Sachbearbeiter kaufmännisches Facilitymanagement in der Abteilung Wohnen

vor 3 Wochen


Frankfurt, Deutschland Studierendenwerk Frankfurt am Main Vollzeit

Jungen Menschen ein Studium ermöglichen, dafür setzen wir uns Tag für Tag ein. Mit preiswertem Essen und Trinken sowie Wohnen in unseren Einrichtungen, BAföG und Studienfinanzierungsalternativen sowie vielfältigen Beratungs- und Unterstützungsangeboten sorgen wir dafür, dass Studieren gelingt. Gegenwärtig fördern und versorgen unsere rund 400 Beschäftigten über 70.000 Studierende an sechs Hochschulen im Rhein-Main-Gebiet. Das Studierendenwerk Frankfurt am Main betreut gegenwärtig ca. 3750 Wohneinheiten in 34 Wohnheimen und Wohnanlagen im Rhein-Main-Gebiet. Mit Investitionen von über 80 Mio. EUR wird in den kommenden Jahren der gegenwärtige Bestand kontinuierlich erweitert und erneuert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Sachbearbeiter kaufmännisches Facilitymanagement in der Abteilung Wohnen (m/w/d)

in Vollzeit


  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie das zentrale E-Mail-Postfach der Abteilung und organisieren eine übersichtliche Ablage
  • Sie erstellen Aushänge und versenden Rundmails, um unsere Bewohner*innen auf dem Laufenden zu halten.
  • Sie holen Angebote ein, vergleichen diese, koordinieren Bestellungen und prüfen Rechnungen sachlich und rechnerisch
  • Sie überwachen und koordinieren prüfpflichtige Anlagen und kümmern sich um die Einholung von Zutrittsberechtigungen.
  • Sie verwalten Schlüssel und Schließkarten, programmieren Schließberechtigungen und stimmen sich mit dem technischen Leiter ab.
  • Sie betreuen und verfolgen Versicherungsfälle, einschließlich der Rechnungsbearbeitung
  • Sie unterstützen beim Energiemanagement und übernehmen die Vertragsverwaltung für Sondermieter (z. B. Paketstationen, Antennen)

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder alternativ über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. Betriebswirtschaft/Betriebswirt/in)
  • Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung, idealerweise mit Immobilienbezug / im Facilitymanagement
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sie kommunizieren in der deutschen Sprache einwandfrei sowohl in Wort als auch in Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS Office-Programmen und haben Kenntnisse in der Benutzung einer Dokumentenmanagementsoftware (vorzugsweise ELO Digital Office), sowie eines CAFM-Programms (vorzugsweise VertGis)
  • Führerscheinklasse B wünschenswert

  • Anstellung bei einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitgeber mit kurzen Entscheidungswegen und flacher Hierarchie
  • Anwendung des TV-H inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote
  • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Parkmöglichkeiten, bezuschusstes Jobticket-Deutschland
  • Vielfältiges hauseigenes Verpflegungsangebot, inklusive Heiß- und Kaltgetränke
  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen werden von uns ausdrücklich unterstützt

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wenn wir gut zusammenarbeiten, möchten wir Sie jedoch langfristig für uns gewinnen.


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  • Frankfurt, Deutschland Studierendenwerk Frankfurt am Main Vollzeit

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    Kaufmännischer Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d) **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht!** Wir suchen **ab sofort **für unseren Kunden am Frankfurter Flughafen im Öffentlichen Dienst **mehrere** kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d). **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    EUR0.00 - EUR15.88 / HOUR, Kaufmännischer Sachbearbeiter im Öffentlichen Dienst (m/w/d) **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht!** Wir suchen **ab sofort **für unseren Kunden aus Gießen im Öffentlichen Dienst **mehrere** kaufmännische Sachbearbeiter (m/w/d). **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) **Bewerben Sie sich jetzt!**: **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)**gesucht! Unser Kunde aus dem Öffentlichen Dienst baut auf und sucht **Kollegen (m/w/d) in der Antragsprüfung**. Sie bringen eine akribische Arbeitsweise mit? Sie arbeiten **strukturiert**? Sie haben Lust auf einen neuen Job? **Ihre Aufgabenals...


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    **Wir suchen**: Für unseren Standort im Industriepark Höchst, ab sofort eine Sachbearbeiter kaufmännische Administration (m/w/d) **Ihr zukünftiges Aufgabengebiet wird u. a. Folgendes umfassen**: - Digitale Zeiterfassung von Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeiter - Erfassung von Leistungsstunden für die Kundenabrechnung - Abrechnung der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit

    **Bornheim sucht Zuverlässigkeit!** Du managest viele unterschiedliche Aufgaben im Tagesgeschäft gleichzeitig? Du bist der Meinung, dass Administrations - und Verwaltungsaufgaben mit einer hohen Qualität erledigt werden sollten? Du hast Lust, für einen großen Träger für Kindertagesstätten zu arbeiten? Dann brauchen wir genau dich! Du erfasst,...


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    **Bornheim sucht Organisationstalent!** Du managest viele unterschiedliche Aufgaben im Tagesgeschäft gleichzeitig? Du bist der Meinung, dass Administrations - und Verwaltungsaufgaben mit einer hohen Qualität erledigt werden sollten? Du hast Lust, für einen großen Träger für Kindertagesstätten zu arbeiten? Dann brauchen wir genau dich! Du erfasst,...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half - Germany Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter** **(w/m/d)** **gesucht** Auf der Suche nach einem Job mit wertvollen Aufgaben, bei dem es um gesellschaftlich wichtige Themen geht und Sie mit Ihrem Beitrag etwas bewegen können? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt am Main mehrere Sachbearbeiter (w/m/d) im...


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    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich Abrechnungswesen**: Wörrstadt, Deutschland Berufserfahrung Finanzen, Controlling - Ich will einen sinnvollen Job, nicht irgendeinen. In einem Unternehmen, das mir die Chance bietet, ein großes Ziel zu erreichen: 100% saubere Energie. Klingt ambitioniert, ist aber machbar. Ich arbeite bei JUWI. Wann...


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  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) **gesucht** Wir suchen für unseren Kunden, ein Beratungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half....