Administration Officer

vor 4 Wochen


Rosenheim, Deutschland Technische Hochschule Rosenheim Vollzeit
p> Die Technische Hochschule Rosenheim ist eine regional verwurzelte Hochschule mit internationalem Renommee. An vier Standorten bietet die TH Rosenheim praxisnahe Bachelor- und Masterstudiengänge in den Bereichen Technik, Wirtschaft, Gestaltung, Gesundheit und Soziales. Die Hochschule steht außerdem für leistungsstarke und praxisorientierte Forschung sowie ein breites Weiterbildungsangebot.

Für die Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

International Officer (m/w/d)
im
Student Service Center
Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Verlängerungsoption und teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Kennziffer 2024-099-StA-lntüff Ihr Aufgabengebiet
  • Koordination und Optimierung des Prozesses für die Bewerbung, Zulassung und Einschreibung internationaler Studierender in englischsprachigen Studiengängen in Zusammenarbeit mit dem Team des Studienamts
  • Koordination des Qualitätsmanagements und Aktualisierung der Informationsblätter, der Website sowie der Informationen über Bewerbungsverfahren in Absprache mit dem Referatsleiter
  • Koordination der Zusammenarbeit mit dem „uni-assist“
  • vorrangig Bearbeitung bzw. Unterstützung von Bewerbungen für internationale Studiengänge
  • Koordination der Information von Studiengangleitenden sowie Studienberatung, International Office und Hochschulkommunikation zum Bewerbungs- und Zulassungsprozess für englischsprachige Studiengänge wie auch Kontaktpflege mit internen und externen Abteilungen
  • ggf. Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung im Antragsverfahren
  • Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten
  • rechtsverbindliche Auskünfte und Beratung in sonstigen Studienangelegenheiten
Sie bringen mit
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
  • sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • hohe interkulturelle Kompetenz
  • Organisationstalent sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
  • sehr präzise Bearbeitung von Unterlagen und Zeugnissen
  • gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen; gute Kenntnisse in TYPO3 von Vorteil
Von Vorteil sind
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Kenntnisse im Ausländer- und Aufenthaltsrecht
  • Hochschulerfahrung und Kenntnisse über das internationale Bildungssystem
  • eigene Auslandserfahrung
Das bieten wir
  • eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
  • flexibles Arbeiten und Zeit für Erholung: mobiles Arbeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage pro Jahr
  • vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersversorgung
  • verschiedene Angebote, um Familie und Beruf besser zu vereinbaren, z.B. Ferien- und Notfallbetreuung
  • EGYM Wellpass, Massagen für Beschäftigte und betriebliche Vorsorgeuntersuchungen
  • attraktive Vergünstigungen, z.B. JobRad, Jobticket und benefits.me
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sonderleistungen

Die Technische Hochschule Rosenheim verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter und sexueller Identität, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbung online über unser Bewerbermanagement zukommen (Bewerbungsschluss: 22.09.



  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin Teilzeit für die kaufmännische Administration bei DB Zeitarbeit GmbH in Rosenheim.Deine Aufgaben:Mitwirken bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs im Bahnhofsmanagement.Durchführung...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin Teilzeit für die kaufmännische Administration bei DB Zeitarbeit GmbH in Rosenheim.Deine Aufgaben:Mitwirken bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs im Bahnhofsmanagement.Durchführung...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin für die kaufmännische Administration in Teilzeit bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben:Mitwirken bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs im Bahnhofsmanagement.Durchführung des...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin für die kaufmännische Administration in Teilzeit bei DB Zeitarbeit GmbH.Deine Aufgaben:Mitwirken bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs im Bahnhofsmanagement.Durchführung des...


  • Rosenheim, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in kaufmännische Administration (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Rosenheim in Teilzeit (23h/Woche). Deine Aufgaben: Mitwirken bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe Vollzeit

    Serafin Unternehmensgruppe is a prominent investment firm that collaborates with exceptional medium-sized enterprises in the German-speaking region. As a trusted partner, Serafin Unternehmensgruppe aids businesses in navigating their growth trajectories.Position OverviewWe are seeking an Office Manager / Assistant (m/f/d) to enhance our team.Key...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland Serafin Unternehmensgruppe Vollzeit

    Serafin Unternehmensgruppe is a distinguished investment firm that collaborates with 'Hidden Champions' within the German-speaking mid-sized enterprise sector. As a proud partner of the Serafin Group, we are dedicated to facilitating the growth journey of these companies.Position OverviewWe are in search of an Office Manager / Assistant (m/f/d) to enhance...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DrinkStar GmbH Vollzeit

    Become a Part of Our Sales TeamAs a vital member of our sales department, you will:Assist the sales team and key account representatives in their daily operations.Manage administrative tasks for our license partners and trade clients.Calculate discounts and maintain updated pricing documents.Examine customer information and sales statistics to identify...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter:in für eine Teilzeitstelle bei DB Zeitarbeit GmbH. Deine Aufgaben: Mitwirkung bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs im Bahnhofsmanagement ...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH in Teilzeit (23h/Woche). Deine Aufgaben: Mitwirkung bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs im...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sachbearbeiterin für einen Einsatz bei der DB Zeitarbeit GmbH in Teilzeit (23h/Woche). Deine Aufgaben: Mitwirkung bei der sachlichen und fachgerechten Bearbeitung aller kaufmännischer Geschäftsvorfälle, der Kostenrechnung, der Buchhaltung, des Controllings und des Einkaufs im...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    Was Dich erwartetAls IT-Systemadministrator bei tolltickets GmbH unterstützt Du unser Team bei der Pflege und Entwicklung von IT-Systemen. Du bist verantwortlich für die Analyse und Behebung von Störungen, die Weiterentwicklung von Systemen zur Leistungssteigerung und Kostenreduzierung sowie die Implementierung und Administration von IT-Systemen und...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    Was Dich erwartetAls IT-Systemadministrator bei tolltickets GmbH unterstützt Du unser Team bei der Pflege und Entwicklung von IT-Systemen. Du bist verantwortlich für die Analyse und Behebung von Störungen, die Weiterentwicklung von Systemen zur Leistungssteigerung und Kostenreduzierung sowie die Implementierung und Administration von IT-Systemen und...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene IT-Systemadministratorin, die sich in der Pflege von IT-Systemen, Analyse und Behebung von Störungen auskennt. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Weiterentwicklung der Systeme zur Leistungssteigerung, Kostenreduzierung und Risikominderung mitarbeiten. Eine zentrale Rolle wirst du bei der...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und erfahrene IT-Systemadministratorin, die sich in der Pflege von IT-Systemen, Analyse und Behebung von Störungen auskennt. Als Teil unseres Teams wirst du bei der Weiterentwicklung der Systeme zur Leistungssteigerung, Kostenreduzierung und Risikominderung mitarbeiten. Eine zentrale Rolle wirst du bei der...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    Was Dich erwartetAls IT-Systemadministrator bei tolltickets GmbH unterstützt Du unser Team bei der Pflege und Entwicklung von IT-Systemen. Du bist verantwortlich für die Analyse und Behebung von Störungen, die Weiterentwicklung von Systemen zur Leistungssteigerung und Kostenreduzierung sowie die Implementierung und Administration von IT-Systemen und...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    Was Dich erwartetAls IT-Systemadministrator bei tolltickets GmbH unterstützt Du unser Team bei der Pflege und Entwicklung von IT-Systemen. Du bist verantwortlich für die Analyse und Behebung von Störungen, die Weiterentwicklung der Systeme zur Leistungssteigerung und Kostenreduzierung sowie die Implementierung und Administration von IT-Systemen und...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    Was Dich erwartetAls IT-Systemadministrator bei tolltickets GmbH unterstützt Du unser Team bei der Pflege und Entwicklung von IT-Systemen. Du bist verantwortlich für die Analyse und Behebung von Störungen, die Weiterentwicklung der Systeme zur Leistungssteigerung und Kostenreduzierung sowie die Implementierung und Administration von IT-Systemen und...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene IT-Systemadministratorin, die sich auf die Pflege von IT-Systemen, Analyse und Behebung von Störungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams unterstützt du die Weiterentwicklung unserer Systeme zur Leistungssteigerung, Kostenreduzierung und Risikominderung.VerantwortlichkeitenPflege von IT-Systemen und...


  • Rosenheim, Bayern, Deutschland tolltickets GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene IT-Systemadministratorin, die sich auf die Pflege von IT-Systemen, Analyse und Behebung von Störungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Weiterentwicklung unserer Systeme zur Leistungssteigerung, Kostenreduzierung und Risikominderung mitarbeiten.VerantwortlichkeitenPflege von IT-Systemen und...