Mitarbeiter Sekretariat

vor 2 Monaten

Schönau, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert

Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.

Eine unabhängige, gewachsene Struktur und der strategische Fokus auf Zukunftstechnologien schaffen langfristige Sicherheit und kontinuierliches Wachstum.

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) - Teilzeit


  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Sie verwalten den Terminkalender der Geschäftsleitung, organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die Buchung von Transportmitteln und Unterkünften sowie die Abrechnung der Reisekosten
  • Sie empfangen Besucher, betreuen sie während ihres Aufenthalts und bereiten die Besprechungsräume vor
  • Sie verwalten die Telefonzentrale und leiten Anrufe entsprechend weiter
  • Sie bearbeiten und dokumentieren die ein- und ausgehende Korrespondenz, verfassen eigenständig Briefe und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind für die Verwaltung des Fuhrparks zuständig, einschließlich der Organisation von Wartungen, Reparaturen und der Koordination von Fahrzeugreservierungen
  • Sie übernehmen Aushilfstätigkeiten in anderen Fachbereichen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, der Organisation von Abläufen und der Bearbeitung von Dokumenten

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sie gehen sicher mit sensiblen Informationen um und können diese vertraulich behandeln
  • Sie erledigen Aufgaben eigenständig und handeln proaktiv
  • Sie besitzen gute organisatorische Fähigkeiten und können mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen
  • Sie haben ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Ein engagiertes Team, das Leidenschaft für Veränderungen und Verbesserungen teilt
  • Ein großzügiger Urlaubsanspruch von sechs Wochen pro Jahr und die Möglichkeit zur Nutzung von Gleitzeittagen
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsförderung, unter anderem durch unsere Kooperation mit JobRad.
  • Unvergessliche gemeinsame Erlebnisse durch Firmenfeiern und -ausflüge.
  • Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten

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  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHeinzmann GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere StrukturWir haben eine unabhängige, gewachsene Struktur und einen strategischen Fokus auf...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHeinzmann GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere StrukturWir haben eine unabhängige, gewachsene Struktur und einen strategischen Fokus auf...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHeinzmann GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere StrukturWir haben eine unabhängige, gewachsene Struktur und einen strategischen Fokus auf...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsHeinzmann GmbH & Co. KG ist ein innovatives Unternehmen mit über 125 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir entwickeln zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen.Unsere StrukturWir haben eine unabhängige, gewachsene Struktur und einen strategischen Fokus auf...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Schönau am Königssee, Deutschland Heinzmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamgeist ist in unserem Familienunternehmen fest verankert Als innovatives Unternehmen blickt HEINZMANN auf über 125 Jahre Erfolgsgeschichte zurück. Mit rund 400 Mitarbeitern weltweit entwickeln wir zukunftsweisende Technologien der Regelungs- und Antriebstechnik, die sich durch Flexibilität, Qualität und Umweltfreundlichkeit auszeichnen. Eine...

  • Mitarbeiter im Sekretariat in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Mitarbeiter im Sekretariat in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Schönau im Schwarzwald, Deutschland Heinzmann GmbH & CO KG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind mit unserer Erfahrung und Innovationskraft in der Steuerungs- und Antriebstechnik ein unentbehrlicher Partner im Bereich das Motorenmanagement für Verbrennungsmotoren, Generatoren und Turbinen. Mit Engagement entwickeln wir als Spezialist und Entwicklungspartner die genau passende Lösung zur Emissionsreduzierung und...

  • Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst/Exportkontrolle

    vor 2 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenExport- und Zollaufgaben bearbeitenZusammenarbeit mit internationalen KollegenKundenbetreuung und -beratungAngebotserstellung und -präsentationDokumente und Zeugnisse erstellenTermine planen und koordinierenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine ähnliche QualifikationTeamfähigkeit, Kundenorientierung,...

  • Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst/Exportkontrolle

    vor 2 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenExport- und Zollaufgaben bearbeitenZusammenarbeit mit internationalen KollegenKundenbetreuung und -beratungAngebotserstellung und -präsentationDokumente und Zeugnisse erstellenTermine planen und koordinierenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine ähnliche QualifikationTeamfähigkeit, Kundenorientierung,...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Auftragsabwicklung

    vor 1 Woche

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Vertriebsmitarbeiter, der die Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Fertigungssteuerung übernimmt.Der Auftragskoordinator wird die Auftragsbearbeitung in Zusammenarbeit mit Materialdisposition und Fertigungssteuerung sicherstellen.Als Ansprechpartner für die Kunden und Mitarbeit an...

  • Personalmanagement-Experte

    Vor 5 Tagen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Führen von VorstellungsgesprächenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie VertragsmanagementUnterstützung bei der Vorbereitung der LohnabrechnungBeratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Führen von VorstellungsgesprächenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie VertragsmanagementUnterstützung bei der Vorbereitung der LohnabrechnungBeratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Führen von VorstellungsgesprächenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie VertragsmanagementUnterstützung bei der Vorbereitung der LohnabrechnungBeratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen...

  • Personalmanagement-Experte

    vor 1 Woche

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Führen von VorstellungsgesprächenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie VertragsmanagementUnterstützung bei der Vorbereitung der LohnabrechnungBeratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Schönau am Königssee, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenVerantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Führen von VorstellungsgesprächenPflege und Verwaltung von Personalakten sowie VertragsmanagementUnterstützung bei der Vorbereitung der LohnabrechnungBeratung von Führungskräften und Mitarbeitern in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR Generalisten, der den gesamten Rekrutierungsprozess verantwortet: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen.Der Personalmanager ist für die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie das Vertragsmanagement verantwortlich.Der Recruiting Specialist unterstützt bei der...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen erfahrenen HR Generalisten, der den gesamten Rekrutierungsprozess verantwortet: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen.Der Personalmanager ist für die Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie das Vertragsmanagement verantwortlich.Der Recruiting Specialist unterstützt bei der...

  • Persönlicher Beauftragter

    vor 1 Woche

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalreferent (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in sämtlichen Personalfragen.Verantwortlich für das Recruiting - von Stellenausschreibung bis zum Onboarding.Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Fortsetzung von Projekten innerhalb der Personalabteilung.Weiterentwicklung von...

  • Persönlicher Referent

    Vor 6 Tagen

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Persönlicher Referent (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in sämtlichen Personalfragen.Verantwortlich für das Recruiting - von Stellenausschreibung bis zum Onboarding.Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Fortsetzung von Projekten innerhalb der Personalabteilung.Weiterentwicklung...

  • Persönlicher Referent

    vor 1 Woche

    Schönau im Schwarzwald, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Personalreferent (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in sämtlichen Personalfragen.Verantwortlich für das Recruiting - von Stellenausschreibung bis zum Onboarding.Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung und Fortsetzung von Projekten innerhalb der Personalabteilung.Weiterentwicklung von...