Payroll Specialist

Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familienunternehmen und Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, unabhängig vom Alter. p>

Für die Personalabteilung am Standort Gronau (Leine) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Fachassistent/in Lohn- und Gehalt oder vergleichbar als Sachbearbeiter/in Lohn und Gehalt (m/w/d).

Deine Aufgaben als Sachbearbeiter/in Lohn und Gehalt (m/w/d)

• Selbstständige Erstellung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Hamelin GmbH (ca. 300 gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter) mittels entsprechender Personalbearbeitungssoftware
• Allgemeine Personalsachbearbeitung einschließlich Kommunikation mit Mitarbeitern, Führungskräften und externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen lohn- und gehaltsrelevanten Fragestellungen
• Übernahme des Onboarding-Prozesses
• Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen und Entlassungsunterlagen unter Berücksichtigung der arbeitsrechtlichen Vorschriften
• Rekrutierung von Zeitarbeitskräften inklusive Kostenverwaltung
• Kontrolle und Pflege des Zeiterfassungssystems
• Arbeitsvertrags- und Zeugniswesen sowie Mitarbeit an Projekten
• Jahresabschlussarbeiten und Ansprechpartner bei Betriebsprüfungen
• Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalleiterin sowie fachübergreifende Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

Was Du mitbringen solltest

• Einschlägige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse der Office-Programme (Word und Excel)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und teamorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Bei Hamelin erwartet dich das Beste aus beiden Welten: die Sicherheit und die Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns kombiniert mit den Vorteilen eines agilen mittelständischen Unternehmens. Wir legen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation und ermutigen unsere Mitarbeitenden, ihre Meinungen und Ideen frei zu äußern. br/> Arbeit und Privatleben sind oft schwierig zu vereinbaren, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle wie mobiles Arbeiten an, um eine gute Work-Life-Balance zu ermöglichen.