Mitarbeitende (m/w/d) Administration in Vollzeit / Teilzeit

vor 13 Stunden


Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit
Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. 2025 in Vollzeit 16 Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen (m/w/d) für das Briefwahlbüro

Kennziffer: 553.XX

Ihre Aufgaben
  • Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen im Briefwahlbüro der Landeshauptstadt Potsdam
  • Unterstützen, sowohl bei der Einrichtung des Briefwahlbüros, als auch bei der Vorbereitung und Ausstellung der Briefwahlunterlagen
  • Bearbeiten und Versenden der Briefwahlunterlagen inklusive der Rückläufer im Backoffice
  • Mitwirken bei der Vorbereitung und Verpackung der Unterlagen und Materialien für die Wahlvorstände und bei der Durchführung der Schulungen der Wahlvorstände
  • Aktualisieren und Dokumentieren von Daten in statistischen Wahlprogrammen
  • Unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Briefwahl sowie Ergebnisermittlung am Wahltag
  • Mobiler / Mobile Beauftragter / Beauftragte (m/w/d) zur Absicherung der Wahlen in Krankenhäusern und Einrichtungen
  • Erfassen und Überprüfen der vorläufigen Wahlergebnisse
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellter / Fachangestellte (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft
  • Sehr hohe Medienkompetenz vor allem im Umgang mit Standardsoftware
  • Hohe Teamfähigkeit und Kommunikations- und Kooperationskompetenz
  • Umfassende Verantwortungsbereitschaft und Loyalität
Unser Angebot
  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 5 mit einem Bruttomonatsgehalt von 2.380,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.



  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Bäderlandschaft Potsdam GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Rettungsschwimmer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unser Sport- und Freizeitbad "blu". Als Betreiber der Potsdamer Bäder und 100%igen Tochter der Stadtwerke Potsdam GmbH sind wir die leistungsstarke Partnerin der Landeshauptstadt Potsdam im Bäderbereich.Als Rettungsschwimmer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit sind Sie für die...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Umwelt und Natur zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Altlasten- und Bodenschutz Überwachung und ordnungsbehördlicher Vollzug zum Bodenschutz ...


  • Potsdam, Deutschland POS lifestyle GmbH Vollzeit

    Verkaufshelden (m/w/d) für Sky gesucht!* *Du bist offen und sprichst gerne aktiv Menschen an * Du begeisterst potenzielle Kunden für die Produkte von Sky und findest für jeden das passende Angebot * Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell *Verkaufshelden (m/w/d) in Festanstellung für den Sky-Verkaufsstand in Potsdam.* *600 € Fixgehalt...


  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Für die optimale Organisation unseres Feuerwehr-Personals – insbesondere der Beamtinnen und Beamten – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Personal und Organisation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei engagierte und erfahrene...


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  • Potsdam, Deutschland Landeshauptstadt Potsdam Vollzeit

    Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Soziale Wohnraumversorgung, Arbeitsgruppe Wohngeld zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG voraussichtlich bis zum 31.2025 mit Option der Verlängerung in Vollzeit einen / eine Ein attraktives Gehaltspaket...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland TARGOBANK Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind die TARGOBANK, eine der großen Banken in Deutschland mit über 340 Standorten und 550 Auszubildenden. Wir sind bekannt für unsere persönliche und unterstützende Kundenbetreuung.Was erwarten Sie?Als Bankkaufmann (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden bei ihren finanziellen Fragen. Sie...


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  • Potsdam, Deutschland wpd onshore GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir bei wpd entwickeln und betreiben Onshore-Wind- und Solarparks erfolgreich seit über 25 Jahren und sind eines der führenden Unternehmen in der Branche der Erneuerbaren Energien. Für die Energiewende in Deutschland und weltweit. in Voll- oder Teilzeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Ausbildung im Immobilien- und...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Kundenorientierte Logistik und AdministrationWir suchen einen erfahrenen Disponenten (m/w/d) für unsere Logistik- und Administrationsabteilung. Als Verantwortlicher für Kundendaten und Produktionsprozesse werden Sie sich mit der Überwachung von Kundendaten und Produktionsprozessen befassen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Erfassung von Konten...


  • Potsdam, Deutschland CIBORIUS Security & Service Solutions Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen für den Einsatz in Potsdam ab sofort engagierte Sicherheitsmitarbeiter m/w/d mit IHK-Sachkunde nach -34a Gewerbeordnung. Arbeiten bei CIBORIUS heißt: Arbeiten bei einem der innovativsten Sicherheits-Dienstleister Deutschlands. Die CIBORIUS-Gruppe bietet spannende Jobs in den drei Sparten Sicherheitsdienste, Servicedienste und Facility...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Telekommunikation GmbH Vollzeit

    Ein herausforderndes AufgabengebietWir suchen einen Fachinformatiker/ IT Administration, der sich auf die Administration, Überwachung und Entwicklung unserer E.discom IT-Infrastruktur spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die Verantwortung für die IT-Anforderungen und -Störungen im Serverbereich tragen und dabei die Analyse und Behebung von...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland e Telekommunikation GmbH Vollzeit

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  • Projekt-/ Teamassistenz

    vor 2 Monaten


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  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland En GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Potsdam. Die Position ist Vollzeit/Teilzeit und bietet eine leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Sozialleistungen.AufgabenVorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und...


  • Potsdam, Deutschland bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH Vollzeit

    In mehr als 50 Jahren ist das bbw Bildungswerk der Wirtschaft zu einer leistungsstarken Gruppe mit vier Firmen, rund 25 Bildungszentren und Standorten und etwa 400 MitarbeiterInnen gewachsen. Die bbw Gruppe ist Teil eines breiten nationalen und internationalen Netzwerks von Partnerfirmen, Verbänden und Institutionen aus vielen Wirtschaftsbereichen, Kultur...


  • Potsdam, Brandenburg, Deutschland Podologie und Kosmetik De Moura Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Podologen/n (m/w/d) für unsere Praxis in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenWir suchen einen Podologen/n (m/w/d), der das breite Spektrum der Kassenärztlichen Heilmittelverordnungen umfasst.Wir suchen einen Podologen/n (m/w/d), der die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der podologischen Behandlung gern...