Assistent_in der Abteilungsleitung

gemeinsam Erreger bekämpfenAssistent_in der Abteilungsleitung (m/w/d)Kennziffer:Einstellungstermin: 17.03.2026, zunächst befristet bis zum 31.12.2027Arbeitszeit: 15 Stunden pro WocheVergütung: E 8 TVöD BundArbeitsort: BRICS, BraunschweigProbezeit: 6 MonateBewerbungsschluss: 14.12.2025Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung , sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_nAssistent_in der Abteilungsleitung (m/w/d)Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.Die Abteilung Bioinformatik der Infektionsforschung unter der Leitung von Prof. Dr. Alice C. McHardy ist am Braunschweig Integrated Center for Systems Biology (BRICS) der Technischen Universität Braunschweig angesiedelt. Sie entwickelt und nutzt computergestützte Methoden, um das menschliche Mikrobiom sowie virale und bakterielle Pathogene auf Basis umfangreicher biologischer und epidemiologischer Datensätze zu untersuchen. Dabei arbeitet die Abteilung eng mit nationalen und internationalen Forschungspartner_innen zusammen.Diese Aufgaben erwarten SieAllgemeine Organisations-, Korrespondenz- und Koordinierungsarbeiten im SekretariatsbereichOrganisation von Sitzungen, Veranstaltungen (Vor- und Nachbereitung) und Reisen für die AbteilungsleitungPersonal- und Budgetverwaltung inkl. Unterstützung in Projektmanagement (Monitoring von Arbeitsverträgen, administrative Planung von Investitionen) mit SAPPflege von Webinhalten (BIFO-Webseite)Ihre Qualifikationen und FähigkeitenAbgeschlossene Ausbildung als Sekretär_in, im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und FähigkeitenSehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und SchriftComputerkenntnisse, insbesondere MS OfficeSelbstständige, effiziente, genaue und gut organisierte ArbeitsweiseFreundliche und hilfsbereite PersönlichkeitBelastbar, flexibel und teamfähigEnglische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswertKenntnisse im Bereich Büromanagement sind vorteilhaftErfahrung im Finanzmanagement, mit SAP und e.biss (Ariba) ist wünschenswertEine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten ForschungsinstitutEine hochmoderne Infrastruktur und modernste TechnologienFlexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie HomeofficeEine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der ChancengleichheitUmfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher FähigkeitenEin Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den FerienInteressante Zusatzleistungen des öffentlichen DienstesMöglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum JobticketBei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.So bewerben Sie sichBitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Carmen Paulmann, per E-Mail an: Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennzifferan das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7,Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.Wir freuen uns auf Ihre BewerbungJetzt bewerben