Sekretariat (m/w/d) am Praktikumsamt

vor 2 Wochen

Passau, Deutschland Universität Passau Vollzeit

Am Zentrum für Lehrkräftebildung und Fachdidaktik (ZLF) ist im Praktikumsamt für die Lehrämter an Grund- und Mittelschulen folgende Stelle zu besetzen:

Sekretariat (m/w/d)
  • am Praktikumsamt

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Das Zentrum für Lehrerbildung und Fachdidaktik (ZLF) ist eine moderne zentrale wissenschaftliche Einrichtung. Zuständig für alle lehramtsbezogenen Fragestellungen an der Universität Passau verantwortet das ZLF lehramtsbezogene Forschung und Transfer sowie die zukunftsorientierte Studiengangsentwicklung und Internationalisierung.

Eckpunkte
  • Beginn:
  • 1. Februar 2025
Umfang
  • Vollzeit
Vergütung

TV-L E 6

Befristung

vorerst befristet bis 31. Januar 2027 gem. §14 Abs. 1 TzBfG

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Publikumsverkehr, Pflege der Homepage, Organisation von Veranstaltungen, Reisevorbereitung, Reisekostenabrechnung etc.)
Unterstützung bei der Praktikumsplanung und -organisation
Unterstützung bei der Dokumentation der Praktikumsfälle
Pflege der physischen Akten der Studierenden und Praktikumslehrkräfte sowie Koordination der Praktikumskarten
Pflege der Studierendendaten in der vorhandenen Access-Datenbank

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Fremdsprachensekretärin/Fremdsprachensekretär oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
Sehr strukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise (auch bei Termindruck)
Erfahrungen in der Büroorganisation- und -kommunikation
Hohes Organisationsvermögen und selbständige Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Ausgeprägte Service-, Ziel- und Teamorientierung
IT-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Access, Internetanwendungen)
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
Bereitschaft zur Fortbildung
Sie verstehen Ihre Tätigkeit als engagierte Dienstleistung für rund 1450 Studierende der Lehrämter für Grund- und Mittelschulen und 200 Praktikumslehrkräfte

Wir bieten Ihnen
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
  • ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
  • eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
  • alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
  • eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
  • vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
  • eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
  • weitere Informationen unter .

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Hans-Stefan Fuchs, Leiter des Praktikumsamts für die Lehrämter an Grund- und Mittelschulen, zur Verfügung: (E-Mail: ).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 12. Dezember 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.

Bitte reservieren Sie sich den 19. Dezember 2024 für das Bewerbungsgespräch.

Online-Bewerbung

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