Assistenz der Geschäftsführung

Zur Verstärkung unserer Netzgesellschaft suchen wir Sie in Teilzeit (ca. 20-25 Std.) - vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf unbefristete Übernahme - als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Gelnhausen][ab sofort][Netzdienste] Weitere InformationenWir sind Profis in puncto Wärme. Entsprechend wichtig ist uns auch die Herzenswärme und der Wunsch, dass sich alle, die mit uns zu tun haben, wohlfühlen. Ob Kund*innen, Partner*innen oder Mitarbeiter*innen - wir setzen auf vier wichtige Faktoren: Vertrauen, Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt. Was Sie erwartetReibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen Terminvereinbarungen, -führung und -überwachung sowie Fristenkontrolle Administrative Tätigkeiten wie die Führung und Verwaltung des Ablagesystems und der Geschäftsführerunterlagen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Organisation von internen und externen Veranstaltungen Reisekostenabrechnung Unterstützung übergreifender Abläufe und Prozesse innerhalb der Abteilungen Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Erstellung von Pressemeldungen, Pflege der Intranet- und Internetseite sowie Betreuung der Marketingagentur bzw. Dienstleister Unterstützung bei Zertifizierungen und AuditWas Sie auszeichnetEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung in einer entsprechenden Position erwünscht Ein sehr gutes Verständnis für betriebliche Prozesse im Unternehmen Interesse und Verständnis für grundlegende technische Prozesse Ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine eigenständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise Eine sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Integrität Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office AnwendungenWas wir bietenAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Arbeit im spezialisierten und engagierten Team Ein Mehr an Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten Homeoffice 13. Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Personalentwicklung entsprechend Ihrer Fähig- und Fertigkeiten Förderung von Weiterbildungen Umfassendes Gesundheitsmanagement Gute Verkehrsanbindung und Parkplatz Jobrad - mit dem Fahrrad zur Arbeit Sonstige umfangreiche ZusatzleistungenSie wollen Teil unseres Teams werden?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unsereHomepage . Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne: unsere Personalabteilung 0 60 51 / 82 33-451 Jetzt bewerbenJetzt bewerben Über unsSeit über 111 Jahren versorgt die Gasversorgung Main-Kinzig GmbH 21 Kommunen mit Erdgas rund um ihre Heimatstadt Gelnhausen. Auf diese lange Tradition setzt mainkinzigGas ein offenes, neugieriges und fortschrittliches Denken – und bietet heute ca. 20.000 Haushalten ein umfangreiches Beratungs-, Service- und Dienstleistungsangebot. Die Main-Kinzig Netzdienste GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft von mainkinzigGas, ist für den sicheren und zuverlässigen Transport von Erdgas im Main-Kinzig-Kreis zuständig. Hierfür unterhält und betreibt sie ein Leitungsnetz von über 1.200 km Länge mit ca. 31.000 Netzanschlüssen. Seit über 100 Jahren sind wir in der Region zu Hause. Diese lange Zeit hat ein von Vertrauen, Zuverlässigkeit und Fairness geprägtes Verhältnis wachsen lassen. Gasversorgung Main-Kinzig GmbH · Rudolf-Diesel-Straße 1 · 63571 Gelnhausen