Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Beschäftigung im Verwaltungsdienst - Osnabrück - Universität Osnabrück

  • Beschäftigung im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    p> Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) im Bereich Vergabe und Beschaffungswesen (Entgeltgruppe 9b TV-L, 100%) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Abwicklung formloser und formaler Vergabeverfahren für die Beschaffung von Sach- und...

  • Beschäftigung im Verwaltungsdienst

    vor 4 Wochen

    Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Das Dezernat für Studentische Angelegenheiten an der Universität Osnabrück sucht für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt zum 01.Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) ~(Entgeltgruppe 9a TV-L, 50%) zunächst befristet bis zum 30.Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben...

  • Verwaltungsfachangestellte*r im Fachbereich Erziehungs- und Kulturwissenschaften

    vor 22 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigung im VerwaltungsdienstWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) zur Wahrnehmung von Aufgaben in der Dekanatsverwaltung.Ihre Aufgaben:Haushalts- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung im Fachbereich, Bestellungen/Beschaffungen, Rechnungskontierung)Berufungsangelegenheiten (Unterstützung bei den...

  • Verwaltungsfachangestellte*r im Fachbereich Erziehungs- und Kulturwissenschaften

    vor 22 Stunden

    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit

    Beschäftigung im VerwaltungsdienstWir suchen eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d) zur Wahrnehmung von Aufgaben in der Dekanatsverwaltung.Ihre Aufgaben:Haushalts- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung im Fachbereich, Bestellungen/Beschaffungen, Rechnungskontierung)Berufungsangelegenheiten (Unterstützung bei den...

  • Werkstudent Im Bereich Logistik Und Warenwirtschaft

    vor 2 Wochen

    49082 Osnabrück, Deutschland DRK-Rettungsdienst und Krankentransport im Landkreis Osnabrück e.V. Vollzeit

    **Werkstudent im Bereich Logistik und Warenwirtschaft (m/w/d)**: für die Belieferung unserer Standorte im Landkreis Osnabrück - Osnabrück - DRK Rettungsdienst und Krankentransport im Landkreis Osnabrück e.V. - 01.10.2024 - Teilzeit - befristet **Jetzt bewerben** Das Deutsche Rote Kreuz Rettungsdienst und Krankentransport im Landkreis Osnabrück e.V.,...

Beschäftigung im Verwaltungsdienst

vor 2 Monaten

Osnabrück, Deutschland Universität Osnabrück Vollzeit
2024 eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9a TV-L)

für die Dauer einer Mutterschutzfrist und einer sich evt. anschließenden Elternzeit. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet und ist mit rund 14.Die optimale Betreuung ihrer Studierenden hat für die Universität Priorität. p> Ihre Aufgaben

  • Beratung Studieninteressierter, -bewerber*innen und Studierender in sämtlichen Bewerbungs-/ Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten
  • Durchführung von elektronischen BewerbungsZulassungs- und Immatrikulationsverfahren
  • Abwicklung von Verbundarbeiten, wie u. a. Durchführung von Rückmeldungen, Beurlaubungen, Exmatrikulationen
Einstellungsvoraussetzung
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
Idealerweise verfügen sie über
  • Erfahrung bzw. Hochschulverwaltung
  • Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung auch in Stresssituationen
  • Gender- und Diversitykompetenz
  • Ein hohes Maß an Sozialkompetenz wie Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick, Kooperations- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit und Empathie
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kenntnisse des Campusmanagementsystems (HisinOne) und des Dokumentenmanagementsystem (d.velop)
  • Fundierte Fertigkeiten in den gängigen Office-Programmen
Wir bieten ihnen
  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn
  • Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.