Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit

vor 2 Wochen


Köln, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen. Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, welches die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen. Die Stelle ist in Teilzeit zum 01.08. oder zum 01.09.2024 zu besetzen und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20-28 Wochenstunden mit zeitlicher Verfügbarkeit von 8 bis 17 Uhr an mindestens zwei Arbeitstagen in unserem Kölner Büro. Backoffice / Team-Assistenz (m/w/d) Aufgaben

Zentrale Kommunikationsschnittstelle für externe sowie interne Anliegen Unterstützung im Agentur-Alltag unserer Büros in Köln und Berlin Technischer Support rund um den Arbeitsplatz Kooperation mit unserem externen IT-Dienstleister Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von technischer Ausstattung

Profil

Erfahrung in administrativer Büroarbeit Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln Hohe Technik-Affinität und Kenntnisse der Windows-Systemlandschaft Zuverlässig und Zielorientiert im eigenständigen Arbeiten

Wir bieten

Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch z.B. ein regelmäßiges Massageangebot Regelmäßige Firmenevents Mehr zu unseren Benefits unter

Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben sowie Angaben, über welches Jobportal Sie uns gefunden haben und zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen,

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  • Köln, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

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  • Köln, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Vermögensverwaltungsgesellschaft mit internationalen und hochkarätigen Kunden, eine oder einen Assistenz / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Ihre Aufgaben Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team...


  • Köln, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

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  • Köln, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

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  • Köln, Deutschland konzept >P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    Wir sind eine Kommunikationsagentur, die sich dem Thema Personal verschrieben hat. Für unsere Kunden – ob Konzern oder Mittelständler – sind wir die verlängerte Werkbank, wenn es um Recruiting, Employer Branding oder Personalentwicklung geht.Wir suchen für unseren Kunden, eine renommierte Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und...

  • 12.06.2024 Backoffice

    Vor 5 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sinus - Büro für Kommunikation GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 45 Mitarbeitende in Köln und Berlin arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.Wir suchen eine Ergänzung für...


  • Köln, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN FÜR UNSEREN KUNDEN, EINE RENOMMIERTE WIRTSCHAFTSPRÜFUNGS-, STEUERBERATUNGS- UND VERMÖGENSVERWALTUNGSGESELLSCHAFT MIT INTERNATIONALEN UND HOCHKARÄTIGEN KUNDEN, EINE ODER EINEN ASSISTENZ / MITARBEITER BACKOFFICE (M/W/D) IHRE AUFGABEN * Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten...


  • Köln, Deutschland konzept P Personalmarketing GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unternehmensgruppe Sahle Wohnen Vollzeit

    Ein Holzschuh an sich ist noch keine große Sache. Spannend wird es, wenn jemand damit den Grundstein für ein erfolgreiches Wohnungsunternehmen legt. Schreiben Sie zusammen mit uns weiter an dieser Story als Sachbearbeitung (w/m/d) Backoffice in Teilzeit und als Mensch, der weiß, was er kann. Mit Charakter die Zukunft gestalten Gemeinsam schaffen wir ....


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommiertes Unternehmen in Recklinghausen, sucht zur Verstärkung seines Teams eine Assistenz der Geschäftsführung als Bürokraft im Backoffice in der Direktvermittlung zur Festanstellung. Als Bürokauffrau im Backoffice sind Sie für die effiziente Organisation und Unterstützung der internen Abläufe verantwortlich . click apply for...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Wenn du glaubst, dass du zu uns passt, dann bewirb dich direkt auf unserer Website />DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN:Du bringst bereits Arbeitserfahrung im Backoffice mit und kannst eigenständig Arbeiten, und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.Du schaffst es Ordnung ins administrative Chaos zu bringen. Du bist gewissenhaft im Umgang mit Zahlen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wackler Group Vollzeit

    Team Assistenz Köln/AXA (m/w/d) Team Assistenz Köln/AXA (m/w/d) Teilzeit Köln Mit Berufserfahrung Hey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt.Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wackler Vollzeit

    Hey... Sie schmeißen uns den Laden? Telefon, Email, Schriftverkehr, Organisation? Ja...Bitte. Und wenn es dann noch etwas "menschelt"... Perfekt. Zu uns. Wir sind ein modernes Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche Facility Management, Gebäudereinigung, Sicherheits- und Personaldienstleistungen, Beratung für Klima und Umwelt sowie ESG-Software....


  • Köln, Deutschland Klinik Alteburger Straße gGmbH Vollzeit

    2024 suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Kernaufgaben In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben: Unterstützung der Verwaltungsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten u.a. PEPP-Entgeltsystem) Bereitschaft zur...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Wir suchen Sie für die SPIE Efficient Facilities GmbH in Teilzeit (25 Stunden / Woche) als TEAM ASSISTENZ M/W/D   Einsatzort: Köln Kennziffer: 2023-1553 Arbeitszeit: Teilzeit TEAM ASSISTENZ M/W/D IHRE AUFGABEN: * Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken * Erstellung von Protokollen und...

  • Team Assistenz m/w/d

    vor 4 Wochen


    Köln, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Wir suchen Sie für die SPIE Efficient Facilities GmbH in Teilzeit (25 Stunden / Woche) als TEAM ASSISTENZ M/W/D   Einsatzort: Köln Kennziffer: 2023-1553 Arbeitszeit: Teilzeit TEAM ASSISTENZ M/W/D IHRE AUFGABEN: * Allgemeine Büroorganisation und Koordination wie z.B. Pflege von Datenbanken * Erstellung von Protokollen und...

  • Team Assistenz m/w/d

    Vor 5 Tagen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    Wir suchen dich für die SPIE Efficient Facilities GmbH in Teilzeit (25 Stunden / Woche) als TEAM ASSISTENZ m/w/d in KölnDeine Aufgaben:Allgemeine Büroorganisation und Koordination, z.B. DatenbankpflegeErstellung von Protokollen und BerichtenKoordination und Organisation von Terminen sowie Auswertung und Rückmeldung von...