Mehrere Mitarbeiter

uni-assist e. V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 160 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern. uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber:innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.Für die Information und Unterstützung internationaler Studieninteressierter sucht die Geschäftsstelle:Mehrere Mitarbeiter (w/m/d)für den Bereich Bewerbungsserviceab dem 1. Januar 2026 befristet bis zum 30. August 2026.Die Wochenarbeitszeit beträgt in den zwei Einarbeitungswochen 30 Stunden.Danach liegt die Wochenarbeitszeit in der Regel bei 39,4 Stunden.Eine Möglichkeit auf Teilzeit ist gegeben.Die notwendigen Service-Fachkenntnisse und den Umgang mit unserer Software vermitteln wir Dir in einer insgesamt ca. 4-wöchigen bezahlten Schulungs- und Einarbeitungsphase. Deine Aufgabe wird die Information und Unterstützung internationaler Studienbewerber:innen per E-Mail und am Service-Telefon sein. Dabei bearbeitest Du Anfragen zum uni-assist Prüfverfahren, zur Online-Bewerbung und zu den Prüfergebnissen mit Unterstützung unseres hauseigenen Softwaresystems.Was wir von Dir erwartenSekundarschulabschluss, Abitur oder FachhochschulreifeAusgeprägte Service- bzw. Kundenorientierung, idealerweise mit Erfahrungen im Kundenservice bzw. Service-Center oder in der StudienberatungAusgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, vorzugsweise in interkulturellen KontextenKenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit modernen IT- und Kommunikationssystemen, z. B. Wissensmanagement- bzw. Videokonferenzsysteme, Datenbanken, Mail BS_SK_1125Hohe Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitStudienerfahrungen an Hochschulen und Auslandsaufenthalte sind von Vorteil; ebenso Berufserfahrung oder Praktika im Hochschul- bzw. sonstigen BildungsbereichDas bieten wir DirEine Vergütung nach TV-L (EG 5)Eine Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1 bis 2 Tagen in der WocheFlexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur ArbeitszeitEin Arbeitszeitkonto mit ZeiterfassungBei Interesse das Sportangebot von EGYM WellpassEin vergünstigtes Jobticket auf Basis des DeutschlandticketsBei Bedarf eine BildschirmbrilleEinen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof SüdkreuzEine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bewerbungsservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- und HochschulsektorEin offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima in einem internationalen TeamDen Erwerb einer in Deutschland einzigartigen Service-Expertise im internationalen HochschulkontextHaben wir Dein Interesse geweckt?Dann reiche bitte Deine vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse) bis zum 23.11.25 ausschließlich über unser Bewerberportal ein.Mehr Informationen über uns und unsere Arbeit erhältst Du auf uni-assist.de .Für Rückfragen steht Dir Carmen Kratochwil unter Tel:oder unter zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernenWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Eine vertrauliche Behandlung der eingegangenen Bewerbungen sichern wir zu. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.