Referatsleitung Kapitalanlagen-Abwicklung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatz­versorgungs­einrichtung für Beschäftigte des öffent­lichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Renten­berechtigte.

Für die Abteilung Anlagestrategie Entwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Referatsleitung Kapitalanlagen-Abwicklung (m/w/d)

Hauptaufgabe des Referats ist die ordnungs­gemäße Abwicklung der vom Front­office initi­ierten Handels­geschäfte. Dabei steht der reibungs­lose Prozess­ablauf des Erfüllungs­geschäfts im Vorder­grund.

• Führung: Sie über­nehmen die Leitung des Referats Kapital­anlagen-Abwicklung mit Personal­verant­wortung für drei Mitar­beitende. Im Rahmen der Neuauflage von Asset­klassen koor­dinieren Sie die internen und externen Schnitt­stellen des Referats.
• Kapitalanlage-Abwicklung: Neben der Kontrolle und Durch­führung der abzu­wickelnden Handels­geschäfte (Fonds­trans­aktionen und Namens- und Schuld­schein­darlehen sowie Geld­markt­geschäfte) haben Sie Rechts­änderungen im Blick und über­nehmen die Prüfung der Jahres- und Rechen­schafts­berichte der Fonds und Kapital­verwaltungs­gesell­schaften sowie die Verwaltung der Verträge mit den Kapital­verwaltungs­gesell­schaften.
• Geschäftsprozesse: Sie gewähr­leisten den ordnungs­gemäßen Prozess­ablauf der Abwicklung der Kapital­anlagen im SAP-System über alle Asset­klassen im Direkt­bestand hinweg und entwickeln die strate­gische Ausrichtung des Bereichs weiter.
• Berichterstattung und Jahres­abschluss: Sie über­nehmen die termin­gerechte Über­mittlung von Meldungen an die Aufsichts­behörden (zum Beispiel BaFin, EIOPA), wirken an der Erstellung des Jahres­abschlusses mit und sind Ansprech­person für die Wirtschafts­prüfung.

• Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlos­senes wissen­schaftliches Hochschulstudium – idealerweise mit den Schwer­punkten Bank­wirtschaft sowie Finanz- und Rechnungs­wesen – oder gleich­wertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Erfahrung und Kennt­nisse: Wünschens­werter­weise haben Sie fundierte Kennt­nisse von Kapital­märkten und Anlage­klassen sowie idealer­weise Berufs­erfahrung in der Wert­papier­abwicklung.
• Persönlichkeit: Sie über­zeugen mit sicherem Auftreten und einem ausge­wogenen Urteils­vermögen, einer sorg­fältigen und genauen Arbeits­weise sowie Organisa­tions­talent. Kommuni­kations­stärke und Sozial­kompetenz runden Ihr Profil ab.
• Arbeitsweise: Sie sind team­fähig, über­nehmen Verant­wortung, erfassen komplexe Sach­verhalte schnell und verfügen über logisch-analy­tisches Denk­vermögen.
• Fähigkeiten: Sie haben Erfahrung in der Führung von Mitar­beitenden. Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

• Flexible Arbeits­zeit­gestaltung (ohne Kern­arbeits­­zeit) und Tele­arbeit
• Abwechslungsreiche und anspruchs­volle Tätig­keit im Zukunfts­markt „Betrieb­liche Alters­versorgung“
• Praxisorientierte Einar­beitung und viel­seitige Fort­bildungs­möglich­keiten
• Motivierende Arbeits­atmosphäre in einem erfah­renen und aufge­schlossenen Team
• Betriebliche Alters­versorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs­minderung und für Ihre Hinter­bliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heilig­abend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonder­park­plätze für Beschäf­tigte mit Familien­pflichten, Eltern­netz­werk sowie Vermitt­lung von Kinder- und Pflege­notfall­betreuung durch einen Familien­service
• Überdurchschnittlich hohe Arbeit­geber­bezu­schussung zum Deutschland­ticket

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