Office- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d)

Über unsFichtner Water & Transportation ist eines der bedeutendsten Ingenieurbüros in Deutschland. Wir arbeiten an spannenden und zukunftsweisenden Projekten für renommierte Kunden.Mit über 270 Mitarbeitern an neun Standorten in Deutschland entwickeln wir nachhaltige Lösungen in den Bereichen Wasser- und Ingenieurbau, Geotechnik, Verkehr, Bergbau und Umwelt.Möchten Sie die Zukunft mit uns gestalten? Dann werden Sie Teil der Fichtner Gruppe und profitieren Sie von unserem starken Netzwerk und vielfältigen WeiterbildungsmöglichkeitenOffice- / Projektassistenz- Organisation & Teamunterstützung (m/w/d)Ihre AufgabenMit Ihrem Organisationstalent halten Sie den Büroalltag am Laufen und behalten stets den Überblick über Vertrags- und ProjektunterlagenDank Ihrer Unterstützung entstehen Berichte, Angebote und Präsentationen, die durch Qualität und Sorgfalt überzeugenAuch die sorgfältige Pflege von Projektreferenzen, Lebensläufen und Präsentationsmaterialien gehört zu Ihrem VerantwortungsbereichOb Post- und Kurierdienste, Meetings oder Veranstaltungen - Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Gäste sich willkommen fühlenSie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sindGemeinsam mit dem Team entwickeln Sie interne Prozesse weiter und bringen frische Ideen bei der Einführung neuer Tools und Methoden einIhr ProfilMit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringen Sie die Basis für diese Position bereits mitBerufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation ist ein Plus, es sind aber auch Quereinsteigerinnen mit Organisationstalent willkommenIhre sicheren Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Ihr Interesse an digitalen Arbeitsprozessen helfen Ihnen, den Büroalltag effizient zu gestaltenStruktur, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus, aber gleichzeitig schätzen Sie auch den Austausch im TeamEin freundliches, professionelles Auftreten gehört für Sie ebenso dazu wie sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseUnser Angebot30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und FamilieBetriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichertUnterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-LeasingStrukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung - wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche EntwicklungAbwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden ProjektenModerne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglichtVerpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren StandortenGesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärkenWenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre BewerbungJetzt bewerbenMit dem Absenden meiner Bewerbung habe ich die Datenschutzinformationen der Fichtner-Gruppe zur Kenntnis genommen. Um mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ausübung Ihrer Rechte zu erfahren, klicken Sie bitte auf Datenschutzerklärung .DeutschlandOrtStuttgartUnternehmensbereich / GesellschaftFichtner Water & Transportation GmbHKennziffer000748Ihr AnsprechpartnerEnrico Glaß