Assistenz mit Projektmanagement

vor 3 Wochen


Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

Stellenangebot [ Website STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben * Büroorganisation * Terminkoordination * Unterstützung der Geschäftsleitung, Projektleitung und des Projektteams * Auftragserstellung und -bearbeitung, Führen von Auftragslisten etc. * Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen * Administrative Rechnungsbearbeitung * Erstellung von Serienbriefen * Projektdokumentation Ihre Qualifikationen Wir erwarten relevante praktische Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion. Die Bereitschaft zur Teamarbeit in einer Gruppe von Architekten/innen und Bauingenieuren/innen, sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie eine selbstständige Arbeitsweise sind Voraussetzung für die Wahrnehmung der Aufgaben. Der Führerschein Klasse B bzw. 3 ist von Vorteil. Persönliche Fähigkeiten * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Souveränes und freundliches Auftreten * Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit * Zuverlässigkeit Wir bieten * Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Vergütung * sehr kollegiales Arbeitsklima in einem interdisziplinären und wertschätzenden Umfeld * Langfristige Perspektive * Familienfreundliche Arbeitszeitregelung und hohe Flexibilität für Ihre persönliche Work-Life-Balance * Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen * Leistungen zur betrieblichen Altersvorsorge * Fachbezogene Aus- und Fortbildung, sport- und gesundheitsfördernde Angebote in Wiesbaden * Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr mit Job-Ticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? de) *WiBau GmbH* Personalabteilung Konrad-Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden [personal@wibau-wiesbaden.



  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Assistenz im Projektmanagement, die sich auf die Unterstützung bei der Projektplanung, -controlling und -abrechnung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Koordination von Kundenterminen, Workshops und Präsentationen konzentrieren und dabei die Projektleitung tatkräftig unterstützen.Ihre...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Projektmanagement-Assistenz, die sich in der Koordination von Terminen und Dienstreisen auskennt.Ihre AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und PräsentationenProjektmanagement-Assistenz bei Planung, Projektcontrolling und AbrechnungTerminorganisation und -koordination sowie...


  • Wiesbaden, Deutschland Steinbauer Immobilien Vollzeit

    Als eines der führenden Immobilienberatungsunternehmen von Gewerbeimmobilien im Bereich Vermittlung / Investment / Projektentwicklung, suchen wir ab sofort in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (n) **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...


  • Wiesbaden, Deutschland ESWE Verkehr Vollzeit

    **Assistenz des Geschäftsbereichs Marketing und Vertrieb**: **Willkommen im Team**: - Die ESWE Verkehrsgesellschaft mbH ist multimodaler Mobilitätsdienstleister in Hessens Landeshauptstadt Wiesbaden. Schnell, zuverlässig und bequem bringen wir mit über 290 Bussen jährlich mehr als 61 Millionen Menschen an ihr Ziel. Unsere über 1.100 Beschäftigten...


  • Wiesbaden, Deutschland Hochschulen Fresenius gem. GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)**: - Standort Wiesbaden - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Teilzeit - Unternehmen Hochschulen Fresenius gem. GmbH - Startseite - Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und...


  • Wiesbaden, Deutschland ESWE Verkehr Vollzeit

    **Assistenz des Geschäftsbereichs Marketing und Vertrieb (w/m/d)**: **Willkommen im Team**: - Die ESWE Verkehrsgesellschaft mbH ist multimodaler Mobilitätsdienstleister in Hessens Landeshauptstadt Wiesbaden. Schnell, zuverlässig und bequem bringen wir mit über 290 Bussen jährlich mehr als 61 Millionen Menschen an ihr Ziel. Unsere über 1.100...


  • Wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden, mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management betraut. Auf Grund unseres kontinuierlichen Wachstums sind in unserem Unternehmen Stellen vakant, für die wir in Vollzeit aktuell suchen: Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben • Büroorganisation •...


  • wiesbaden, Deutschland WiBau GmbH Vollzeit

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  • Wiesbaden, Deutschland Assistenzdienst für Kinder mit Behinderung - Auszeit Vollzeit

    Unser multiprofessionelles Team des ambulanten Teilhabedienst _Auszeit _sucht neue Mitarbeiter für die qualifizierte Assistenz von Kindern und Jugendlichen mit Behinderung. Wir ermöglichen Kindern und Jugendlichen mit Behinderung eine individuelle Teilhabebegleitung während ihrer Freizeit. In Kleingruppen unternehmen wir spannende Ausflüge wie z. B....


  • Wiesbaden, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Was Sie erwartet Allgemeine administrative Tätigkeiten Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung diverser Unterlagen (Präsentationen, Tabellen, Protokolle, Berufungsunterlagen) Reiseorganisation und Abrechnung Projektkoordination (z.B. Deutschlandstipendium) Schnittstelle in der...

  • Marketing Assistent

    vor 6 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wiesbaden 2.500€ - 3.500€ Vollzeit Marketing und Vertrieb Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als **Marketingmitarbeiter **bei unserem Partner in **Wiesbaden **wird dir nie langweilig. Lies...


  • Wiesbaden, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats und der Privatsprechstunde Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektor:innensekretariats Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassen der Gutachtenaufträge der Klinik ...


  • Wiesbaden, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektor:innensekretariats und der Privatsprechstunde Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektor:innensekretariats Eigenständige Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ, Erfassen der Gutachtenaufträge der Klinik ...


  • Wiesbaden, Deutschland Consortium Gastronomie GmbH Vollzeit

    **Über Consortium Gastronomie GmbH** Wir sind ein stark expandierendes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wiesbaden, das sich auf hochwertiges Business Catering spezialisiert hat. Seit über 20 Jahren erfolgreich am Markt, zählen zu unserem Kundenkreis namhafte deutsche und internationale Unternehmen. Die Leidenschaft aller Mitarbeitenden für...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland VITRONIC Machine Vision Vollzeit

    Weiterentwicklung im Hightech-UmfeldBei VITRONIC Machine Vision unterstützt Du im Bereich BU Traffic TSE Projects als Büroassistent (Training & Projektadministration) Teilzeit.AufgabenVerantwortlich für Hauspost und BüroablagenUnterstützung der Projektmanager*innen bei der Dokumentation und ProtokollführungVorbereitung und Durchführung von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Organisation des Klinikdirektorsekretariats und der Privatsprechstunde erfolgt selbstständig und eigenverantwortlich. Terminvereinbarungen und -koordination von internen bzw. externen Terminen des Klinikdirektorsekretariats werden durchgeführt. Die Erfassung der Abrechnungsziffern nach GoÄ und die Erfassung der Gutachtenaufträge der...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Wir suchen Sie als Chefarztsekretär (m/w/d) in unserer Klinik für DermatologieUnternehmen im ÜberblickDie Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken Wiesbaden sind ein modernes Klinikum mit 25 Kliniken und 5 Instituten. Als Maximalversorger versorgen wir etwa 45.000 stationäre und mehr als 100.000 ambulante Patient:innen. Unsere enge Zusammenarbeit mit der...

  • Büroassistenz Training

    vor 5 Monaten


    Wiesbaden, Deutschland VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme Vollzeit

    **Vom Pionier zum Technologieführer der Bildverarbeitung: Mit Hightech und einem leidenschaftlichen Team setzt die VITRONIC Gruppe schon heute Maßstäbe für morgen. Trotz ungebrochenen Wachstums haben wir uns eine wertschätzend partnerschaftliche Unternehmenskultur bewahrt. Herausfordernde Aufgaben, jeden Tag etwas Neues, Familiengefühl, individuelle...