Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

Vor 6 Tagen


Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

Wir erstatten Stellenanzeige

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  • Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate

Referenznummer: W 7 307-24

Führung Zentraler Schreibdienst

Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz im Bereich durch gezielte Personal- und Urlaubsplanung, unter Einhaltung arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen
Weiterentwicklung der Mitarbeitenden durch gemeinsame Festlegung von Zielen und Maßnahmen sowie regelmäßigem Feedback im Rahmen von Rücksprachen und Jahresgesprächen
Sicherstellung der administrativen Abläufe und der Qualität der Arbeitsergebnisse durch die Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden des Teams
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den gesamten Schreibdienst
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierungsstrategie, vor allem in Hinblick auf Orbis®Speech

Führung und Koordination der Chefarztsekretariate

Verantwortung für den optimalen Mitarbeitereinsatz durch zeit- und sachgerechte Einsatzplanung und Ausfallmanagement aller Chefarzt-Sekretariate des Standorts Winnenden
Erstellung sowie regelmäßige Evaluation und ggf. Anpassung eines Vertretungs- und Ausfallkonzepts aller Chefarzt-Sekretariate
Austausch mit den Chefärzten (m/w/d) der Bereiche zur Umsetzung des Vertretungs- und Ausfallmanagements
Dienstplanverantwortung und Pflege der Dokumentation für den Bereich
Beteiligung am Auswahlverfahren und Bewerberauswahl
Aktive Mitarbeit bei Prozessanalysen und der Konzeptionierung eines Modells zur Integration des Schreibdienstes in die Chefarztsekretariate

Mitarbeit Zentraler Schreibdienst
  • Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem Orbis
  • Bearbeiten der anfallenden Fragen und Lösen von auftretenden Problemen in Bezug auf die Diktatschreibung
  • Einweisung, Einarbeitung und Schulung der Schreibkräfte und neuen Mitarbeitenden
Ihr Profil

Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Medizinischer Sekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
Weiterbildung zum Praxismanager (m/w/d) oder Vergleichbares wünschenswert
Langjährige Verwaltungs- und Organisationserfahrung im Klinikumfeld oder Großpraxis
Erste Führungserfahrung wünschenswert
Großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Unser Angebot
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine leistungs- und aufgabenorientierte attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
  • Sehr gute interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden und Zuschuss zur Ferienbetreuung für Mitarbeiterkinder
  • Attraktive Lage im Rems-Murr-Kreis mit Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart
  • Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Bereich Freizeit, Sport und Einkauf, z.B.: Corporate Benefits und Personalkauf in der Apotheke, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie ausreichend kliniknahe Parkplätze
Weitere Informationen
  • Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber
  • Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken

Für weitere Fragen stehen Ihnen gerne Frau Goedtler, Leitung Patientenmanagement, unter der Telefonnummer zur Verfügung.

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  • Zahlen, Daten, Fakten:
  • Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region
  • 21 Fachkliniken
  • Über 51.000 Patienten/Jahr
  • Standorte in Winnenden und Schorndorf
  • Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität
  • In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises
  • Volle Unterstützung durch den Landkreis
  • Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze
  • Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen


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    Berufliche HerausforderungDie Rems-Murr-Kliniken gGmbH bietet eine spannende Tätigkeit als Teamleitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst und Chefarztsekretariate an.Aufgaben im Zentralen Schreibdienst:Erstellung von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten nach Diktat im Klinikinformationssystem OrbisBearbeitung der anfallenden Fragen und Lösung von...


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  • Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Über unsDie Rems-Murr-Kliniken gGmbH sind ein medizinischer Spitzenversorger für die Region. Wir bieten eine breite Palette von medizinischen Leistungen und behandeln jeden Patienten individuell und mit höchster Sorgfalt.Lohn und GehaltDas Gehalt liegt bei etwa 70.000 € pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung.Beschreibung der PositionAls...


  • Winnenden, Deutschland procuratio Gesellschaft für Dienstleistungen im Sozialwesen mbH Vollzeit

    Winnenden- unbefristet- Vollzeit**Einleitung**: Wir sind ein bundesweit erfolgreiches Unternehmen für Dienstleistungen im Sozialwesen mit dem Schwerpunkt im Bereich Catering und Reinigung und überzeugen unsere Kunden gerne durch herausragende Leistungen. Dies erreichen wir mit unseren sehr engagierten und dynamischen ca. 1.100 Mitarbeitern, die an rund 100...


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    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie in Teilzeit (50%).AufgabenFührung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin.Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage.Bestellung und Verwaltung von Büro- und...


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    Sie bekommen es geregelt...?!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80 %) für unser Klinikum Winnenden einenMitarbeiter (m/w/d) - Zentrales Belegungsmanagementfür unser Zentrales BelegungsmanagementReferenznummer: W-1-247-24Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine...


  • Winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für unser Klinikum Winnenden eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für unsere Gefäßchirurgie Führung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer Kollegin Führung und Verwaltung der Wiedervorlage sowie der vertraulichen Ablage Bestellung und...


  • Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Fachsekretärin (m/w/d), die sich in der Herausforderung der Gefäßchirurgie zurechtfindet und unsere Teams unterstützt.Die Hauptaufgaben umfassen:Führung und Organisation des ChefarztsekretariatsErledigung von Schreibarbeiten und BüroaufgabenBearbeitung und Weiterleitung von Post und FaxeFührung und Verwaltung...


  • Winnenden, Baden-Württemberg, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unseren Zentral-OP eine Pflegefachkraft (m/w/d) oder Operationstechnischen Assistenten (m/w/d) für unsere Klinikum Winnenden.Ihre AufgabenInstrumentieren und assistieren bei operativen EingriffenVorbereitung der Instrumententische für die operativen EingriffeSpringertätigkeiten innerhalb des OP-BereichesDurchführung...

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    vor 2 Monaten


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    Unsere Erfahrung. IHRE Zukunft. Lust auf was Neues? Dann bewerben Sie sich gleich hier online! Mitarbeiter*in (w/m/d) am Zentralen Empfang im Haus der Gesundheit in Teilzeit Zentraler Empfang Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld und moderner Infrastruktur sind Sie der/die allererste...


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    Wir erstatten Stellenanzeige!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für unser Klinikum Winnenden eineChefarztsekretärin (m/w/d) für unsere GefäßchirurgieReferenznummer: W 7 250-24Ihre AufgabenFührung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer KolleginErledigung von Schreibarbeiten...


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    Unsere Erfahrung. IHRE Zukunft. Lust auf was Neues? Dann bewerben Sie sich gleich hier online! Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) am Zentralen Empfang im Haus der Gesundheit in Teilzeit (35%) Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld und moderner Infrastruktur sind Sie der/die allererste...


  • winnenden, Deutschland Rems-Murr-Kliniken gGmbH Vollzeit

    Wir erstatten Stellenanzeige!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für unser Klinikum Winnenden eineChefarztsekretärin (m/w/d) für unsere GefäßchirurgieReferenznummer: W 7 250-24Ihre AufgabenFührung und Organisation des Chefarztsekretariats der Gefäßchirurgie in Zusammenarbeit mit Ihrer KolleginErledigung von Schreibarbeiten...


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    **WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit (mindestens 50%) für unser Klinikum in Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Anmeldung Ambulanzen**: **für unser Patientenmanagement** Referenznummer: W-7-134-24 Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. **Ihre...


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    **WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Administration Notaufnahme**: **für unsere Interdisziplinäre Notaufnahme** Referenznummer: W-7-161-24 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf...


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    **WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70%) für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Administration Notaufnahme**: Referenznummer: W 2 291-24 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme besteht. **Ihre Aufgaben**: -...


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    **WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE...!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum Winnenden einen **Referenten (m/w/d) Personalentwicklung**: Referenznummer: W-7-286-24 Sie möchten Entwicklung aktiv gestalten und ca. 3.000 Mitarbeitende aller Abteilungen und Berufsgruppen eines Klinikums an zwei Standorten voranbringen? Als...


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    **WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Anmeldung**: **für unsere Interdisziplinäre Notaufnahme** Referenznummer: W-7-278-23 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme...


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    **WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit für unser Klinikum Winnenden eine **Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Anmeldung**: **für unsere Interdisziplinäre Notaufnahme** Referenznummer: W-7-278-23 Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen. Die Option auf Übernahme...


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