Head of Operations

vor 2 Wochen

Dampsseldorf, Deutschland Ericsson Deutschland Vollzeit
The position holder will also perform analysis and suggest improvements on processes and tools as well as participate in broader People projects and manage local vendors as needed.

To be successful in this role, you should have strong attention to detail, be able to manage and manipulate large data sets and handle very sensitive information. Ideally, you should also have a basic understanding of the German and/ or Swiss labour law and other local legal aspects related to payroll and immigration. br>Tasks and activities
  • Execute People policies and processes
  • Perform and support administrative activities related to the employee life cycle from hire to retire (such as onboarding/ offboarding, long service awards), international mobility, reporting, etc
  • Draft employee offers, employment contracts/ amendments and agreements within a set framework
  • Deliver remuneration, payroll and immigration administration services
  • Develop and maintain work instructions incl. administrative procedures
  • Provide operational knowledge to projects and People deliverables
  • Support process modelling
  • Propose improvements on People and other processes and tools
  • Manage invoicing/ manual payments, including follow-up and escalation resolution
  • Maintain day to day cooperation & contact with external parties
  • Prepare SOX (payroll) controls as needed
  • Facilitate and perform data audits as needed
  • Participate in testing of any People/ internal company-related systems (UAT, business test)
  • Keep local documentation and information sources up to date
  • Generate ad hoc reports & statistics as needed
  • Ensure legal compliance of legislation (data privacy, data management, etc.) and ways of working
You bring
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Economics, or other relevant fields, or comparable educational background
  • Anticipated overall years of professional experience: applications from recent Graduates with HR internship experience are welcome as well
  • Advanced knowledge in Microsoft Office suite
  • Full proficiency in English and German language
  • Excellent presentation and communication skills
  • Proactive, positive mindset with a strong process improvement attitude
  • Tech-savvy, analytical and problem-solving skills, financial acumen
  • Ability to work constructively and effectively in a team environment across geographies and time zones
  • Experience in multinational matrix companies is desirable
  • Experience in navigating HR systems, such as SuccessFactors (SF), is desirable

We believe this job will be successfully done by a person with uncompromised ethics, good organizational skills, and strong attention to detail. br>

Why join Ericsson?

At Ericsson, you´

  • Global Director of Security Operations

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Giesecke+Devrient GmbH Vollzeit

    We create trust in the digital age with integrated security technologies in three business areas: Digital Security, Financial Platforms and Currency Technology. We are an international technology group and traditional family business with over 14,000 employees in 40 countries. p> For our department Global IP Operations we are looking for a Head of Global IP...

  • Head of Meat Processing

    vor 4 Wochen

    D-PLZ, Deutschland Kaufland Vollzeit

    Job Title: Head of Meat ProcessingBecome a key player in our production team at one of our meat processing facilities, contributing to a thriving and reputable international organization. At Kaufland, we are committed to delivering an exceptional shopping experience for our customers through quality, innovation, and integrity. As the Head of Meat Processing,...

  • Head of IT

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland WHU Otto Beisheim School of Management-1 Vollzeit

    Ihre AufgabenAnsprechpartner/in für IT-SupportInstallation und Einrichtung der ArbeitsplätzeBetreuung der InfrastrukturTechnische Unterstützung bei AnwenderproblemenEnge Zusammenarbeit mit dem Campus Management Team in Düsseldorf und dem IT-Team in VallendarEin standortübergreifender Einsatz ist möglichIhr ProfilAbgeschlossene technische...

  • Head of testing

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Oneconsult Deutschland GmbH Vollzeit

    Head of Red Teaming & Penetration Testing Was dich erwartet Willst du gemeinsam mit uns die Welt sicherer machen und unsere Kunden dabei unterstützen ihre Systeme und Netzwerke vor Cyberkriminellen zu schützen? Was wir dir bieten Eine verantwortungsvolle und spannende Herausforderung mit der Chance, die Sicherheit von Unternehmen maßgeblich zu...

  • Head of testing

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Oneconsult Deutschland GmbH Vollzeit

    Head of Red Teaming & Penetration Testing What you can expect Do you want to work with us to make the world a safer place and help our customers protect their systems and networks from cybercriminals? Support your future team with currently 14 experienced penetration testers and red teaming experts. p> You are responsible for the strategic management and...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    p> We are looking for: SAP Operations Specialist with a focus on authorization management (m/f/d) Company description SAP Operations Specialist with focus on authorization management (m/f/d) The City of Cologne is one of the largest and most attractive employers in the region. With over 450 employees, the Office for Information Processing provides the...

  • Head of Red Teaming

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland Oneconsult Deutschland GmbH Vollzeit

    h1> Head of Red Teaming & Penetration Testing Was dich erwartet Willst du gemeinsam mit uns die Welt sicherer machen und unsere Kunden dabei unterstützen ihre Systeme und Netzwerke vor Cyberkriminellen zu schützen? Was wir dir bieten Eine verantwortungsvolle und spannende Herausforderung mit der Chance, die Sicherheit von Unternehmen maßgeblich zu...

  • Head of Digital Products Bereich Touristik

    vor 2 Monaten

    münchen, Deutschland ADAC SE Vollzeit

    Ihre AufgabenAls "Head of Digital Products" übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung des 12-köpfigen Teams „Touristische Informations-Systeme“ in der ersten Führungsebene und entwickeln die Mitarbeiter im Hinblick auf strategische Anforderungen und technische Entwicklungen stetig weiter.Sie sind zuständig für die Entwicklung und...

  • Department Head for Network Billing

    vor 4 Wochen

    D-PLZ, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Company: HAPEKO Deutschland GmbH is a prominent service provider in the energy sector, dedicated to delivering dependable services for electricity, water, gas, and heating. We are currently seeking a skilled and experienced Department Head for Network Billing.Key Responsibilities:Oversee and mentor a team of around 15 professionalsGuarantee the precision and...

  • Program Manager, Network Planning

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Amazon is looking for an experienced Program Manager, Supply Chain, with a strong delivery record and senior leadership experience to own and manage strategic, cross-functional supply chain planning projects. This high-visibility role will require working with business teams across the company and around the world to prioritize projects which support both...

  • Trading It

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Uniper SE Vollzeit

    At Uniper, we proactively transform the world of energy while ensuring the security of energy supply.

  • Head of System Integration Vessel

    Vor 4 Tagen

    D-PLZ, Deutschland ATLAS ELEKTRONIK GmbH Vollzeit

    **About ATLAS ELEKTRONIK GmbH**ATLAS ELEKTRONIK GmbH is a leading system house for marine electronics, providing a wide range of products such as sonars, sensors, submarine and surface vessel guidance systems, mine countermeasure systems, unmanned underwater vehicles, and communication systems.**Job Summary**We are seeking a highly skilled and experienced...

  • Head of System Integration Vessel

    Vor 4 Tagen

    D-PLZ, Deutschland ATLAS ELEKTRONIK GmbH Vollzeit

    **About ATLAS ELEKTRONIK GmbH**ATLAS ELEKTRONIK GmbH is a leading system house for marine electronics, providing a wide range of products such as sonars, sensors, submarine and surface vessel guidance systems, mine countermeasure systems, unmanned underwater vehicles, and communication systems.**Job Summary**We are seeking a highly skilled and experienced...

  • Business Management Coordinator

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Gerresheimer AG Vollzeit

    h3>Über GerresheimerGerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen...

  • Area Sales Manager/Gebietsverkaufsleiter

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Dermalogica GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu übernimmst ein starkes und gut geführtes Vertriebsgebiet, welches Du durch eine intensive Betreuung stabil hältst und strategisch weiterentwickelstBestandskunden betreust Du durch regelmäßige Besuche und nachhaltige KontaktpflegeNeue Kunden gewinnst Du durch Kaltakquisition in den Bereichen Institute, Parfümerie,...

  • Manager IT Infrastructure

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Gerresheimer AG Vollzeit

    Über GerresheimerGerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen...

  • Electronics Engineer for Operations Technology

    Vor 2 Tagen

    D-PLZ, Deutschland Aenova Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Electronics Engineer for Operations Technology to join our team at Aenova Group. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the availability of our technical systems, particularly those related to control and regulation.Key ResponsibilitiesInstallation and commissioning of...

  • Electronics Engineer for Operations Technology

    Vor 2 Tagen

    D-PLZ, Deutschland Aenova Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Electronics Engineer for Operations Technology to join our team at Aenova Group. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the availability of our technical systems, particularly those related to control and regulation.Key ResponsibilitiesInstallation and commissioning of...

  • Director of Content Marketing

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland cloudworx Vollzeit

    Über cloudworxWir sind ein dynamisches, wachsendes Team, das sich auf die Automation von Unternehmensprozessen spezialisiert hat. Du kannst selbst entscheiden, wann du arbeitest und wie viel Urlaub du machst Wir haben flache Hierarchien und hinterfragen und reflektieren regelmäßig unsere Vorgehensweisen Wir organisieren regelmäßige Teamevents wie zum...

  • Global Head of Project Management/ Leiter Projektmanagement

    vor 1 Monat

    Böblingen, Deutschland ONEJOON GmbH Vollzeit

    Denn Wärmebehandlung ist eine wichtige Voraussetzung für zahlreiche Produkte, z. B. Carbonfasern, E-Auto-Batterien oder (Rasier-) Klingen. Als globaler Technologieführer sind wir an 11 Standorten in 6 Ländern weltweit vertreten. Die #onejoonfamily umfasst knapp 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weltweit, davon 260 in Deutschland an zwei Standorten,...