Personalreferent in

Die Technische Hochschule Ulm ist eine interdisziplinär und international aktive Technische Hochschule der Wissenschaftsstadt Ulm. In sechs Fakultäten sowie 18 Bachelor- und 10 Masterstudiengängen mit rund 3.500 Studierenden widmen sich die Professorinnen und Professoren der wissenschaftlichen Ausbildung, Weiterbildung und der angewandten Forschung.

An der Technischen Hochschule Ulm ist schnellstmöglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Wir suchen ein engagiertes Teammitglied mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich und Freude an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen. In unserer Personalabteilung erwartet Sie ein kollegiales Team, das sich durch Offenheit, Zusammenhalt und Freude an der Zusammenarbeit auszeichnet. Gemeinsam setzen wir uns dafür ein, die Personalarbeit unserer Organisation modern und effektiv zu gestalten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen
• Ausarbeitung und Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen in Abstimmung mit dem r Vorgesetzten sowie die Durchführung der Stellenbewertung
• Erstellung von Ausschreibungstexten in Abstimmung mit dem r Vorgesetzten sowie die Betreuung von Ausschreibungsverfahren inkl. der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen auf Wunsch einzelner Fachbereiche
• Gestaltung und Verbesserung von Abläufen und Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Personalabteilung
• Klärung von grundsätzlichen Personalfragestellungen und Bearbeitung von speziellen Einzelfällen des Tarif- und Beamtenrechts
• Verantwortung und Umsetzung aller personaladministrativer Prozesse für einen festgelegten Zuständigkeitsbereich von der Einstellung bis zum Austritt

Die Tätigkeit erfordert:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH-Diplom) im Bereich Verwaltungs- / Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Umfangreiche Praxis in der Anwendung tarifvertraglicher Vorschriften, insbesondere im öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit arbeits- und beamtenrechtlichen Vorschriften und deren Anwendung in der Praxis
• Mehrjährige Tätigkeit in der Personalbetreuung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Struktur
• Erfahrung in der Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen / -bewertungen
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• IT-Affinität und Prozessverständnis
• Hohe Beratungskompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen
• Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

Berufserfahrung im Hochschulumfeld ist wünschenswert.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungen
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen und ingenieurwissenschaftlichen Schwerpunkten

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 11 TV-L.

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Technische Hochschule Ulm fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Bei Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsverfahren können Sie gerne die Leiterin der Personalabteilung, Frau Sandra Wagner, per E-Mail: oder die stellv. Leiterin, Frau Sandra Wittlinger, per E-Mail: , kontaktieren.

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Das Antragsformular und weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der ZAB.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal (Kenn-Nr.: 63-2024).