Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter:in für die kaufmännische Verwaltung - Dortmund - Kongress Dortmund GmbH


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für den kaufmännischen Kundenservice begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter:in im kaufmännischen Kundenservice sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Telefonische Auftragsannahme und -bearbeitungInformieren von Kunden über unser...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und kommunikative Person, die sich für den kaufmännischen Kundenservice begeistert und sich in unserem Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter:in im kaufmännischen Kundenservice sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Telefonische Auftragsannahme und -bearbeitungInformieren von Kunden über unser...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Vollzeit

    Willkommen im TeamBASF Coatings Services GmbH bietet Autoreparaturlacke und Lackierzubehör sowie Serviceangebote für eine erfolgreiche Betriebsführung an.AufgabenAls Mitarbeiter:in in unserer Einheit tragen Sie zum Geschäftserfolg unserer Kunden aus dem Karosserie- und Lackierhandwerk bei, indem Sie ein kompetentes Auftragsmanagement sicherstellen. Sie...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West Vollzeit

    Ihre Stärken in der VerwaltungAls kaufmännischer Mitarbeiter bei REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West, bringen Sie Ihre kaufmännische Ausbildung und Ihre Erfahrung in der Verwaltung ein. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung unserer Kunden, die Pflege und Organisation unserer Dokumente, die Abrechnung von Subunternehmerleistungen und die sorgfältige...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsWir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung, um unser Team zu unterstützen.Ihr ProfilAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige BerufserfahrungGrundkenntnisse im Bereich der BuchhaltungSelbstständiges und eigenverantworliche ArbeitseinstellungGute Kenntnisse im Office-ProgrammEnglischkenntnisse...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cichon Personal­management Vollzeit

    Über unsWir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung, um unser Team zu unterstützen.Ihr ProfilAbgeschlossene Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige BerufserfahrungGrundkenntnisse im Bereich der BuchhaltungSelbstständiges und eigenverantworliche ArbeitseinstellungGute Kenntnisse im Office-ProgrammEnglischkenntnisse...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West Vollzeit

    Ihre QualifikationenWir suchen einen kaufmännischen Fachmann, der über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringt. Ideal ist eine Berufserfahrung in der Verwaltung, aber auch ein Einstieg ist möglich.Ihre AufgabenAls kaufmännischer Mitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West Vollzeit

    Ihre QualifikationenWir suchen einen kaufmännischen Fachmann, der über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringt. Ideal ist eine Berufserfahrung in der Verwaltung, aber auch ein Einstieg ist möglich.Ihre AufgabenAls kaufmännischer Mitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West Vollzeit

    Ihre QualifikationenWir suchen einen kaufmännischen Fachmann, der über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringt. Ideal ist eine Berufserfahrung in der Verwaltung, aber auch ein Einstieg ist möglich.Ihre AufgabenAls kaufmännischer Mitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West Vollzeit

    Ihre QualifikationenWir suchen einen kaufmännischen Fachmann, der über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringt. Ideal ist eine Berufserfahrung in der Verwaltung, aber auch ein Einstieg ist möglich.Ihre AufgabenAls kaufmännischer Mitarbeiter sind Sie die erste Anlaufstelle für...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West Vollzeit

    Ihre QualifikationenAls kaufmännischer Mitarbeiter bei REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West, erwarten wir von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sollten Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt haben. Mit den gängigen EDV-Programmen (z. B. MS-Office) sollten Sie bestens vertraut sein....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West Vollzeit

    Ihre QualifikationenAls kaufmännischer Mitarbeiter bei REMONDIS GmbH & Co. KG, Region West, erwarten wir von Ihnen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Darüber hinaus sollten Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung gesammelt haben. Mit den gängigen EDV-Programmen (z. B. MS-Office) sollten Sie bestens vertraut sein....


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"Deine Aufgaben": "Wir suchen dich als Student:in / Mitarbeiter:in mobiler Service (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Dortmund in Teilzeit (10h/Woche). Deine Aufgaben umfassen die Durchführung von Hilfeleistungen zum Ein- bzw. Ausstieg der Reisenden und mobilitätseingeschränkten Personen am Bahnsteig, die Sicherstellung einer aktiven...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    {"Deine Aufgaben": "Wir suchen dich als Student:in / Mitarbeiter:in mobiler Service (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Dortmund in Teilzeit (10h/Woche). Deine Aufgaben umfassen die Durchführung von Hilfeleistungen zum Ein- bzw. Ausstieg der Reisenden und mobilitätseingeschränkten Personen am Bahnsteig, die Sicherstellung einer aktiven...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Fachkraft für Verwaltung und Kommunikation, die sich auf die Direktvermittlung von Mitarbeitern spezialisiert hat. Die Stelle ist Vollzeit und unbefristet.Aufgaben:Verwaltungsaufgaben erledigenTelefonate vorfiltern und weiterleitenMeetings und Termine vorbereitenPräsentationen und Berichte erstellenTerminen...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EXWE GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen motivierten und erfahrenen Backoffice-Mitarbeiter:in Buchhaltung, der sich in der Finanz- und Buchhaltungsabteilung einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du dich um die Unterstützung in der Buchhaltung und Finanzverwaltung kümmern, inklusive Rechnungsstellung, Belegerfassung und Zahlungsverkehr.Deine Aufgaben werden...


  • Dortmund, Deutschland DATATREE AG Vollzeit

    **Minijob Mitarbeiter:in Back Office (m/w/d)** **Standort: Dortmund** Du möchtest die Chance ergreifen in einem bedeutsamen, zukunftsträchtigen Geschäftsbereich tätig zu werden? Dir ist es wichtig, endlich zu einem Team zu gehören, das Wert auf dich als Individuum legt und dich in einem spannenden, dynamischen Umfeld zu verwirklichen? Dann bist du bei...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Vollzeit

    Willkommen im TeamBASF Coatings Services GmbH bietet innovative Lösungen für das Karosserie- und Lackierhandwerk an. Wir suchen eine kompetente Person, die unsere Kunden bei der Auswahl und Anwendung von Lacksystemen und Zubehör unterstützt.AufgabenTelefonische Auftragsannahme und -bearbeitungInformieren von Kunden über unser ProduktportfolioBetreuung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BASF Vollzeit

    Willkommen im TeamBASF Coatings Services GmbH bietet innovative Lösungen für das Karosserie- und Lackierhandwerk an. Wir suchen eine kompetente Person, die unsere Kunden bei der Auswahl und Anwendung von Lacksystemen und Zubehör unterstützt.AufgabenTelefonische Auftragsannahme und -bearbeitungInformieren von Kunden über unser ProduktportfolioBetreuung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NORDWEST Handel AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für unseren Bereich Europa, der unsere internationalen Fachhandelspartner im Innendienst betreut und die Beziehungen zu ihnen pflegt.Als Teil unseres Teams werden Sie auch für die Abstimmung und Umsetzung von Themen außerhalb der vertrieblichen Aufgaben verantwortlich sein.Ein weiterer wichtiger...

Mitarbeiter:in für die kaufmännische Verwaltung

vor 3 Monaten


Dortmund, Deutschland Kongress Dortmund GmbH Vollzeit

Das von der Kongress Dortmund GmbH betriebene Kongresszentrum Dortmund zählt zu den etablierten Messe- und Kongressstandorten in Deutschland und ist eine führende Veranstalterin in einer der stärksten Wirtschaftsregionen Europas. Neben einer Vielzahl von Eigenveranstaltungen sind wir für die professionelle Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen bekannt. Direkt angeschlossen liegt unser 4-Sterne Mercure Hotel unmittelbar auf dem Gelände der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH mit ihren Konzert- und Messehallen.



Deine Aufgaben:

  • Erfassung, Kontrolle, Kontierung und Verbuchung der Lieferantenrechnungen im Warenwirtschaftssystem
  • Stammdatenpflege in den bestehenden Systemen
  • Annahme der Lieferantenanlieferungen, Bestätigung mit Wareneingangsstempel, Abgleich mit Bestellung, Buchung in MC
  • Rechnungserstellung für alle Veranstaltungen unter Berücksichtigung der Finanzrichtlinien
  • Überprüfung aller Rechnungen auf Vollständigkeit anhand der Vertragsunterlagen
  • Forderungsmanagement: Erstellung von Fälligkeitslisten
  • Verwaltung der Debitoren: Adresspflege
  • Du bildest die Schnittstelle für die Koordination zu Themen der Arbeitssicherheit
  • Begleitung externer Qualitätsmanager:innen- und Hygieneaudits
  • Anforderung von Allergenen, Kennzeichnungspflichtigen Inhaltsstoffen bei den Lieferanten, Pflege im System
  • Ansprechpartner:in für Gäst:innen, Liefernde und externe Dienstleistende, sowie Behörden in Qualitätsfragen



Die Anforderungen: 

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares Studium auf Bachelor-Niveau
  • Organisationsvermögen, strukturiertes und prozessorientiertes Denken
  • Grundkenntnisse und erste Erfahrungen mit HACCP-Systemen sind von Vorteil
  • Wochenend- und Abendeinsätze zu Veranstaltungen können vereinzelt vorkommen


Was tun wir für Dich: 

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit elektronischer Zeiterfassung
  • Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket
  • Attraktives Dienstradmodell
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit Benefits.me
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Jahresurlaub



Wir bei der Kongress Dortmund GmbH setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein. Im Rahmen unserer Stellenausschreibungen begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber*innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.





Und hier das Wichtigste:


Arbeitsvolumen:                                    169 Std./Monat                     

Gehalt:                                                 Tarifband 2 nach Tarifvertrag NGG

Besetzung der Stelle ab:                        ab sofort, Eintritt nach Vereinbarung


Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Selbstverständlich planen wir langfristig mit Dir und bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an.



Hast du Lust? Dann bewirb Dich jetzt