Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die bayerische KI-Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort München eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vergütung nach TV-L (bis E8) zunächst befristet auf 2 Jahre | Voll- oder Teilzeit Die KI-Agentur der Bayerischen Akademie der Wissenschaften macht die bayerischen Aktivitäten im Bereich Künstliche Intelligenz unter dem Netzwerknamen BAIOSPHERE weltweit sichtbar und verknüpft Akteure und Projekte synergetisch mit klarer Output-Orientierung. Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und trägst dazu bei, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert.Deine Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung der Geschäftsführung der KI-Agentur im Tagesgeschäft, beispielsweise durch selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Reisen, Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen oder Listen, etc. Selbständige Organisation des Bürobetriebs, wie Empfang, Telefon, Bürobestellungen, etc. Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. Gästebetreuung vor Ort, Vor- und Nachbereitung Betreuung und Pflege der Kontaktdatenbank, inkl. Einträge und Auswertungen Betreuung von Miet- und Liegenschaftsangelegenheiten, Koordination von Dienstleistern Diese Profilmerkmale zeichnen dich aus: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Online-Konferenztools Idealerweise Kenntnisse des bayerischen Haushaltsrechts Erfahrungen im Event- und ggf. Projektmanagement wünschenswert, vorzugsweise im internationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir: Spannende Einblicke in Themen und Projekte rund um das Zukunftsthema Künstliche Intelligenz und Zusammenarbeit mit interessanten Menschen aus diesem Bereich Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Attraktive Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Einstellung möglich.KontaktWir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Diese richtest du bitte bis zum 30.11.2025 als eine PDF-Datei (max. 5 MB) an bewerbungen@baiosphere.org. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt dir Laura Janßen janssen@baiosphere.org. Mit deiner Bewerbung bestätigst du die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigst in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahren ein. Jetzt bewerben
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Geschäftsstelle der DGS e.V. VollzeitIhre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen - Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen - Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen und Gremiensitzungen -...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
München, Deutschland BG-Phoenics GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrAls der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben, mit dem was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft.Wie wir das machen? Ganz einfach Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 18 Stunden
München, Deutschland Phoenix Medical VollzeitIn der Virion GmbH, Standort München, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Erledigung aller anfallenden Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung - Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Aufgaben/Projekte/Anforderungen - Übernahme von fachübergreifender...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
München, Deutschland Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Hingerl Ingenieure RegioPlan GmbH in München bietet das gesamte HOAI-Leistungsspektrum der Objekt - und Tragwerksplanung für Hoch - und Tiefbau sowie Ingenieurbauwerke mit Bauen im Bestand an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 2 Tagen
München, Deutschland Board Partners | Board Academy VollzeitBoard Partners hat mit der Board Academy - mit dem Eco System und Akademieanbieter Enkelfähigkeit ®- der Board Partners Personalberatung - und Target Mentoring - vier Geschäftsbereiche. Für die Verknüpfung der Themen und das Management der Formate sowie das Office Management der Geschäftsführung suchen wir eine/n Office Manager/in - Assistenz...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 17 Stunden
München, Deutschland Page Personnel VollzeitWerde Teil eines großartigen Unternehmens und unterstütze die Geschäftsführung Work - Life - Balance spielt hier eine wichtige Rolle! ️ **Vergütungspaket**: - Die Möglichkeit, in einem dynamischen, innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten - Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative - Ein angenehmes...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
München, Deutschland TAP Steuerungsgesellschaft mbH & Co KG Vollzeit**Wer wir sind**: Wir sind ein zukunftsorientiertes Start-up aus der Energiewirtschaft mit einer klaren Vision: Mit unserer Abrechnungsplattform werden wir die Energielösung der Zukunft schaffen! Wir fungieren als Mittler zwischen den Kundenunternehmen und dem Generalunternehmer Accenture und haben acht gleichberechtige Gesellschafter aus der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
München, Deutschland GO! Express & Logistics München GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Vollzeit Über uns: Als zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Logistiklösungen steht GO! Express & Logistics München seit Jahren für Schnelligkeit, Flexibilität und höchste Servicequalität. Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir am Standort München eine Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
München, Deutschland GO! Express & Logistics München GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) München Vollzeit Über uns: Als zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Logistiklösungen steht GO! Express & Logistics München seit Jahren für Schnelligkeit, Flexibilität und höchste Servicequalität. Um unser engagiertes Team weiter zu stärken, suchen wir am Standort München eine Assistenz der...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Bankpower GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit 50.000 € - 70.000 €Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vergütung: € 50000 - € 70000 pro Jahr Vertragsart: Personalvermittlung Branche Halbleiterbranche Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser...
