Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
Vor 6 Tagen
Wir erstatten Stellenanzeige
- Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate
Referenznummer: W 7 307-24
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech
Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate
- Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
- Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
- Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden
Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
Erste Führungserfahrung wünschenswert
Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
- Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
- Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze
- Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber
- Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken
Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer zur Verfügung.
- Zahlen, Daten, Fakten:
- Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
- 21 Fachkliniken
- Über 51.000 Patienten/Jahr
- Standorte in Winnenden und Schorndorf
- Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
- In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
- Volle Unterstützung durch den Landkreis
- Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
- Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen
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Schreibdienst- und Chefarztsekretariat-Leiter/in
Vor 4 Tagen
Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitBerufliche HerausforderungDie Rems-Murr-Kliniken gGmbH bietet eine spannende Tätigkeit als Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate an.Aufgaben im Zentralen Schreibdienst:Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem OrbisBearbeitung der anfallenden Fragen und Lösung von...
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Rems-Murr-Kliniken gGmbH | Teamleitung
Vor 5 Tagen
winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitWir erstatten Stellenanzeige!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unsere Klinikum Winnenden eineTeamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und ChefarztsekretariateReferenznummer: W 7 307-24Führung Zentraler SchreibdienstVerantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter...
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Klinische Teamleitung im Einkauf
vor 2 Wochen
Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitÜber unsDie Rems-Murr-Kliniken gGmbH sind ein medizinischer Spitzenversorger für die Region. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Leistungen und behandeln jeden Patienten individuell und mit höchster Sorgfalt.Lohn und GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 70.000 € pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.Beschreibung der PositionAls...
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Teamleitung/vorarbeiter/in (M/w/d)
vor 3 Monaten
Winnenden, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH VollzeitWinnenden- unbefristet- Vollzeit**Einleitung**: Wir sind ein bundesweit erfolgreiches Unternehmen für Dienstleistungen im Sozialwesen mit dem Schwerpunkt im Bereich Catering und Reinigung und überzeugen unsere Kunden gerne durch herausragende Leistungen. Dies erreichen wir mit unseren sehr engagierten und dynamischen ca. 1.100 Mitarbeitern, die an rund 100...
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Chefsekretärin (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie in Teilzeit (50%).AufgabenFührung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin.Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage.Bestellung und Verwaltung von Büro- und...
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Mitarbeiter (m/w/d) - Zentrales Belegungsmanagement
vor 3 Wochen
winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitSie bekommen es geregelt...?!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80 %) für unser Klinikum Winnenden einenMitarbeiter (m/w/d) - Zentrales Belegungsmanagementfür unser Zentrales BelegungsmanagementReferenznummer: W-1-247-24Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine...
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Arztsekretärin (m/w/d) - Teilzeit
vor 5 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für unser Klinikum Winnenden eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie Führung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage Bestellung und...
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Gefäßchirurgische Fachsekretärin
vor 2 Wochen
Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene und engagierte Fachsekretärin (m/w/d), die sich in der Herausforderung der Gefäßchirurgie zurechtfindet und unsere Teams unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Führung und Organisation des ChefarztsekretariatsErledigung von Schreibarbeiten und BüroaufgabenBearbeitung und Weiterleitung von Post und FaxeFührung und Verwaltung...
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Operationstechnischer Assistent
vor 3 Wochen
Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen für unseren Zentral-OP eine Pflegefachkraft (m/w/d) oder Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinikum Winnenden.Ihre AufgabenInstrumentieren und assistieren bei operativen EingriffenVorbereitung der Instrumententische für die operativen EingriffeSpringertätigkeiten innerhalb des OP-BereichesDurchführung...
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Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Winnenden, Deutschland Klinikum Schloß Winnenden VollzeitUnsere Erfahrung. IHRE Zukunft. Lust auf was Neues? Dann bewerben Sie sich gleich hier online! Mitarbeiter*in (w/m/d) am Zentralen Empfang im Haus der Gesundheit in Teilzeit Zentraler Empfang Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld und moderner Infrastruktur sind Sie der/die allererste...
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Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie
vor 2 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitWir erstatten Stellenanzeige!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für unser Klinikum Winnenden eineChefarztsekretärin (m/w/d) für unsere GefäßchirurgieReferenznummer: W 7 250-24Ihre AufgabenFührung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer KolleginErledigung von Schreibarbeiten...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Am Zentralen
vor 5 Monaten
Winnenden, Deutschland Klinikum Schloß Winnenden VollzeitUnsere Erfahrung. IHRE Zukunft. Lust auf was Neues? Dann bewerben Sie sich gleich hier online! Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) am Zentralen Empfang im Haus der Gesundheit in Teilzeit (35%) Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld und moderner Infrastruktur sind Sie der/die allererste...
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Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie
vor 4 Wochen
winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH VollzeitWir erstatten Stellenanzeige!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für unser Klinikum Winnenden eineChefarztsekretärin (m/w/d) für unsere GefäßchirurgieReferenznummer: W 7 250-24Ihre AufgabenFührung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer KolleginErledigung von Schreibarbeiten...
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Medizinische Fachangestellte
vor 6 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit**WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (mindestens 50%) für unser Klinikum in Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Anmeldung Ambulanzen**: **für unser Patientenmanagement** Referenznummer: W-7-134-24 Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. **Ihre...
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Medizinische Fachangestellte
vor 5 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit**WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Administration Notaufnahme**: **für unsere Interdisziplinäre Notaufnahme** Referenznummer: W-7-161-24 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf...
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Medizinische Fachangestellte
vor 2 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit**WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70%) für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Administration Notaufnahme**: Referenznummer: W 2 291-24 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme besteht. **Ihre Aufgaben**: -...
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Referenten (M/w/d) Personalentwicklung
vor 2 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit**WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE...!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum Winnenden einen **Referenten (m/w/d) Personalentwicklung**: Referenznummer: W-7-286-24 Sie möchten Entwicklung aktiv gestalten und ca. 3.000 Mitarbeitende aller Abteilungen und Berufsgruppen eines Klinikums an zwei Standorten voranbringen? Als...
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Medizinische Fachangestellte
vor 5 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit**WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Anmeldung**: **für unsere Interdisziplinäre Notaufnahme** Referenznummer: W-7-278-23 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme...
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Medizinische Fachangestellte
vor 6 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit**WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Anmeldung**: **für unsere Interdisziplinäre Notaufnahme** Referenznummer: W-7-278-23 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme...
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Mitarbeiter (M/w/d) Information Und Telefonzentrale
vor 6 Monaten
Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken Vollzeit**STELLEN SIE SICH VOR... WIR HABEN EINEN JOB!** Wir suchen ab sofort in **Teilzeit (50%) f**ür unser Klinikum Winnenden einen **Mitarbeiter (m/w/d) Information und Telefonzentrale**: **für unsere** Referenznummer: W-7-325-23 **Die Stelle ist für sechs Monate befristet zu besetzen.** **Ihre Aufgaben**: - Empfang von Besuchern, Patienten und...