (m/w/d) bei W. Lemke Personalservice GmbH übernimmst du die Aufgaben der Kommissionierung, Sortierung und Verpackung von Waren.Deine Arbeit umfasst:Kommissionieren: Du sortierst und verpackst Waren, um sie für den Versand bereit zu machen.Sortierung: Du sortierst Waren nach Kategorien und Ordnen sie in Regale ein.Verpackung:...


  • Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Rümmeli & Partner mbB - Steuerberater Kiel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Steuerfachwirt (m/w/d) für unsere moderne Steuerkanzlei in Kiel.AufgabenErstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für UnternehmenBewertung von Unternehmen und ImmobilienBeratung von Mandanten in SteuerfragenErstellung von Erbschafts- und SchenkungssteuererklärungenQualifikationenAusbildung oder Studium zum...