Einen Mitarbeiter

vor 1 Woche

Göttingen, Deutschland HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Vollzeit
p> Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. p>

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit am Standort Göttingen zum 01.2024 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Fakultätssekretariat (E 8 TV-L, in Teilzeit mit 19,90 Std./Woche)

Die Fakultät für Ingenieurwissenschaften und Gesundheit besteht aus zwei Lehreinheiten, und wir suchen ein engagiertes Teammitglied für unser Dekanat, welches vor Ort sowohl den Bereich Ingenieurwissenschaften als auch den Bereich Gesundheit betreut. p> Ihre Aufgaben

  • Ansprechperson für interne und externe Anfragen
  • Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung (Verwaltung von Kostenstellen/Studienqualitätsmitteln, Budgetplanung), SAP
  • Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, Büromanagement einschließlich Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen sowie Führen und Aufbereitung der Protokolle
  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Organisation und Unterstützung beim Aufbau von Strukturen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche
  • Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
    inklusive Protokollführung
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
  • Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. p>

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.