Back Office Manager

vor 13 Stunden


Augsburg, Deutschland SWMP PartGmbB STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT Vollzeit
h1> Back Office Managerin / Sekretärin (m/w/d) Dein Tätigkeitsprofil

Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
  • Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
  • Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
  • Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
  • Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
  • Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Onboarding von Mitarbeitern als Schnittstelle zum Bereich Personal und IT
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
  • Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Anleitung der Werkstudenten, die den Empfang und das Backoffice unterstützen
  • Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen
Was wir von Dir erwarten
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Organisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
  • Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
  • Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
  • Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
  • Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
  • Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
  • Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

Gehe den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns

Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.



  • Augsburg, Deutschland SWMP PartGmbB STEUERBERATUNGSGESELLSCHAFT Vollzeit

    ÜbersichtWir suchen eine erfahrene Back-Office-Mitarbeiterin für unser Team in Deutschland. Als Teil des SWMP Teams wirst du eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Partner und Mitarbeiter spielen.Löhne und GehälterUnser Angebot umfasst ein attraktives Gehalt von ca. 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr, abhängig von Erfahrung und...

  • Back Office

    vor 4 Monaten


    Augsburg, Deutschland MediaShop Logistik GmbH Vollzeit

    **Back Office (m/w/d)** Augsburg, Vollzeit 38.5 Wochenstunden, kein Schichtbetrieb **DAS IST DEIN JOB**: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im MediaShop Retouren Center (MRC) wie die Ablage von Dokumenten, Materialbestellungen, Datenpflege, usw. - Erfassung und Überwachung von Prozessdokumentationen und Kennzahlen - Vorbereitung der Aufträge für den...


  • Augsburg, Deutschland DSGF Deutsche Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH Vollzeit

    **Augsburg, Bremerhaven, Dortmund, Grafenau (Niederbayern), Hamburg, Köln, Korschenbroich,** **Kriftel, Ludwigshafen, Magdeburg, Merseburg, München, Nürnberg, Pirna, Schleswig, Velbert** **Vollzeit & Teilzeit | teilweise Home-Office | zum nächstmöglichen Zeitpunkt** Wir von der Deutschen Servicegesellschaft für Finanzdienstleister mbH unterstützen...

  • Bäcker (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Augsburg, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Augsburg, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Augsburg unterstützt und das Office Management sicherstellt.AufgabenProfessionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und EnglischÜbernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office...


  • Augsburg, Deutschland MediaShop Logistik GmbH Vollzeit

    **Lagerist & Back Office (m/w/d)** Augsburg, Vollzeit 38.5 Wochenstunden, kein Schichtbetrieb **DAS IST DEIN JOB**: - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im MediaShop Retouren Center (MRC) wie die Ablage von Dokumenten, Materialbestellungen, Datenpflege, usw. - Erfassung und Überwachung von Prozessdokumentationen und Kennzahlen - Vorbereitung der Aufträge...


  • Augsburg, Deutschland Netz16 GmbH Vollzeit

    **Pröllstraße 17, 86157 Augsburg, Deutschland**: - Zur Verstärkung unseres Netz16-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Firmenzentrale in Augsburg einen Vertriebsmitarbeiter:in (Back End Sales) (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. **Ihre Aufgaben**: - Kundenkontakt B2B mit unseren Neu - und Bestandskunden (telefonisch/per E-Mail) -...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Role OverviewThe Office Secretary will be a key member of the IPG team in our Innovation and Product Development office. This role involves managing the reception area, arranging internal and external events, and providing administrative support to the team.ResponsibilitiesManage the front desk, including greeting visitors, booking meeting rooms, and...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    About IGEL TechnologyWe are a dynamic and innovative company in Augsburg, Germany, looking for a highly skilled Office Secretary to join our team. The successful candidate will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Job SummaryThis is a part-time position (20 hours/week) with the...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 6 Monaten


    Augsburg, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie bearbeiten sämtliche Kundenanfragen. - Die Angebots - und Auftragsbearbeitung inkl. Rechnungsstellung im B2B und B2C-Bereich gehören zu Ihren Aufgaben. - Sie organisieren und planen Veranstaltungen im B2B-Bereich. - Sie übernehmen administrative Aufgaben. - Die Kassenführung liegt in Ihrer Verantwortung. **Wir bieten**: -...

  • Ot Security Officer

    vor 6 Monaten


    Augsburg, Deutschland Zync Group Vollzeit

    I am hiring for an OT Security Officer on behalf of a cutting-edge company specializing in renewable energy solutions. Their innovative technologies aim to revolutionize clean energy production and storage, offering sustainable alternatives to traditional energy sources. Through research and development, the company continues to advance the field, driving...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Augsburg, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · In dieser Rolle verantwortest du das Office Management und unterstützt bei Arbeitssicherheitsthemen für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort. Zugleich kannst du dich auf die...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Augsburg, 86150, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · Augsburg Infos zur Position In dieser Rolle verantwortest du das Office Management und unterstützt bei Arbeitssicherheitsthemen für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für die...


  • Augsburg, Deutschland Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    **Unser Angebot** - unsere Arbeitsatmosphäre ist geprägt durch **Kollegialität, Offenheit & Teamarbeit** - eine **Open-Door-Mentalität** und **flache Hierarchien** schaffen eine unterstützende Umgebung - freiwilliger Bonus zusätzlich zur Fixvergütung - umfangreiches **Onboarding** sowie **Mentoring-Programm** durch die erfahrene Kollegschaft -...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Augsburg, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit · Augsburg Infos zur Position In dieser Rolle verantwortest du das Office Management und unterstützt bei Arbeitssicherheitsthemen für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort. Zugleich...

  • Office Manager

    vor 1 Monat


    Augsburg, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit· AugsburgInfos zur PositionIn dieser Rolle verantwortest du das Office Management und unterstützt bei Arbeitssicherheitsthemen für unsere in Augsburg ansässige Produktion der Agile Robots SE. In Augsburg arbeitest du eigenständig im Office Management und bist erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden vor Ort. Zugleich kannst...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Augsburg Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich der Baustoffindustrie, suchen wir Dich als...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Studyflix GmbH Vollzeit

    Bei Studyflix GmbH erwarten dich spannende Aufgaben als Marketing-Manager im Bereich E-Learning und Karriere. Als Teil unseres motivierten Teams gestaltest du unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.Über unsStudyflix ist eine führende Plattform im DACH-Raum, die kostenlose Zugang zu hochwertiger Bildung und den besten Jobs bietet. Unsere Mission ist es, allen...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DBK Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Technischen Facility Manager für unsere Niederlassung in Augsburg.Unser Unternehmen ist seit über 16 Jahren im Bereich des Facility- und Property Managements aktiv und bietet eine offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien.Als Technischer Facility Manager sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle technischen Fragen in den...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland APAG Personalplanung GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei APAG Personalplanung GmbH suchen wir einen motivierten Defense-Account-Manager, der sich in die Verteidigungsbranche einordnen möchte und neue Kunden gewinnen kann. Der Fokus liegt auf der Positionierung des Unternehmens als System- und Komponentenanbieter im Wachstumsbereich Defense.LohnWir bieten eine übertarifliche Bezahlung nach BAP/DGB...