Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)
vor 4 Wochen
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA
Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Wohnen in einem Serviceteam am Arbeitsort Karlsruhe ab sofort eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)(Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 8 BBesG, Kennung: SDWO104021, Stellen‑ID: 1165431)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
- Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten
- Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Neukundenakquise
- Mietmanagement und Ansprechperson der Mietparteien aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:
- Übernahme und Überwachung des Miet- und Kautionsmanagements
- Vorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von Mietanpassungsverfahren
- Erstellung von Gestattungsverträgen und Vertragsanpassungen
- Unterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahren
- verantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende Qualitätskontrolle
- Erstellung von objekt- und quartiersspezifischen Marketingmaßnahmen
- Zusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAP
- Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im System
- Erstellen von Übergabe‑/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Prüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen, Überwachung und Administration von Kündigungsvorgängen
- Freigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung)
- Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
- Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Kommunikation mit den Mietparteien und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
- Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
- Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen, Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) als Immobilienkauffrau/‑mann oder Kauffrau/‑mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Einsatz der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
- Kenntnisse in SAP ERP 6.0 sind wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsgeschick
- gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- gutes Urteilsvermögen
- Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/‑in)
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersversorgung
- verkehrsgünstige Lage
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- umfangreiche Fortbildungsangebote
- Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
CRWL1_DE
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Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in...
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Vertragsmanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in...
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Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben TeilzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für unser Team im Bereich Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Immobilien und der Abwicklung von Verträgen mitwirken.VerantwortlichkeitenVerantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten,...
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Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitForschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitForschungsprojekt: Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten Wir suchen eine motivierte und engagierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Forschungsprojekt zur Entwicklung und Optimierung von Exoskeletten. Aufgabenbereich: Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlicher Mitarbeiter...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Vertragsmanagement
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben VollzeitWas sind Ihre Aufgabenschwerpunkte ? Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressierten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der Stelle Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für die Entwicklung und Optimierung von Mess- und Analyseverfahren zur Anwendungserkennung bei der Nutzung von Handwerkzeugen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Wissenschaftliche Mitarbeiterin / der Wissenschaftliche...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitBeschreibung der Stelle Wir suchen eine qualifizierte Wissenschaftliche Mitarbeiterin / Wissenschaftlichen Mitarbeiter (w/m/d) für die Entwicklung und Optimierung von Mess- und Analyseverfahren zur Anwendungserkennung bei der Nutzung von Handwerkzeugen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Wissenschaftliche Mitarbeiterin / der Wissenschaftliche...
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Technische Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitTechnische Mitarbeiterin / Technischer Mitarbeiter (w/m/d) Teilzeit 20% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Materialien - Zuverlässigkeit und Mikrostruktur (IAM-ZM) **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Tätigkeiten im technischen Labor, Vorbereitung von Prüfkörpern für tribologische Modellversuche, Anfertigung von materialographischen...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 3 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitWir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte.Die Stelle ist Teil des Forschungsprojekts Country-to-City-Bridge, das vom Bundesverkehrsministerium finanziert wird. In diesem Projekt entwickeln Sie in einem...
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Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitWir suchen für das Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wirkungsanalyse und innovative Mobilitätskonzepte.Die Stelle ist Teil des Forschungsprojekts Country-to-City-Bridge, das vom Bundesverkehrsministerium finanziert wird. In diesem Projekt entwickeln Sie in einem...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
