Koordinationsmanager im Tierarztpraxis-Service

vor 1 Monat


Köln, Deutschland Filu GmbH Vollzeit

Über Filu GmbH:
Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter*innen und unser Praxisteam schaffen.

Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter*innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen.

Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur, sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem Du Deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.

Was bieten wir dir?
  • Ein sympathisches und werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir arbeiten zusammen auf Augenhöhe
  • Ein kollegiales Team von Menschen, die unsere Grundwerte leben und dir den Rücken stärken
  • Fokus auf evidenzbasierte, exzellente allgemeinmedizinische Versorgung, sowie die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis mitzugestalten
  • Eigenverantwortliche Arbeit ohne unternehmerisches Risiko
  • Nutze die Chance die Patientenversorgung jeden Tag zu optimieren, sodass du als TFA wieder mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Tier gewinnst
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Sei Teil einer modernen Praxis, in der dir ein Großteil administrativer Tätigkeiten durch unsere Technologie abgenommen wird
  • Wir legen größten Wert auf deine Aus- und Weiterbildung und geben dir den Raum, dich entsprechend zu entfalten
  • 28 Tage Urlaub + 2 Tage für soziale Projekte
  • Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung
  • Zusätzliches Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden
Was erwartet dich?
  • Du bist die erste Ansprechperson in unserer Praxis und empfängst unsere Tierhalter*innen mit ihren Tieren herzlichst
  • Du sicherst mit Deinem Organisationstalent einen reibungslosen und somit sorgenfreien Praxisalltag
  • Du übernimmst die administrative Kommunikation und Terminvergabe für Tierhalter*innen digital und vor Ort
  • Du koordinierst das Patientenmanagement in Kooperation mit unseren Tierärzt*innen und Tiermedizinischen Fachangestellten
  • Du identifizierst gemeinsam mit unserer MD Medical neue Optimierungspotentiale, die eine Erleichterung des Praxisalltags bewirken
  • Du bist koordinierend unter den Service Mitarbeiter:innen tätig und unterstützt Praxismanager:in und leitende Tierärzt:in in den Bereichen Prozesse im Service-Bereich, Überprüfung der Einhaltung von Hygienestandards im Kundenbereich, Koordination von Prozessen übergreifend zum medizinischen Bereich, Prüfung der Schichtplanung Service, Koordination der korrekten Weiterleitungen von Gutschriften und Zahlungen, Ansprechperson für Praktikant:innen sowie Onboarding neuer Service-Mitarbeiter:innen und Koordination der Aufgabenverteilung der Service-Mitarbeiter:innen im Alltag
Was solltest du mitbringen?
  • Du konntest bereits Berufserfahrung im Servicebereich sammeln
  • Du bist ein Organisationstalent, positive Kommunikation ist deine Leidenschaft
  • Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement und Empathie zeichnen Dich aus
  • Du hast Spaß daran, neue Prozesse zu implementieren und zu optimieren, um das Kundenverhältnis sowie den Arbeitsalltag unter allen Service-Mitarbeiter:innen sinnvoll zu gestalten und zu verbessern
  • Du hast Freude beim Arbeiten im Team und ein offenes Ohr für Wünsche und Bedürfnisse
  • Vielseitige Aufgaben motivieren Dich, denn Du bist strukturiert, organisiert und auf Dich ist Verlass

Unser Jobangebot Koordinationsmanager im Tierarztpraxis-Service (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.



  • Köln, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechperson in unserer Praxis und empfängst unsere Tierhalter*innen mit ihren Tieren herzlichst Du sicherst mit Deinem Organisationstalent einen reibungslosen und somit sorgenfreien Praxisalltag Du übernimmst die administrative Kommunikation und Terminvergabe für Tierhalter*innen digital und vor Ort ...


  • Köln, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechperson in unserer Praxis und empfängst unsere Tierhalter*innen mit ihren Tieren herzlichst Du sicherst mit Deinem Organisationstalent einen reibungslosen und somit sorgenfreien Praxisalltag Du übernimmst die administrative Kommunikation und Terminvergabe für Tierhalter*innen digital und vor Ort ...

  • Leitung Finance

    vor 1 Tag


    Köln, Deutschland büro:liebig - personalberatung im gesundheitswesen Vollzeit

    Dazu gehören ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit einem hochdifferenzierten Leistungsportfolio und ausgewiesenen Organzentren, weitere Standorte der Grund- und Regelversorgung, Pflege, Reha und Senioren bis zu Hospiz. 000 Mitarbeitenden gehört der Verbund zu den größten Arbeitgebern der Region, zeichnet sich durch ein umfassendes Fort- und...


  • Köln, Deutschland Regionalrendanturen im Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir sind die Regionalrendantur Mitte-Ost, eine Einrichtung des Gesamtverbands der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln, ein familienfreundlicher, werteorientierter Arbeitgeber an unserem verkehrsgünstigen Standort im Zentrum von Köln. Als kompetenter Dienstleister für die Kirchengemeinden und ihre Kindertagesstätten bearbeiten wir Themen rund um...


  • Köln, Deutschland Regionalrendanturen im Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir sind die Regionalrendantur Mitte-Ost, eine Einrichtung des Gesamtverbands der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln, ein familienfreundlicher, werteorientierter Arbeitgeber an unserem verkehrsgünstigen Standort im Zentrum von Köln. Als kompetenter Dienstleister für die Kirchengemeinden und ihre Kindertagesstätten bearbeiten wir Themen rund um...

  • Leitung Finance

    Vor 2 Tagen


    Köln, Deutschland büro:liebig - personalberatung im gesundheitswesen Vollzeit

    Dazu gehören ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit einem hochdifferenzierten Leistungsportfolio und ausgewiesenen Organzentren, weitere Standorte der Grund- und Regelversorgung, Pflege, Reha und Senioren bis zu Hospiz. 000 Mitarbeitenden gehört der Verbund zu den größten Arbeitgebern der Region, zeichnet sich durch ein umfassendes Fort- und...


  • Köln, Deutschland Regionalrendanturen im Erzbistum Köln Vollzeit

    Wir sind die Regionalrendantur Mitte-Ost, eine Einrichtung des Gesamtverbands der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln, ein familienfreundlicher, werteorientierter Arbeitgeber an unserem verkehrsgünstigen Standort im Zentrum von Köln. Als kompetenter Dienstleister für die Kirchengemeinden und ihre Kindertagesstätten bearbeiten wir Themen rund...


  • Köln, Deutschland büro:liebig - personalberatung im gesundheitswesen Vollzeit

    Über uns Über uns Als größter öffentlicher Träger seiner Region betreibt der regional engagierte Gesundheitsverbund mehrere Tochtergesellschaften. Dazu gehören ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit einem hochdifferenzierten Leistungsportfolio und ausgewiesenen Organzentren, weitere Standorte der Grund- und Regelversorgung, Pflege, Reha und...


  • Köln, Deutschland büro:liebig - personalberatung im gesundheitswesen Vollzeit

    Über unsAls größter öffentlicher Träger seiner Region betreibt der regional engagierte Gesundheitsverbund mehrere Tochtergesellschaften. Dazu gehören ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit einem hochdifferenzierten Leistungsportfolio und ausgewiesenen Organzentren, weitere Standorte der Grund- und Regelversorgung, Pflege, Reha und Senioren bis zu...


  • Köln, Deutschland büro:liebig - personalberatung im gesundheitswesen Vollzeit

    Über unsAls größter öffentlicher Träger seiner Region betreibt der regional engagierte Gesundheitsverbund mehrere Tochtergesellschaften. Dazu gehören ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit einem hochdifferenzierten Leistungsportfolio und ausgewiesenen Organzentren, weitere Standorte der Grund- und Regelversorgung, Pflege, Reha und Senioren bis zu...


  • Köln, Deutschland büro:liebig - personalberatung im gesundheitswesen Vollzeit

    Über unsAls größter öffentlicher Träger seiner Region betreibt der regional engagierte Gesundheitsverbund mehrere Tochtergesellschaften. Dazu gehören ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit einem hochdifferenzierten Leistungsportfolio und ausgewiesenen Organzentren, weitere Standorte der Grund- und Regelversorgung, Pflege, Reha und Senioren bis zu...

  • Koch oder Beikoch

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    KOCH ODER BEIKOCH (M/W/D) IN TEILZEIT / VOLLZEIT Wir - das Karl Hermann’s - sind ein biozertifiziertes Restaurant, welches nicht nur einen hohen Anspruch an unsere Lebensmittel, sondern auch an die Zubereitung dieser und an den Service hat. Wir verarbeiten ausschließlich frische und überwiegend saisonale Produkte aus der Region und arbeiten stets daran...

  • Koch oder Beikoch

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    KOCH ODER BEIKOCH (M/W/D) IN TEILZEIT / VOLLZEIT Wir - das Karl Hermann’s - sind ein biozertifiziertes Restaurant, welches nicht nur einen hohen Anspruch an unsere Lebensmittel, sondern auch an die Zubereitung dieser und an den Service hat. Wir verarbeiten ausschließlich frische und überwiegend saisonale Produkte aus der Region und arbeiten stets daran...

  • Koch oder Beikoch

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    KOCH ODER BEIKOCH (M/W/D) IN TEILZEIT / VOLLZEIT Wir - das Karl Hermann’s - sind ein biozertifiziertes Restaurant, welches nicht nur einen hohen Anspruch an unsere Lebensmittel, sondern auch an die Zubereitung dieser und an den Service hat. Wir verarbeiten ausschließlich frische und überwiegend saisonale Produkte aus der Region und arbeiten stets daran...

  • Koch oder Beikoch

    vor 3 Wochen


    Köln, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    KOCH ODER BEIKOCH (M/W/D) IN TEILZEIT / VOLLZEIT Wir - das Karl Hermann’s - sind ein biozertifiziertes Restaurant, welches nicht nur einen hohen Anspruch an unsere Lebensmittel, sondern auch an die Zubereitung dieser und an den Service hat. Wir verarbeiten ausschließlich frische und überwiegend saisonale Produkte aus der Region und arbeiten stets daran...


  • Köln, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Koch oder Beikoch (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Wir - das Karl Hermann’s - sind ein biozertifiziertes Restaurant, welches nicht nur einen hohen Anspruch an unsere Lebensmittel, sondern auch an die Zubereitung dieser und an den Service hat. Wir übernehmen Verantwortung und geben das auch an den Gast weiter, indem wir über Herkunft und Herstellung der...

  • Oberkellner (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland Köln SKY GmbH KölnSKY im KölnTriangle Turm Vollzeit

    Wir haben den schönsten Arbeitsplatz von Köln - auf der 27. und 28. Etage des Triangle Turms. KölnSKY bietet auf zwei Ebenen Veranstaltungen auf höchster Ebene. Und den schönsten Blick auf Köln. 100 Meter über den Dächern von Köln. Mit Blick auf die gesamte Stadt, bis ins Siebengebirge, das Bergische Land und die Eifel bieten wir unseren...

  • Koch oder Beikoch

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Koch oder Beikoch (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Wir - das Karl Hermann’s - sind ein biozertifiziertes Restaurant, welches nicht nur einen hohen Anspruch an unsere Lebensmittel, sondern auch an die Zubereitung dieser und an den Service hat. Wir verarbeiten ausschließlich frische und überwiegend saisonale Produkte aus der Region und arbeiten stets daran...

  • Oberkellner (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln SKY GmbH KölnSKY im KölnTriangle Turm Vollzeit

    Wir haben den schönsten Arbeitsplatz von Köln - auf der 27. und 28. Etage des Triangle Turms. KölnSKY bietet auf zwei Ebenen Veranstaltungen auf höchster Ebene. Und den schönsten Blick auf Köln. 100 Meter über den Dächern von Köln. Mit Blick auf die gesamte Stadt, bis ins Siebengebirge, das Bergische Land und die Eifel bieten wir unseren...

  • Koch oder Beikoch

    vor 2 Wochen


    Köln, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Koch oder Beikoch (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Wir - das Karl Hermann’s - sind ein biozertifiziertes Restaurant, welches nicht nur einen hohen Anspruch an unsere Lebensmittel, sondern auch an die Zubereitung dieser und an den Service hat. Wir verarbeiten ausschließlich frische und überwiegend saisonale Produkte aus der Region und arbeiten stets daran...