KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®

Vor 5 Tagen

Dortmund, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

Bereichern Sie unser Team als

KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME®

Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen Eintrittstermin
Erleben Sie echte Unterstützung und Zusammenhalt im Job, in einem spannenden Arbeitsumfeld, geprägt von Wertschätzung und Vertrauen. Beim LWL-PsychiatrieVerbund arbeiten wir gemeinsam an einem wichtigen Ziel: die Versorgung unserer Patient:innen und Bewohner:innen so hochwertig wie möglich zu gestalten.

Die LWL-Klinik Dortmund verfügt über 605 Planbetten und Behandlungsplätze für Psychiatrie und Psychotherapie / Psychosomatische Medizin. Angegliedert sind ein Wohnverbund für behinderte Menschen, ein Pflegezentrum mit zusammen 325 Plätzen und das LWL-Rehabilitationszentrum Ruhrgebiet. Mit der LWL-Klinik Hemer besteht ein regionales Netz mit einem Wirtschafts- und Verwaltungsdienst auch für die LWL-Klinik für Forensische Psychiatrie Dortmund.

Ihre Aufgaben
  • als Betreuer:in sind Sie für die Anlage, Pflege und personenmäßige Zuweisung von planungsrelevanten Stammdaten wie Rahmendienstplänen, Qualifikationen und Mindest- und Regelbedarfen gemäß Dienstvereinbarung verantwortlich
  • Sie übernehmen die Mentorenrolle für alle Berufsgruppen / Dienstarten
  • Bearbeitung von übergreifenden Fragestellungen und einheitliche Umsetzung von Vorgaben
  • Überwachung der Umsetzung im Programm aus den jeweils geltenden Dienstvereinbarungen
  • Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Personaladministratoren, Vorgesetzten und Beschäftigten, bei der Optimierung von innerbetrieblichen Abläufen
  • Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen
  • Weitergabe klinikinterner Informationen an alle Beteiligten
  • Bediener- und Eingabefehler im System und auf Fehlerbeseitigung hinwirken
  • eine enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen am Standort Hemer
Ihr Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Dienstplangestaltung und deren Abrechnung, im Idealfall in X/TIME® 4.7
  • Fähigkeit, komplexe und technische Sachverhalte einfach darzustellen
  • Freude daran, Auftraggeber (Führungskräfte und Mitarbeitende) in die Fragestellung und Lösung einzubinden
  • gute mathematische Kenntnisse und die Fähigkeit logische Abläufe kreativ zu erfassen
  • hohe analytische Fähigkeit
  • ausgeprägte Lösungsorientierung
  • Bereitschaft, sich in ein komplexes und anspruchsvolles Thema einzuarbeiten und an allen erforderlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
  • überdurchschnittliche EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Kommunikationsfähigkeit und rhetorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Stressstabilität, Veränderungsbereitschaft, Integrität und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
  • ein sehr abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem kreativen und engagierten Team sowie Arbeitsumfeld
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD EG 9a sowie eine leistungsstarke, vom Arbeitgeber finanzierte, Betriebsrente mit der KVW-Zusatzversorgung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
  • Angebot nach Verfügbarkeit für eine Kinderbetreuung U 3 und Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • kostenlose Randzeitenbetreuung bzw. stundenweise ergänzende Kinderbetreuung im elterlichen Haushalt
  • die üblichen sozialen Leistungen des "Öffentlichen Dienstes", wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt etc
  • betriebliche Sozialberatung und "Betriebliches Gesundheitsmanagement" sowie kollegiale Hilfe und eine Mitarbeiter-Hotline (Employee Assist Hotline)
  • Mitarbeitervergünstigungen bei namenhaften Anbietern
  • eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 38,50 Stunden
  • die Stelle ist grundsätzlich teilbar

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.01.2025.

Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben.

LWL-Klinik Dortmund

Marsbruchstraße 179
44287 Dortmund

Bei Fragen zur Stellenausschreibung

Frau Angela John

Bei fachlichen Fragen zur Stelle

Herr
Dirk Hacheney
KeyUser X/Time

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    vor 3 Monaten

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    Vor 7 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

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    Vor 6 Tagen

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  • Keyuser:in Für Die Betreuung Des Zeiterfassungs

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland LWL Regionalnetz Dortmund & Hemer Vollzeit

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  • Dienstleistungsverantwortliche(r) für das Zeiterfassungs- und Personalmanagementsystem

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Karrieremöglichkeiten im FachbereichAls KeyUser:in für das Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm X/TIME nehmen wir uns der perfekten Koordination der Arbeitsabläufe in unserer Klinik an. Dortmund | Teilzeit, Vollzeit | Unbefristet | zum frühestmöglichen EintrittsterminBei uns stehen Menschen mit Krankheiten oder seelischen Problemen an. Wir trauen uns,...

  • Dienstleistungsmitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

    Wir suchen Sie für die Position des Dienstleistungsmitarbeiters/in bei der LWL-Klinik Dortmund.Sie werden als KeyUser:in für die Betreuung des Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramms X/TIME tätig sein.Beschreibung:Die LWL-Klinik Dortmund ist ein renommierter Arbeitgeber in der Region Dortmund. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung,...

  • Zeiterfassungs- und Dienstplan-Expert:in

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    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LWL-Klinik Dortmund Vollzeit

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  • Verkäufer Waterdrop® Store Dortmund(M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland waterdrop® Vollzeit

    **Drink More Water, together we grow.** **Werde Teil unseres Teams im waterdrop® Store Dortmund** - Teilzeit, Vollzeit und Minijobber **Deine Verantwortung bei waterdrop®**: - Aktiver Verkauf unserer Produkte, sowie Kundenberatung und -betreuung in unseren Stores/Verkaufspunkten - Kassenabrechnung und Kassenführung, sowie Unterstützung in...

  • Verkäufer Waterdrop® Store Dortmund

    vor 6 Monaten

    Dortmund, Deutschland waterdrop® Vollzeit

    **Trink mehr Wasser, gemeinsam wachsen wir.** **Begleite uns auf dieser Reise und werde jetzt Teil unseres leidenschaftlichen und engagierten Teams!** **Werde Teil unseres Kiosk-Teams in Dortmund!** - Teilzeit 30 und 20 Stunden - Werkstudent / Aushilfe **Deine Verantwortung bei waterdrop®**: - Aktiver Verkauf unserer Produkte, sowie Kundenberatung und...

  • Weihnachtsaushilfen Im Verkauf

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland waterdrop® Vollzeit

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  • Verkäufer/in (W/m/d)

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland waterdrop® Vollzeit

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  • Handwerker [x/w/m] Als Dienstleistungsberater

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Meisterleister Vollzeit

    **Handwerker [x/w/m] als Dienstleistungsberater**: Wir suchen ab sofort motivierte **Handwerker **[x/w/m], welche sich beruflich **umorientieren **und einen **spannenden** neuen Bereich im Handwerk kennenlernen möchten. Als Dienstleistungsberater tauscht du dein **Werkzeug **gegen das Telefon und unterstützt uns im weiteren Ausbau unseres **einzigartigen...

  • Handwerker [x/w/m] Vertrieb

    vor 4 Monaten

    Dortmund, Deutschland Die Meisterleister Vollzeit

    **Handwerker [x/w/m] Vertrieb**: Wir suchen ab sofort motivierte **Handwerker **[x/w/m], welche sich beruflich **umorientieren **und einen **spannenden** neuen Bereich im Handwerk kennenlernen möchten. Als **Handwerker **im **Vertrieb **tauscht du dein **Werkzeug **gegen das Telefon und unterstützt uns im weiteren Ausbau unseres **einzigartigen...

  • Bürokraft (M/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Kepp® Vollzeit

    Unser **Lernzentrum Berufskraftfahrer** in **Dortmund** sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte **Bürokraft/Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) in Vollzeit.** Wir bei Kepp® sind ein vertrauenswürdiger Partner für Fahrausbildung seit 2004. Vom Fahrschüler bis Berufskraftfahrer oder Fahrlehrer stehen wir seit vielen Jahren an der Seite,...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland Kepp® Vollzeit

    Unser **Lernzentrum Berufskraftfahrer** in **Dortmund** sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine engagierte **Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.** Wir bei Kepp® sind ein vertrauenswürdiger Partner für Fahrausbildung seit 2004. Vom Fahrschüler bis Berufskraftfahrer oder Fahrlehrer stehen wir seit vielen Jahren an der Seite, um Schüler und Teilnehmer...

  • Teamassistenz und Sachbearbeitung auf Teilzeitbasis

    vor 7 Monaten

    Dortmund, Deutschland IONITY Vollzeit

    Teamassistenz und Sachbearbeitung auf Teilzeitbasis (Minijob - f/m/x) Permanent Employment, Part-time, Germany Office Dortmund Your mission In dieser Funktion begrüßen wir Dich in einem dynamischen internationalen Team am IONITY Standort Dortmund. Als Teamassistent/in...

  • Pflegefachkraft [x/w/m]

    vor 3 Monaten

    Dortmund, Deutschland Curadu Vollzeit

    **Pflegefachkraft [x/w/m]**: Wir suchen ab sofort **examinierte Pflegefachkräfte **[x/w/m] in Vollzeit / Teilzeit für den Einsatz auf interdisziplinären Stationen. **Deine Vorteile als Pflegefachkraft**: - Einen fairen, überdurchschnittlichen **Stundenlohn (bis zu 28€)**: - Regionale Einsätze - ** Frei** bleibt frei - nie wieder **Einspringen**: -...