Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

vor 2 Wochen

Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit
  • Universitätsklinik
    Als Universitätsklinik übernehmen wir auch weitreichende Forschungs- und Lehraufgaben, um eine State-of-the-art Behandlung psychisch kranker Patient*innen zu gewährleisten.
  • Kultur erleben
    In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.
  • Tarifliche Leistungen
    Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
    ​Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
  • LVR-Flex-Time
    Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.
  • Teilzeit
    Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
  • Arbeit mit Sinn
    Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
  • Sicherer Arbeitsplatz
    Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
  • Chancengleichheit und Diversität
    Wir sind bunt Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
    Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Mit unseren kostenlosen Grippeimpfungen bringen wir Sie gut durch die kalte Jahreszeit. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.

In Zusammenarbeit mit einer Kollegin Führung des Sekretariats der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Korrespondenz mit dem Medizincontrolling
  • Administrative und organisatorische Aufgaben
  • Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook
  • Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte, Erledigung von Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Besuchern/Besucherinnen
  • Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
  • Patiententermine im KIS (Krankenhaus-Informationssystem) verwalten
  • Abschlüsse von Krankenakten
  • Schreibarbeiten
  • Mitarbeit, Organisation und Planung von Konferenzen und Meetings

Voraussetzung für die Besetzung:

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Worauf es uns noch ankommt

  • Erfahrung im Vorzimmerdienst
  • Erfahrung im Krankenhausbereich
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Schreiben nach Diktat
  • Offenheit und empathischer, unvoreingenommener und angemessener Kontakt und Umgang zu psychisch erkrankten Patienten und Patientinnen
  • Bildschirmtauglichkeit und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office-Word und Outlook, gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreibung und Schreibgeschwindigkeit, Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
  • Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Loyalität
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kenntnisse im Bereich psychiatrischer Terminologie
  • Interkulturelle Kompetenz

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)StelleninformationenStandort: KölnEinsatzstelle: LVR-Klinik KölnArbeitszeit:

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im

    vor 3 Monaten

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)** für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie für Nachmittags in Teilzeit. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E6 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit - Befristet für...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im

    vor 4 Wochen

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)** für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie für Nachmittags in Teilzeit. Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Klinik Köln - **Vergütung**:E6 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit (nur Nachmittags) bis zu 20 Stunden...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Für Die Bearbeitung Von

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland Postbeamtenkrankenkasse Vollzeit

    Karriere - Stellenangebote **Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die Bearbeitung von Leistungsvorgängen/Rechnungen (w/m/d)**: Die PBeaKK hat Tradition und Zukunft. Seit über 100 Jahren bieten wir umfassenden Krankenversicherungsschutz - inklusive Pflege und Beihilfe. Die nächsten Jahrzehnte haben wir fest im Blick: Wir suchen Menschen, die das Beste aus zwei...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    UniversitätsklinikAls Universitätsklinik übernehmen wir auch weitreichende Forschungs- und Lehraufgaben, um eine State-of-the-art Behandlung psychisch kranker Patient*innen zu gewährleisten. Kultur erlebenIn unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    UniversitätsklinikAls Universitätsklinik übernehmen wir auch weitreichende Forschungs- und Lehraufgaben, um eine State-of-the-art Behandlung psychisch kranker Patient*innen zu gewährleisten. Kultur erlebenIn unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Universitätsklinik Als Universitätsklinik übernehmen wir auch weitreichende Forschungs- und Lehraufgaben, um eine State-of-the-art Behandlung psychisch kranker Patient*innen zu gewährleisten. Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland LVR-Klinik Köln Vollzeit

    Universitätsklinik Als Universitätsklinik übernehmen wir auch weitreichende Forschungs- und Lehraufgaben, um eine State-of-the-art Behandlung psychisch kranker Patientinnen zu gewährleisten.

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Monaten

    50668 Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Mitarbeiterin Empfang (m/w/d)**: - Referenznummer 63035 Werden Sie zum** Herzstück** unseres Kundenunternehmens und überzeugen Sie durch Ihre **Freundlichkeit**, **Professionalität **und **Organisationsfähigkeit.** Des Weiteren sind Sie sehr **kommunikativ **und** serviceorientiert.** Dann bewerben Sie sich **jetzt**! Unser Kunde, ein Unternehmen...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 3 Monaten

    Köln-Mülheim, Deutschland Curt Richter SE Vollzeit

    **Ihre Vorteile bei uns**: - Eine interessante und verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive, - Ein professionelles On-Boarding ermöglichen Ihnen einen angenehmen und zufriedenstellenden Einstieg. - Eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen - Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    50769 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen, dass Rohstoffe für die chemische Industrie produziert, suchen wir ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) für das Ausweisbüro. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Arbeitszeiten: Mo.Do. von 06:30-15:00 Uhr, Freitags von 06:30-13:45 Uhr. Ich...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    50678 Köln, Deutschland JTO Gebäudemanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) gesucht** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation - Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen - Erstellung von Rechnungen und...

  • Mitarbeiterin Telefonzentrale Mit Back Office

    vor 3 Wochen

    50676 Köln, Deutschland Kraemer GmbH Vollzeit

    **Für den **Standort Köln** suchen wir**: **Mitarbeiterin Telefonzentrale mit Back Office Tätigkeiten (m/w/d)**: **Deine Aufgaben als Mitarbeiterin Telefonzentrale mit Back Office Tätigkeiten (m/w/d)**: - Du nimmst alle Telefonate unserer Kunden (POS und eCommerce) entgegen - Zusätzlich solltest Du Freude an administrativen und kaufmännischen arbeiten...

  • Mitarbeiterin Telefonzentrale Mit Back Office

    vor 3 Monaten

    50676 Köln, Deutschland Kraemer GmbH Vollzeit

    **Für den **Standort Köln** suchen wir**: **Mitarbeiterin Telefonzentrale mit Back Office Tätigkeiten (m/w/d)**: **Deine Aufgaben als Mitarbeiterin Telefonzentrale mit Back Office Tätigkeiten (m/w/d)**: - Du nimmst alle Telefonate unserer Kunden (POS und eCommerce) entgegen - Zusätzlich solltest Du Freude an administrativen und kaufmännischen arbeiten...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) in Der

    vor 1 Monat

    50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Bearbeitung von Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit (drohender) Behinderung Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 4: Kinder, Jugend und Familie - **Vergütung**:E5-E6 TVöD - **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit - Für die Dauer von 2 Jahren ab Einstellung -...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Entwicklung von Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit Behinderung

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Wir suchen eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Fallmanagement zur Teilhabeförderung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bearbeitung von Eingliederungshilfeleistungen für Kinder mit Behinderung unterstützen. Zu den Aufgaben gehören:Übernahme von Anfragen- und BeschwerdetelefonAuskünfte über...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für

    vor 2 Monaten

    50825 Köln, Deutschland Polizeipräsidium Köln Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten**: in der Führungsstelle der Polizeiinspektion 3 **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente,...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Für Die

    vor 2 Monaten

    51103 Köln, Deutschland Polizeipräsidium Köln Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für die polizeiliche Videobeobachtung** in regelmäßiger Wechselschichtarbeit **Wir bieten Ihnen**: Einen sicheren Arbeitsplatz, Überstundenausgleich, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögenswirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen,...

  • Pädagogische Mitarbeiterin/Pädagogischer Mitarbeiter für Berufsorientierungsprojekte

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. Vollzeit

    Berufsorientierungsprojekte im Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V.Wir suchen eine/n pädagogische/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unsere Berufsorientierungsprojekte im Kolping-Bildungswerk DV Köln e.V. in Köln-Deutz. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Berufsorientierung und -vorbereitung von Schülerinnen und Schülern in der 8. Klasse von Förder-,...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln Vollzeit

    An der Deutschen Sporthochschule Köln ist im Institut für Trainingswissenschaft und Sportinformatik, Abteilung Sportinformatik und Sportspielforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter (w/m/d)** in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden...