Mitarbeiter/in der Verwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams Schuldner- und Insolvenzberatung

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in der Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Stunden)
für unseren Standort in Bergedorf

Die Schuldner- und Insolvenzberatung der hamburger arbeit GmbH unterstützt seit über 20 Jahren im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg Menschen mit geringem Einkommen bei der Bewältigung ihrer Schuldenprobleme. p>

• Erste/r Ansprechpartner/in für die Ratsuchenden der Schuldner- und Insolvenzberatung
• Sicherstellung einer effektiven und effizienten Büroorganisation, Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Telefondienst
• Anlegen und Pflegen von digitalen Akten
• Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Rechnungserstellung
• Korrespondenz mit den Grundsicherungsämtern
• Vertretung der Verwaltung im Standort Eilbek
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

• Freundliches und souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• interkulturelle Kompetenz
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
  • eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • externe Supervision und kollegiale Beratung
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 bezahlte Urlaubstage sowie eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
  • Vergütung nach TV-AVH (Entgeltgruppe E 7) incl. Sozialleistungen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV-Jobticket

Die hamburger arbeit strebt an, eine Unterrepräsentanz im Rahmen der Gleichstellung abzubauen. Das gleiche gilt für Menschen mit Schwerbehinderung.