Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

vor 4 Wochen

Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit
Aufgaben:
  • Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)
  • Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Professionelle und selbständige Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen
  • Administrative Tätigkeiten (Postbearbeitung, Bearbeitung von Fehlzeitenmeldungen, Protokollführung, Dokumentenmanagement)
  • Unterstützung beim Jahresabschluss und Geschäftsbericht
  • Begleitung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Kompetenzen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer ausgeprägten Kompetenz im Zeitmanagement und in der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen und Sparringspartner
  • Absolute Zuverlässigkeit und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Ausgezeichnetes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen
  • Vertrauenswürdigkeit, gutes Gespür für den Umgang mit Menschen, Diskretion und Loyalität
  • Gute englische Sprachkenntnisse
Benefits:
  • Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
  • International Mobile Working
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuungszuschuss
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Sonderurlaub für außergewöhnliche Lebensereignisse sowie Urlaubsgeld und tarifliche Jahressonderzahlung
  • Ausreichend Parkplätze, Kantine mit Café Bar sowie laufende Angebote im Mitarbeitershop
  • Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen (EGYM Wellpass)
  • Verschiedene Gesundheitsangebote wie Hautkrebsscreenings, Online-Kurse für die mentale Gesundheit, Massageangebote, Yoga in der Mittagspause etc.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf z.B. Reisen, Mode und Technik über unsere Corporate Benefits Plattform

  • Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

    vor 3 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden...

  • Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

    vor 4 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)Vorbereitung von Präsentationen und DokumentenOrganisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und AuslandErstellen von ReisekostenabrechnungenProfessionelle und selbständige...

  • Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

    vor 4 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen) Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Organisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und Ausland Erstellen von Reisekostenabrechnungen Professionelle und selbständige Abwicklung...

  • Customer Care Agent/Kundenbetreuer

    Vor 4 Tagen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden...

  • Specialist Laboratory Quality Assurance

    vor 3 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu helfen, zu pflegen, zu schützen und zu wachsen. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement können Sie jeden...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Sie übernehmen die Beratung und Betreuung von Mitarbeitern in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen Die administrative Personalarbeit z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. gehört zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Personalstammdaten...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG - Karriere Vollzeit

    Aufgaben: Sie übernehmen die Beratung und Betreuung von Mitarbeitern in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen Die administrative Personalarbeit z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. gehört zu Ihren Aufgaben Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Personalstammdaten...

  • Assistenz (w/m/d) - befristet auf 18 Monate -

    vor 4 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)Vorbereitung von Präsentationen und DokumentenOrganisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und AuslandErstellen von ReisekostenabrechnungenProfessionelle und selbständige Abwicklung der...

  • Gabelstaplerfahrer - Bis Zu 18€

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Franz & Wach Personalservice GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 18€/h - Weihnachts - und Urlaubsgeld - Eine Zahnzusatzversicherung nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit - Einkaufsrabatte bei großen Marken **Aufgaben**: - Ein - und Auslagern der Ware - Be - und Entladen von Sattelaufliegern und Wechselbrücken -...

  • PAUL HARTMANN AG | Assistenz

    vor 2 Wochen

    heidenheim an der brenz, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    AufgabenTerminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings (Buchung Besprechungsräume, Catering und Besucheranmeldungen)Vorbereitung von Präsentationen und DokumentenOrganisation und Koordination der Geschäftsreisen im In- und AuslandErstellen von ReisekostenabrechnungenProfessionelle und selbständige Abwicklung der...

  • Arzthelferin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Praxis für Anästhesiologie Vollzeit

    Assistenz bei Narkosen und Betreuung der Patienten im Aufwachraum Art der Stelle: Teilzeit Gehalt: 1.450,00€ pro Monat Erwartete Arbeitsstunden: 18-20 pro Woche Arbeitszeiten: - Montag bis Freitag Leistungen: - Kostenloser Parkplatz Ausbildung: - Lehre/Ausbildung (Wünschenswert) Berufserfahrung: - Arbeiten in einer Arztpraxis: 1 Jahr...

  • Kaufmännische Assistenz im Personalwesen

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Im Rahmen einer Elternzeitvertretung suchen wir baldmöglichst für die Dauer von bis zu 18 Monaten eine/n engagierte/n, aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in für unser HR-Team in Heidenheim an der Brenz. Als HR Generalist (w/m/d) übernehmen Sie alle anfallenden operativen Aufgaben der administrativen Personalarbeit im Lebenszyklus der Mitarbeiter/innen. Dies...

  • Aushilfe als Minijob

    vor 5 Monaten

    Heidenheim, Deutschland H&M Group Vollzeit

    Stellenbeschreibung Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf,...

  • Assistenz Leitung Phd

    vor 3 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland HARTMANN Vollzeit

    Bei HARTMANN geht es uns darum, zu **helfen**, zu **pflegen**, zu **schützen** und zu **wachsen**. Wir unterstützen Fachkräfte im Gesundheitswesen, damit sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: das Leben der Menschen positiv zu beeinflussen. Wir realisieren Lösungen, die einen echten Beitrag leisten. Und mit Ihrem Engagement...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, 89518, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im...

  • Assistenz (M w d) in Der Arbeitsmedizin

    vor 6 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Voith Group Vollzeit

    **Über die Voith Group** Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 21.000 Mitarbeiterinnen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Zeller bäderbau Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Zeller bäderbau, Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg Gehalt vertraulich Die Zeller bäderbau GmbH mit Sitz in Heidenheim an der Brenz , beschäftigt sich mit der Planung, Konstruktion sowie Fertigung von Edelstahlkonstruktionen, die im Freizeitbereich Anwendung finden. Höchste Qualitätsansprüche,...

  • Verkäufer min. 15 Std./Woche

    vor 2 Monaten

    Heidenheim, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...

  • Customer Care Agent

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG Vollzeit

    Aufgaben: Koordination aller Kundenanliegen im Kundencenter Care Telefonische Beratung und Auskunft über Einsatzbereiche und Anwendungsgebiete von HARTMANN- und BODE Produkten Sicherstellung des "Single Point of Contact" Prinzips durch entsprechendes Schnittstellenmanagement Ausbau und Pflege der persönlichen Kundenbeziehung Unterstützung des...

  • Customer Care Agent

    vor 1 Woche

    Heidenheim, Deutschland PAUL HARTMANN AG - Karriere Vollzeit

    Aufgaben: Koordination aller Kundenanliegen im Kundencenter Care Telefonische Beratung und Auskunft über Einsatzbereiche und Anwendungsgebiete von HARTMANN- und BODE Produkten Sicherstellung des "Single Point of Contact" Prinzips durch entsprechendes Schnittstellenmanagement Ausbau und Pflege der persönlichen Kundenbeziehung Unterstützung des...