Büro Assistent/-in
vor 3 Wochen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit p> Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /
Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten – von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.
Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. p> Ihre Aufgaben:
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:
- enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart
- allgemeine Sekretariatsaufgaben: wie z.B. Termin- und Reisemanagement, Organisation von Videokonferenzen, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Einkauf und Verwaltung von Büro- / Tagungsmaterialien sowie Food- / Non-Food-Bedarf etc.
- Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems
- Unterstützung in Projekten: z.B. Präsentationserstellung, Termin- und Einladungsmanagement, Korrekturlesen von Berichten etc.
- Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung teilnehmender Kunden und Mitarbeitenden
- Ansprechpartner:in zu allen Fragen um Inhouse-Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik / -kapazitäten
- Vor- / Nachbereitungen der Konferenz- / Meetingräume
- On- / Offboarding von Mitarbeitenden am Standort durch z.B. Ausgabe technischen Equipments, Zugangskarten, Pflege von Mitarbeitenden-Listen etc.
- Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche
- Ansprechpartner:in für die Corporate Functions für den Standort Stuttgart
- zu guter Letzt: die „gute Seele“ des Büros sein
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne mit Praxiskenntnissen aus dem Assistenzbereich und/oder Hotelgewerbe
- gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
- eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
- eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
- ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. p>
Unseren Mitarbeitenden bieten wir:
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
- modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
- 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
- eine transparente, leistungsorientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
- ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
- passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
- Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
- regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club
… und noch vieles mehr
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitStellenbeschreibungBei DIS AG in Stuttgart suchen wir eine erfahrene Büroassistentin/-mann (m/w/d) für unsere Stelle im Bereich Assistenz & Sekretariat. Ihre Aufgaben:Korrespondenz mit Kunden und der FinanzverwaltungBearbeitung von Postein- und -ausgangsDokumentenmanagementOrganisation und Verwaltung von SeminarenAllgemeine administrative Büro- und...
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Assistent in der Steuerberatung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Lampe und Kollegen GmbH VollzeitLampe & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft und Lampe & Kollegen AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätig. Unsere Mandanten sind mittelgroße und große Kapital-/Personengesellschaften sowie vermögende Privatpersonen. Auf Partnerebene haben wir eine klare Spezialisierung für die Bereiche...
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Assistent (m/w/d) für Unternehmensunterstützung
vor 2 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg VollzeitDie Evangelische Landeskirche in Württemberg ist eine Einrichtung der christlichen Kirche, die sich auf die Verwaltung und den Betrieb von Einrichtungen konzentriert. Unsere Organisation vertritt die Interessen unserer Mitglieder und betreibt zahlreiche Dienstleistungen im Bereich der Kirchenverwaltung.Unser Ziel ist es, unsere Mitglieder optimal zu...
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Büro- / Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Im
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland BBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH VollzeitBBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH - das steht für über 25 Jahre Erfahrung in der Beantwortung von Fragen rund um die Baustoffe Transportbeton, Mörtel, Estrich und Gesteinskörnung von der Planung bis zur Realisierung. Unsere langjährige Erfahrung in der Beratung, Überwachung und Prüfung von Baustoffen und Bauwerken, von Transportbeton - und...
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Technischer Projektleiter-Assistent
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Fichtner VollzeitBei Fichtner sind wir auf der Suche nach einem engagierten Technischen Projektleiter-Assistenten, um unser Team für die Planung und Durchführung von Großprojekten zu stärken.Als Teil unseres Generalplaner-Teams werden Sie aktiv an der Koordination von Baustellen- und Planungsteam mitwirken und technische Themen bearbeiten. Ihre Aufgaben:Betreiben Sie...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Büro Assistent/-in
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand VollzeitTeamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Teamassistenz (w/m/d) (Stuttgart) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit! Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen / Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Store Stuttgart
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Immobilien-assistent(In)
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Butot Estates Vollzeit**Stellenbeschreibung: Immobilienassistent/in** Wir suchen eine(n) Assistent(in) für die Hausverwaltung, Instandsetzungen und Mieterbetreuung. Sie vertreten Butôt Estates und sind erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister: - Facility Management: Handwerkern, Reinigungskräften, Hausmeistern - Durchführung von Wohnungsbesichtigungen und...
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Assistent /-in (m/w/d) in flexibler Teilzeit
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado VollzeitDie Rechtsanwaltskanzlei San Emeterio bietet seit nahezu 20 Jahren sachkundige Beratung auf dem Gebiet des deutsch-spanischen Immobilien-, Erb- und Hypothekenrechts. Neben der juristischen Qualifikation und Erfahrung steht für uns ein vertrauensvoller Umgang mit unseren Mandanten und Mitarbeitenden im Vordergrund.Für unser modernes und verkehrsgünstig...
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Assistent /-in (m/w/d) in flexibler Teilzeit
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado VollzeitDie Rechtsanwaltskanzlei San Emeterio bietet seit nahezu 20 Jahren sachkundige Beratung auf dem Gebiet des deutsch-spanischen Immobilien-, Erb- und Hypothekenrechts. Neben der juristischen Qualifikation und Erfahrung steht für uns ein vertrauensvoller Umgang mit unseren Mandanten und Mitarbeitenden im Vordergrund.Für unser modernes und verkehrsgünstig...
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Assistent /-in (m/w/d) in flexibler Teilzeit
vor 2 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado VollzeitDie Rechtsanwaltskanzlei San Emeterio bietet seit nahezu 20 Jahren sachkundige Beratung auf dem Gebiet des deutsch-spanischen Immobilien-, Erb- und Hypothekenrechts. Neben der juristischen Qualifikation und Erfahrung steht für uns ein vertrauensvoller Umgang mit unseren Mandanten und Mitarbeitenden im Vordergrund.Für unser modernes und verkehrsgünstig...
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Assistentin/assistent (W/m/d)
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitIm Geschäftsbereich des Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg ist in der Abteilung 7 (Landesgesundheitsamt) im Büro des Abteilungsleiters 7 eine Vollzeitstelle des mittleren Dienstes zum 1. Januar 2025 unbefristet zu besetzen. **Assistentin/Assistent (w/m/d)**: Kennziffer: 096-24 Das Landesgesundheitsamt ist die...
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Stuttgart, Deutschland BBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH VollzeitBBQ Bautechnik in Baden-Württemberg GmbH - das steht für über 25 Jahre Erfahrung in der Beantwortung von Fragen rund um die Baustoffe Transportbeton, Mörtel, Estrich und Gesteinskörnung von der Planung bis zur Realisierung. Unsere langjährige Erfahrung in der Beratung, Überwachung und Prüfung von Baustoffen und Bauwerken, von Transportbeton-...
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Assistent /-in (m/w/d) in flexibler Teilzeit
vor 1 Monat
Stuttgart, 70190, Stuttgart, Deutschland Kanzlei Rafael San Emeterio Roiz Rechtsanwalt und Abogado VollzeitDie Rechtsanwaltskanzlei San Emeterio bietet seit nahezu 20 Jahren sachkundige Beratung auf dem Gebiet des deutsch-spanischen Immobilien-, Erb- und Hypothekenrechts. Neben der juristischen Qualifikation und Erfahrung steht für uns ein vertrauensvoller Umgang mit unseren Mandanten und Mitarbeitenden im Vordergrund.Für unser modernes und verkehrsgünstig...
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Assistentin/assistent (W/m/d)
vor 3 Monaten
Stuttgart, Deutschland Land Baden-Württemberg VollzeitBeim Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration ist in der Abteilung 6 (Sozialversicherung, Gesundheitswirtschaft) eine Vollzeitstelle des mittleren Dienstes zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer/einem **Assistentin/Assistenten (w/m/d)** unbefristet zu besetzen. Das Sozialministerium gilt mit seinem breiten Zuständigkeitsbereich als das...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland VYLD VollzeitBei uns als VYLD steht die Vermietung von Aparthotels sowie Ferienwohnungen im Fokus. Wir haben ein dynamisches Team, das sich auf diese Branche spezialisiert hat und dadurch eine der bekanntesten Beratungsunternehmen in diesem Bereich geworden ist. Momentan suchen wir nach einer Verstärkung für unser Marketing-Team.Wir haben viele spannende Projekte...
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Assistenz der Bezirksleitung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg VollzeitDie Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart berät und unterstützt die Kirchengemeinden in den Kirchenbezirken Stuttgart, Bad Cannstatt , Degerloch und Zuffenhausen in allen Verwaltungs-, Finanz- und Personalangelegenheiten. 2025 einen Assistenten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 35 %, zunächst befristet bis 22.Die Verlängerung für eine...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg VollzeitBerufsbeschreibungWir suchen einen Assistenten (m/w/d) für die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart. Die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet.Die AufgabenEntlastung der Standortleitung bei administrativen Aufgaben (Koordination von Terminen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)Organisation von Besprechungen und SitzungenErledigung der...
