Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen


Gelsenkirchen, Deutschland Verkehrsverbund Rhein-Ruhr AöR Vollzeit
Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister.

Modern sind wir auch als Arbeitgeber. Fairness, Respekt und Toleranz prägen unser Denken und Handeln. Gemeinsam mit unseren rund 200 Mitarbeitenden und mit den weiteren Nahverkehrsakteuren bewältigen wir die anspruchsvolle Aufgabe, in einer heterogenen Metropolregion mit über acht Millionen Einwohnerinnen und Einwohnern, für eine hochwertige öffentliche Mobilität zu sorgen.

Wir suchen für unsere Abteilung "Personal/Recht" in Gelsenkirchen eine/einen

Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)

Ziel der Stelle ist die Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, im Tagesgeschäft sowie die formale und administrative Abwicklung der gerichtlichen und behördlichen Prozesse.

Ihre Aufgaben:
  • Administrative*r Ansprechpartner*in bei außergerichtlichen, gerichtlichen und behördlichen Verfahren
  • Formale und administrative Abwicklung der Prozesse im Rahmen von gerichtlichen und behördlichen Verfahren z.B. Korrespondenz mit Gerichten, Kanzleien, Behörden etc., Berechnung und Überprüfung der Gerichtskostenrechnungen und Erstellung der Berichterstattung
  • Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren und gerichtlichen Mahnverfahren
  • Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Ablaufs der administrativen Aufgaben zwischen der Abteilungsleitung und allen anderen internen und externen Schnittstellen
  • Selbstständige Erledigung von allgemeinen Assistenztätigkeiten (z. B. Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe, E-Mails, Geschäftsreisen, Führung und Überwachung der Terminplanung, Rechnungsfreigaben)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (IHK) sowie entsprechende praktische Kenntnisse und Erfahrungen
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich gerichtlicher Mahn- und Zwangsvollstreckungsverfahren sowie Abrechnung der Kosten Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) und Gerichtskostengesetz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams), Sharepoint sowie den gängigen digitalen Kommunikations- und Konferenzformaten
  • Schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie zeitliches und persönliches Engagement
Wir bieten:
  • Tarifliche Eingruppierung nach TVöD-V (VKA) bis zur Entgeltgruppe 9a. Das Einstiegsgehalt wird unter Berücksichtigung von Qualifikation und Erfahrungsumfang festgesetzt.
  • Ein flexibler Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, höhenverstellbare Schreibtische, Smartphone und Laptop
  • Betriebliche Altersvorsorge (Betriebsrente), kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Gesundheitskurse, diverse Betriebssportgruppen)
  • Fahrradabstellmöglichkeiten mit Spind-Nutzung
  • Regelmäßige Events für die Mitarbeitenden (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Kaffee-Points, kostenfreies Wasser und Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann starten Sie bei uns durch und profitieren Sie von einem offenen und vertrauensvollen Miteinander. Nutzen Sie die Vorzüge eines modernen Arbeitgebers im öffentlichen Dienst.

Wir sind ein Unternehmen der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Alter, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbertool.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur Bewerbungen über unser Bewerbertool akzeptieren und im Bewerbungsprozess berücksichtigen können. Bewerbungen per E-Mail werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht bearbeitet.

Weitere Informationen zum VRR finden Sie unter VRR.de

Sind noch Fragen offen geblieben? Lina Frenser steht Ihnen als Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie



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    **Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter als Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Der Verkehrsverbund Rhein-Ruhr (VRR) ist einer der größten Verkehrsverbünde Europas und präsentiert sich als moderner und wirtschaftlich agierender Mobilitätsdienstleister. Modern sind wir auch als Arbeitgeber....


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  • Gelsenkirchen, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    WIR MACHEN. Seit 125 Jahren     Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung Gelsenkirchen am Stölting Harbor, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung,...


  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    {"h1": "Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Gelsenkirchen", "h2": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Gelsenkirchen. Die Kandidatin oder der Kandidat wird eine entscheidende Rolle in der Kanzlei spielen und sich auf die Betreuung der Mandanten und die Erstellung von...


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  • Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stölting Service Group GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜberwachung von Wiedervorlagen und TerminenErstellung von Korrespondenzen nach StichwortenBearbeitung und Nachfassung von offenen PostenGestaltung und Überarbeitung von Schriftsätzen und...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in Gelsenkirchen. Die idealen Kandidaten haben ein Talent für Organisation und arbeiten gerne im Team. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Fristen- und Terminmanagement, Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie...


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    JobbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Überwachung von Wiedervorlagen und Terminen, die selbstständige Erstellung von Korrespondenzen nach Stichworten, die Bearbeitung und Nachfassung von offenen Posten, die Gestaltung und...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen.Über unsDie Stölting Service Group ist ein führender Anbieter von Serviceleistungen in Deutschland. Mit 40 Niederlassungen und über 16.000 Mitarbeitern bieten wir Komplettlösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit,...


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    Jobbeschreibung:Stellenbeschreibung:Wir suchen in unserer renommierten Kanzlei in Gelsenkirchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) mit Organisationstalent und Teamfähigkeit. Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von SchriftsätzenFristen- und TerminmanagementKommunikation mit Mandanten, Gerichten und BehördenUnterstützung bei der Abwicklung...


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