Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat

vor 3 Wochen

RheinNeckarKreis, Deutschland Stadt Weinheim Vollzeit

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Kulturangebot. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Feuerwehr der Stadt Weinheim besteht aus einer modern ausgestatteten Freiwilligen Feuerwehr mit etwa 280 aktiven Kräften und 38 Fahrzeugen an sechs Standorten. Die Stabsstelle Feuerwehr und Katastrophenschutz hat aktuell 24 Beschäftigte und gliedert sich in die drei Abteilungen Organisation, Gefahrenabwehr und Technik. Wir suchen für die Stabsstelle Feuerwehr und Katastrophenschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19 Stunden / Woche) eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat Die Stelle ist unbefristet. Eine Besetzung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben der Stabsstellenleitung. Sie führen allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten aus (u. a. Erteilung von telefonischen Auskünften, Postmanagement, Terminkoordination, Buchungsmanagement in SAP sowie Vereinbarung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen). Sie unterstützen die Geschäftsstelle Freiwillige Feuerwehr (Management des Feuerwehr- und des Kommandantenausschusses, Bearbeitung allgemeiner Anfragen an die Freiwillige Feuerwehr sowie Statistikerhebung). Sie arbeiten dem Stabsstellenleiter und dem*der Sachgebietsleiter*in zu (Organisation von Veranstaltungen, Mitwirkung bei Projekten sowie Teilnahme an Sitzungen als Protokollführung außerhalb der Regelarbeitszeit einmal monatlich). Worauf kommt es uns an? Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen über Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word und MS Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme einzuarbeiten. Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit. Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und soziale Kompetenz. Sie bringen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit. Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem ehrenamtlichen Bereich mit. Was bieten wir Ihnen? einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 über unser Karriereportal. Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Mittelbach (Tel. 06201 82-183) und für personalrechtliche Fragen Frau Geißler (Tel. 06201 82-724) gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Staatsanwaltschaft Frankfurt am Main Vollzeit

    Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) - Justizfachangestellte/rStaatsanwaltschaft Frankfurt am MainBewerbenAusschreibung per E-Mail teilenÜber unsDie Staatsanwaltschaft Frankfurt am Main ist die größte Staatsanwaltschaft in Hessen und ist für die Bearbeitung aller Strafsachen im Landgerichtsbezirk Frankfurt am Main zuständig. Dieser umfasst neben der...

  • Bürokraft Für das Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Breisach am Rhein, Deutschland JobOrbit GmbH Vollzeit

    **Über uns**: **Wo eine Idee ist, ist auch ein Weg** Seit über 50 Jahren lebt und arbeitet die Familie Kehl im Freiburger Raum, dem Herzen der Region Südbadens. Hier entstand über die letzten Jahrzehnte aus einem kleinen Familienbetrieb ein überregional engagiertes Unternehmen mit verschiedenen Tochtergesellschaften in den Bereichen Projektentwicklung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wendlingen am Neckar, Deutschland Zweckverband Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar Vollzeit

    Das Gruppenklärwerk Wendlingen am Neckar (GKW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und besorgt die Abwasserreinigung und Regenwasserbehandlung für über 200.000 Einwohner in den Landkreisen Esslingen, Göppingen und Reutlingen. Für unser **Sekretariat** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bevorzugt) eine **Vollzeitkraft**. **Ihre...

  • Sekretariat (M/w/d) Empfang

    Vor 5 Tagen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Fischer & Reimann Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Assistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit Standorten in Ludwigshafen, Köln und Berlin. Unsere moderne Kanzlei ist mit der neuesten Technik ausgestattet. Wir arbeiten mit DATEV sowie den gängigen Microsoft Office Anwendungen. Unterstützt von den DATEV Applikationen sind wir auf dem...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden aus der **Metropolregion Rhein-Neckar** bietet sich diese interessante Perspektive als **Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice**. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie das Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt! **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - Buchung von Stunden - Rechnungsprüfung - Fuhrparkamanagement - Annahme und...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen den Einstieg in ein internationales Unternehmen der Logistikbranche? Sie arbeiten verantwortungsbewusst und sorgfältig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiterin am Empfang (m/w/d)** mit **Italienisch Kenntnissen**. Bei einem unserer namhaften Kunden in der Rhein Neckar Region bietet sich diese interessante Perspektive in der...

  • Sachbearbeiterin Sekretariat

    vor 1 Woche

    Ludwigshafen am Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen den Einstieg in ein internationales Unternehmen der Logistikbranche? Sie arbeiten verantwortungsbewusst und sorgfältig? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sachbearbeiterin am Empfang (m/w/d)** mit **Italienisch Kenntnissen**. Bei einem unserer namhaften Kunden in der Rhein Neckar Region bietet sich diese interessante Perspektive in der...

  • Mitarbeiter/in für das Hauptamt

    vor 3 Wochen

    Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Gemeindeverwaltung Epfenbach Vollzeit

    Gemeinde Epfenbach Rhein-Neckar-Kreis - Die Gemeinde Epfenbach sucht zum nächstmöglichem Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter/in für das Hauptamt (m/w/d) (Bürgerbüro mit Standesamt, Ordnungs- und Bauamt) Sie möchten nicht jeden Tag das Gleiche tun? Bei uns ist kein Tag wie der andere! In der Gemeindeverwaltung Epfenbach packen wir gemeinsam an, denken und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Rhein, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie möchten Ihre berufliche Zukunft neu gestalten? Bei einem unserer namhaften Kunden in der **Rhein-Neckar-Region** bietet sich Ihnen diese Möglichkeit als **Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst** in **Vollzeit**. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Order Management

    vor 1 Woche

    Rhein-Neckar-Kreis, Deutschland Acondistec GmbH Vollzeit

    ÜBER ACONDISTECAdvise CONnect DIStribute - Als Distributor für zukunftsfähige IT-, Solar-, Energiespeicher und EV-Charging-Lösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt vier Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam...