Lehrstuhlassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Sie sind kreativ und wollen mit Ihren Fachkenntnissen und Erfahrungen im administrativen Team am Lehrstuhl einen wichtigen Beitrag zur Realisierung zu Forschungsprojekten und zur Ausbildung von Studierenden leisten? Sie arbeiten gerne mit motivierten Mitarbeitern in einem internationalen Umfeld?
Dann bewerben Sie sich bei unserem Lehrstuhl
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Gästen sowie Studierenden und der Geschäftsstelle der Fakultät für Physik zusammen und erledigen selbstständig und eigenverantwortlich am Lehrstuhl anfallende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Sie betreuen administrativ die Mitarbeitenden am Lehrstuhl. Dabei sind Sie erster Ansprechpartner und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeitender. Sie unterstützen die Lehrstuhlmitglieder bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
Sie organisieren und koordinieren Veranstaltungen und betreuen wissenschaftliche Gäste von der Reiseplanung bis zur Erstattung von Auslagen.
Sie unterstützen die Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung und Überwachung der Finanzen aus den Landesmitteln und aus Forschungsprojekten. Dabei dokumentieren Sie die Verwendung der Budgets und stellen sicher, dass Rechnungen ordnungsgemäß beglichen werden.
Sie assistieren den Dozenten und Dozentinnen administrativ bei ihren vielfältigen Aufgaben im Zusammenhang mit Lehre, Prüfungen und Angelegenheiten der Studierenden. Sie verwalten Prüfungsergebnisse, Lehrveranstaltungen und beantworten administrative Fragen von Studierenden.
Sie erledigen selbständig die Korrespondenzen am Lehrstuhl und Sie arbeiten redaktionell mit bei wissenschaftlichen Gutachten und Kooperationsvereinbarungen, wie z.B. Korrekturlesen, Formatieren von Texten und die Erhebung von Publikationsdaten
Sie pflegen die Inhalte der Webseite des Lehrstuhls und kümmern sich insbesondere um die Aktualisierung der Personendaten als auch der Lehrveranstaltungen
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in Büro oder Verwaltung
Sie sind aufgeschlossen gegenüber Forschenden und Studierenden an der Universität und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
Sie kennen sich grundlegend mit Personal- und Finanzverwaltung aus
Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und sind bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten
Sie haben sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern
Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig
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Munich, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München VollzeitDie Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Unser Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik an der Fakultät für Physik der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) hat sich...
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Lehrstuhlassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Ludwig-Maximilians-Universität München Fakultät für Physik VollzeitUnser Lehrstuhl für Quantenmetrologie und -sensorik an der Fakultät für Physik der Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) hat sich zum Ziel gesetzt, weltweit führende Forschung auf dem Gebiet der Quantenmikroskopie und Quantenmaterialien zu betreiben und die Lehre in der Physik zu unterstützen.Sie sind kreativ und wollen mit Ihren...
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Erfahrener Versicherungskaufmann
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitBefristung bis 31.12.2024 Aufgaben Gemeinsam mit dem regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) betreuen Sie im Backoffice unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten. Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen unserer Geschäftspartner im Firmenkundengeschäft. Mit...
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Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind eigenverantwortlicher Berater (m/w/d) (nach §84 HGB) und unterstützen unsere Kunden und die Kunden der HypoVereinsbank bei der Verwirklichung Ihrer Wohnwünsche. Dabei führen Sie Kundengespräche in den Räumlichkeiten der HypoVereinsbank oder Zuhause bei den Kunden durch. Sie betreuen...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 3 Wochen
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...
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Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie arbeiten kunden- und erfolgsorientiert mit modernen Vertriebsansätzen. Neue Kunden gewinnen Sie durch planmäßiges Beschaffen und Auswerten von Beziehungs-, Empfehlungs- und Fremdadressen. Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber sowie mit zuständigen Fachberatern der Württembergischen Versicherung zusammen. Die Ihnen...
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Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Gewinnung und Betreuung unabhängiger Geschäftspartner sowie deren fachliche, vertriebliche und konzeptionelle Unterstützung Umsetzung der Geschäftspläne (Umsätze, Erträge, Bestandsentwicklung) Koordination, Organisation und Kommunikation der internen/externen Ressourcen zur Lösung der Vermittleranforderungen Planung und...
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Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitBetreuungsgebiet Vertriebsdirektion Süd (Sitz München) - Homeoffice Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Zeichnen von Risiken im Rahmen der Vollmachten sowie deren Risikobeurteilung, Tarifierung und Vertragsgestaltung Erarbeitung von Flottenangeboten Unterstützung der Maklerorganisation zur Förderung des Neugeschäfts...
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Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitStandort: München und Umgebung (Homeoffice) Aufgaben Eigenverantwortliches und ertragsorientiertes Underwriting im Rahmen der strategischen Ausrichtung „Partner des Mittelstands“ Risikobeurteilung und Tarifierung von nationalem Geschäft Aktive Vertriebsunterstützung in fachlicher und akquisitorischer Hinsicht ...
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IT-Projektmanager (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Du bist verantwortlich für die Leitung und die Durchführung von Softwareprojekten im agilen Umfeld Du orchestrierst die technische Umsetzung zwischen einem agilen Entwicklungsteam und einer prozessgetriebenen Konzerninfrastruktur Du definierst Meilensteine und übernimmst die strategische Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern...
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Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitIn dieser spannenden Position betreuen Sie unsere Kunden (m/w/d) vorwiegend in Bayern. Aufgaben Besichtigung der Risikostandorte von Industriekunden und Beratung zu zielgerichteten, risikomindernden Maßnahmen Erstellung von Beurteilungsunterlagen und Brandschutzberichten Beurteilung von Risiken maßgeblich im Bereich von...
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Munich, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Projektkoordinator (w/m/d) im Transportmanagement
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Network Engineer
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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Network Engineer
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland Formel D VollzeitFormel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...
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IT-Projektmanager (m/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W Interaction Solutions GmbH VollzeitWir, die W&W Interaction Solutions GmbH mit Standort in München, sind ein innovatives Software-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Kundeninteraktions- und Data Analytics-Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche spezialisiert hat. Wir gehören der W&W-Gruppe an, einem Finanzdienstleister, in der 13.000 Mitarbeiterinnen und...
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Frontend Entwickler
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Du entwickelst das W&W Kundenportal als Service-Plattform weiter, über die sich die Kundinnen und Kunden der W&W Gruppe mühelos selbst informieren können, proaktiv Tipps zu Ihrer Lebenssituation erhalten und ihre Anliegen digital erledigen Du arbeitest dabei in einem agilen Scrum-Team zusammen mit passionierten Software Entwickler...
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Product Owner
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Du bist verantwortlich für die fachliche Weiterentwicklung & Betreuung des (Privat-) Kundenportals für die Kundinnen und Kunden der W&W Gruppe Du wendest effektives Anforderungs- und Stakeholdermanagement an In unserem SCRUM Team planst Du interne und externe Umsetzungskapazitäten Du betreust den Release und steuerst die...
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Produktmanager (m/w/d) Digital Solutions
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W Interaction Solutions GmbH VollzeitWir, die W&W Interaction Solutions GmbH mit Standort in München, sind ein innovatives Software-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Betrieb von Kundeninteraktions- und Data Analytics-Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche spezialisiert hat. Wir gehören der W&W-Gruppe an, einem Finanzdienstleister, in der 13.000 Mitarbeiterinnen und...
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Java Backend Entwickler
vor 1 Monat
Munich, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Du entwickelst das W&W Kundenportal als Service-Plattform weiter, über die sich die Kundinnen und Kunden der W&W Gruppe mühelos selbst informieren können, proaktiv Tipps zu Ihrer Lebenssituation erhalten und ihre Anliegen digital erledigen Du arbeitest dabei in einem agilen Scrum-Team zusammen mit passionierten Software Entwickler...