Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung
vor 3 Wochen
Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
- Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung (w/m/d) Entgeltgruppe 5 TVöD in Vollzeit
- Erledigung aller Büroassistenztätigkeiten im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bau und Planung, z.B. Termin-, Besuchs- und Telefonmanagement
- Schnittstelle zu allen internen Fachdiensten und externen Beteiligungen, selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Organisatorische und technische Unterstützung von Meetings/ Konferenzveranstaltungen inklusive der Vor-/Nachbereitung
- Unterstützung im Rahmen von Assistenztätigkeiten im Bereich der Bauordnung/Bauaufsicht einschl. der Abwicklung von Hausakteneinsichtsnahmen sowie der Aktenverwaltung des Archivs der Bauaufsicht
- Mitwirkung bei Haushaltsangelegenheiten
- Unterstützung des Sitzungsdienstes anlässlich von Ausschusssitzungen, z.B. Bearbeitung von Vorlagen im Fachprogramm Session
- Erstellung und Fortschreibung der Ausbildungspläne für fachbereichsspezifische Ausbildungsplätze sowie Betreuung im Rahmen des Dualen Studienganges
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang in den MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel und Power-Point
- professionelle Anwenderkenntnisse im Bereich der modernen Videokonferenz-Techniken
- Vorkenntnisse/Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und Kommunikationsanwendungen sind von Vorteil
- Erfahrungen im Umgang mit Geografischen Informations-Systemen (GIS) sind wünschenswert
- sicherer Umgang der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie fundierte Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- sicheres, freundliches Auftreten, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion
- Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
- gute Kommunikationsfähigkeit, Kooperations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit sowie teamorientiertes Handeln
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (grundsätzlich teilbar)
- Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche
- attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. Home-Office
- eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen
- alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung
- eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B. Firmenfitnessprogramm des Anbieters „EGYM Wellpass“
- Pool an modernen E-Dienstkraftfahrzeugen sowie E-Bikes
Die Stadt Heide verfügt über einen Frauenförderplan. Anerkannt Schwerbehinderte und Gleichgestellte sind bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften bevorrechtigt.
Wir würden uns freuen, wenn sich Fachkräfte mit Migrationshintergrund bewerben, da wir den Anteil an Beschäftigten mit interkultureller Kompetenz erhöhen möchten.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Leiter des Fachbereiches Bau und Planung Herr Andreas Wojta, Tel.: 0481/, E-Mail , sowie die Leiterin des Fachdienstes Bauverwaltung und Grundsatzfragen Frau Inken Dethlefsen, E-Mail , Tel.: 0481/, gerne zur Verfügung.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Diese senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, lückenloser Beschäftigungsverlauf, Referenzen etc.) bis zum
25.06.2024
an die Stadt Heide, Der Bürgermeister, Fachdienst 11 - Personal -, Postelweg 1, 25746 Heide; E-Mail: .
Bitte beachten Sie, dass die Stadt Heide aus Gründen der Datensicherheit nur Bewerbungen im PDF-Format akzeptiert.
Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Eingangsbestätigung der Bewerbungen nicht erfolgt.
STADT HEIDE Telefon• E-Mail: • Web:
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Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung
Vor 3 Tagen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitBÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT Bei der Stadt Heide ist kurzfristig die Stelle der BÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) ENTGELTGRUPPE 5 TVÖD IN VOLLZEIT zu besetzen. DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE: * Erledigung aller Büroassistenztätigkeiten im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bau und...
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Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung
vor 3 Wochen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitBÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT Bei der Stadt Heide ist kurzfristig die Stelle der BÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) ENTGELTGRUPPE 5 TVÖD IN VOLLZEIT zu besetzen. DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE: * Erledigung aller Büroassistenztätigkeiten im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bau...
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Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung
vor 3 Wochen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitBÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT Bei der Stadt Heide ist kurzfristig die Stelle der BÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) ENTGELTGRUPPE 5 TVÖD IN VOLLZEIT zu besetzen. DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE: * Erledigung aller Büroassistenztätigkeiten im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bau...
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Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung
vor 3 Wochen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitBÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT Bei der Stadt Heide ist kurzfristig die Stelle der BÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) ENTGELTGRUPPE 5 TVÖD IN VOLLZEIT zu besetzen. DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE: * Erledigung aller Büroassistenztätigkeiten im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bau...
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Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung
vor 3 Wochen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitBÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) VOLLZEIT / TEILZEIT Bei der Stadt Heide ist kurzfristig die Stelle der BÜROASSISTENZ IM FACHBEREICH BAU UND PLANUNG (W/M/D) ENTGELTGRUPPE 5 TVÖD IN VOLLZEIT zu besetzen. DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE: * Erledigung aller Büroassistenztätigkeiten im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bau...
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Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung
Vor 5 Tagen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitBüroassistenz im Fachbereich Bau und Planung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit Bei der Stadt Heide ist kurzfristig die Stelle der Büroassistenz im Fachbereich Bau und Planung (w/m/d) Entgeltgruppe 5 TVöD in Vollzeit zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Erledigung aller Büroassistenztätigkeiten im Vorzimmer der Fachbereichsleitung Bau und...
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Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitSACHBEARBEITUNG (M/W/D) TEILZEIT ENERGIE.REGION.GESTALTEN AN ALLE … …EXZELLENTEN NETZWERKER*INNEN / ANPACKER*INNEN / NACHHALTIG DENKENDEN / KREATIVEN GESTALTER*INNEN Bei der Stadt Heide ist im Fachbereich 3 – Bau und Planung für das Projekt „Ansiedlung der Batteriezellfabrik Northvolt in der Region Heide“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...
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Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitSACHBEARBEITUNG (M/W/D) TEILZEIT ENERGIE.REGION.GESTALTEN AN ALLE EXZELLENTEN NETZWERKER*INNEN / ANPACKER*INNEN / NACHHALTIG DENKENDEN / KREATIVEN GESTALTER*INNEN Bei der Stadt Heide ist im Fachbereich 3 – Bau und Planung für das Projekt "Ansiedlung der Batteriezellfabrik Northvolt in der Region Heide" zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der...
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Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitSACHBEARBEITUNG (M/W/D) TEILZEIT ENERGIE.REGION.GESTALTEN AN ALLE … …EXZELLENTEN NETZWERKER*INNEN / ANPACKER*INNEN / NACHHALTIG DENKENDEN / KREATIVEN GESTALTER*INNEN Bei der Stadt Heide ist im Fachbereich 3 – Bau und Planung für das Projekt „Ansiedlung der Batteriezellfabrik Northvolt in der Region Heide“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...
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Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitSACHBEARBEITUNG (M/W/D) TEILZEIT ENERGIE.REGION.GESTALTEN AN ALLE … …EXZELLENTEN NETZWERKER*INNEN / ANPACKER*INNEN / NACHHALTIG DENKENDEN / KREATIVEN GESTALTER*INNEN Bei der Stadt Heide ist im Fachbereich 3 – Bau und Planung für das Projekt „Ansiedlung der Batteriezellfabrik Northvolt in der Region Heide“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...
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Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitSACHBEARBEITUNG (M/W/D) TEILZEIT ENERGIE.REGION.GESTALTEN AN ALLE … …EXZELLENTEN NETZWERKER*INNEN / ANPACKER*INNEN / NACHHALTIG DENKENDEN / KREATIVEN GESTALTER*INNEN Bei der Stadt Heide ist im Fachbereich 3 – Bau und Planung für das Projekt „Ansiedlung der Batteriezellfabrik Northvolt in der Region Heide“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die...
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Heide, Deutschland Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH VollzeitIn unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. p> Das Bildungszentrum für Berufe im...
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Bachelor of Arts Architektur
Vor 5 Tagen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitArchitekt, ein Beruf mit Zukunft! Die Stadt Heide sucht zum eine engagierte und motivierte Nachwuchskraft (w/m/d) für den Studienplatz des dualen Studiengangs Bachelor of Arts Architektur (B.A.) in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule Kiel. Wir bieten einen Studienplatz für den Bachelor in der Schwerpunktrichtung „Green Building“, „Holzbau“,...
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Duales Studium Bachelor of Arts Architektur
vor 4 Wochen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitArchitekt, ein Beruf mit Zukunft!Die Stadt Heide sucht zum 01.09.2024 eine engagierte und motivierte Nachwuchskraft (w/m/d) für den Studienplatz des dualen StudiengangsBachelor of Arts Architektur (B.A.)in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule Kiel.Wir bieten einen Studienplatz für den Bachelor in der Schwerpunktrichtung „Green Building“,...
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Duales Studium Bachelor of Arts Architektur
vor 3 Wochen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitArchitekt, ein Beruf mit Zukunft!Die Stadt Heide sucht zum 01.09.2024 eine engagierte und motivierte Nachwuchskraft (w/m/d) für den Studienplatz des dualen StudiengangsBachelor of Arts Architektur (B.A.)in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule Kiel.Wir bieten einen Studienplatz für den Bachelor in der Schwerpunktrichtung „Green Building“,...
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Objektbetreuer (m/w/d) in Heide gesucht
vor 4 Wochen
Heide, Deutschland Bockholdt VollzeitVerwaltung & Administration - Heide Objektbetreuer (m/w/d) in Heide gesucht Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 79.000 Menschen an 700 Standorten weltweit am Fortschritt. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, im Bau von Industrie- und Hafenanlagen, im Gebäudemanagement oder in der...
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Heide, Deutschland Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH VollzeitUrlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem...
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Arzt - Weiterbildung Arbeitsmedizin (M/W/D)
vor 2 Wochen
Heide, Deutschland B.A.D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit - auf allen Ebenen.Für unser Gesundheitszentrum Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 25,00 Std./Woche), einen Arbeitsmediziner oder Arzt in...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Beschwerdemanagement
Vor 5 Tagen
Heide, Heide, Deutschland Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH VollzeitÜber uns Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.000 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem...
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Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
vor 3 Wochen
Heide, Deutschland Stadt Heide VollzeitAn alle Führungskönner innen, Projektvollender innen und Lösungsdenker innen, die in derLeitung des Fachdienstes GebäudemanagementEntgeltgruppe 13 TVöD (entspricht ca. br />Die Stelle ist auf Grund einer Elternzeitvertretung auf 3 Jahre befristet in Vollzeit zu besetzen. Eine unbefristete Anschlussbeschäftigung wird bei entsprechender Bewährung...
