Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär
vor 3 Monaten
In den Schulsekretariaten der Meldorfer Gelehrtenschule und dem Gymnasium in Marne ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein interessanter Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld als
Schulsekretär*in (m/w/d)zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete, grundsätzlich teilbare Vollzeitstelle. Die Stelle ist dotiert nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). p> Das Aufgabenfeld umfasst folgende Schwerpunkte
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Anwendung des Schulverwaltungsprogramms „SchoolSH“
- Führung der Schülerakten, Fahrkarten
- Haushaltsbuchungen/-überwachung
- digitale Terminverwaltung (MS Outlook)
- Betreuung von Schülerinnen und Schülern
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder
- die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Wir wünschen uns zusätzlich
- sehr sichere Anwenderkenntnisse MS Office (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Erfahrungen mit Sekretariatsaufgaben
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- freundliches Auftreten
- ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- eine Aufgabe mit Gestaltungs-, Handlungs- und Entscheidungskompetenz
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- ein engagiertes Team
- ein freundliches Arbeitsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain)
- Fahrradleasing über JobRad
- Jobticket/Deutschlandticket
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namenhaften Anbietern
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung berücksichtigen wir schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben vorrangig.
Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin und mit dem Zertifikat des audits berufundfamilie ausgezeichnet worden.