Office-Assistent (m/w/d)

vor 4 Wochen

Schwerin, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern.

Office-Assistent (m/w/d)

Landesvertretung Mecklenburg-Vorpommern · Schwerin ab sofort · Vollzeit · befristet auf 24 Monate · Stellen-ID:

Das sind Ihre Aufgaben
  • Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz bis hin zum Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumenten im vdek-Intranet
  • Erstellung von Protokollen, Schreiben und Briefen, zum Teil über Diktat sowie Vertretung der Office-Managerin
Was Sie mitbringen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/?-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Planung, Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Sie sind souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie überzeugen mit dienstleistungsorientiertem Handeln und kommunikativer Kompetenz im Assistenzkontext in Wort und Schrift
  • Eine teamorientierte, eigenverantwortliche sowie termingenaue und präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
  • Marktgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Altersvorsorge · Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive Arbeitszeitregelungen 30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstundenabbau in Form von Freizeit
  • Balance zwischen Berufs- und Privatleben Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeitszeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familienfreundliche Rahmenbedingungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Strukturierte Einarbeitungspläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfteprogramme · E-Learning-Angebote
  • Attraktives Arbeitsumfeld Moderne Büros · Verkehrsgünstige City-Lage · Gute ÖPNV-Anbindung
  • Gesundheitsförderung Bezuschussung von Präventionskursen · Gesundheitsseminare · Firmen- und Teamläufe · Firmenfitness
  • Vorteile und Vergünstigungen ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz-Versicherung · Corporate Benefits
Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.06.2024.

Sprechen Sie uns an

Kirsten Jüttner Leiterin der Landesvertretung Mecklenburg-Vorpommern Tel.: Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Werderstr. 74a 19055 Schwerin