Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung

vor 1 Monat

Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

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Ort: Ilmenau

Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden, neuen beruflichen Herausforderung? Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit an unserem Standort in Ilmenau.
Das Fraunhofer IOSB-AST erforscht Methoden zur optimalen Steuerung und Führung komplexer Systeme und entwickelt innovative Applikationen, die diese Funktion übernehmen können. Anwendungsgebiete sind insbesondere Energiesysteme und die Wasserversorgung, konkret etwa die Kraftwerkseinsatzplanung, virtuelle Kraftwerke, die Betriebsführung von Energiespeichern und Stromnetzen, Wasserversorgungsnetzen und Staustufenkaskaden. Weitere Schwerpunkte liegen auf Lokalisierungslösungen sowie auf autonomen Roboterplattformen für den Land- und Unterwasserbereich.
Als Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Ilmenau suchen wir eine zuverlässige, kommunikative, vernetzt und prozessorientiert denkende Persönlichkeit, die auch gern herausfordernde Situationen annimmt und strukturiert bearbeitet.
Was Sie bei uns tun

Beschaffung

Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien - zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit.

Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB, VGV, UVgO).

Bedarfsmeldungen: Sie prüfen die Bedarfsmeldungen, legen die Vergabeart fest und formulieren die Ausschreibungstexte der zu beschaffenden Güter. Ebenfalls werten Sie die Angebote aus und legen die Beurteilungsfaktoren fest.

Vertragsverhandlungen: In Ihrer Rolle führen Sie Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache und fertigen die Verträge aus.

Projektverwaltung

Bearbeitung: Kaufmännische Bearbeitung von Industrie- und öffentlichen Projekten (Anlegen, Anpassen, Abrechnen und Abschließen von Projekten).

Fakturierung von Aufträgen: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.

Projektantrag: Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitern bei den Projektanträgen und -kalkulationen.

Jahresabschluss: Vorbereitung und Durchführung des Jahresabschlusses im Bereich Projektverwaltung

Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben inkl. der Urlaubsvertretung in den Kernprozessen wie Projektverwaltung

Was Sie mitbringen

Bachelorabschluss im Bereich Wirtschaft, geprüfter Wirtschaftsfachwirt, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder in der Forschung.
Fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung (GWB, VGV, UVgO) bzw. Einkaufsverordnung des öffentlichen Dienstes.
Erfahrungen mit SAP sind wünschenswert.
Kenntnisse in Vorbereitung, Durchführung von Jahresabschlüssen. Begriffe wie Fakturierung, Controlling, Rechnungswesen sind Ihnen nicht fremd.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Was Sie erwarten können

Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent.

Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur. Freiraum für Kreativität & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.

Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben.

Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international. Gemeinsam mit über 30.000 Mitarbeitenden.

Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.

Lust auf Mehr? Willkommen im Team in Ilmenau

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst für 2 Jahre befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Frau Elke Möller
  • Verwaltungsleitung
  • Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
  • Institutsteil Angewandte Systemtechnik (AST)
  • Telefon:

Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
www.iosb.fraunhofer.de

Kennziffer: 75748

  • Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

    Beschaffung und ProjektverwaltungWir suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die sich auf die Beschaffung und Projektverwaltung spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die strategische und operative Bearbeitung von Einkaufsvorgängen, die Einhaltung des Vergaberechts und die Führung von...

  • Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Was Sie bei uns tun Beschaffung: Bearbeitung : strategische und operative Einkaufs-Vorgänge unter Beachtung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien – zum richtigen Ort und zur richtigen Zeit. Vergaberecht: Sie stellen die Einhaltung des Vergaberechts bei allen Bedarfsanforderungen sicher (GWB,...

  • Mitarbeiter Einkauf

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

    Jobbeschreibung Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter Einkauf - Projektverantwortung (m/w/d) für unseren Standort in Ilmenau. Als Einkaufs- und Projektverwaltungskraft (m/w/d) sind Sie für die strategische und operative Einkaufsarbeit verantwortlich und bearbeiten Vertragsverhandlungen in deutscher und englischer Sprache. Sie...

  • Mitarbeiter Einkauf

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

    Ort: Ilmenau Mitarbeiter Einkauf/Projektverwaltung (m/w/d) Die Fraunhofer-Gesellschaft ( ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Wir bei Fraunhofer bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Tätigkeit an unserem Standort in...

  • Projektmanager Einkauf und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB Institutsteil Angewandte Systemtechnik AST Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die sich für die Herausforderung eines Beschaffungs- und Projektmanagements eignet.Beschaffung: Bearbeitung strategischer und operativer Einkaufsvorgänge unter Berücksichtigung des Marktes, der Arbeits- und Organisationsanweisungen und Richtlinien.Vergaberecht:...

  • Wirtschaftsingenieur für Beschaffung und Projektverwaltung

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Wir suchen einen Wirtschaftsingenieur, der unsere Beschaffungs- und Projektverwaltungsteam verstärkt.BeschreibungAls Wirtschaftsingenieur sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Einkaufssteuerung. Dies umfasst die Bearbeitung von Bedarfsmeldungen, die Festlegung der Vergabeart und die Formulierung von Ausschreibungstexten für die zu...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Bereich Einkauf

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf ( m/w/d) Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von Seil - und Bowdenzügen. Neben der hauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere Produkte...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf ( m/w/d) Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von Seil- und Bowdenzügen. Neben der hauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere Produkte...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf ( m/w/d) Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen spezialisiert auf die Herstellung von Seil- und Bowdenzügen. Neben der hauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere Produkte...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Einkauf

    vor 4 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf ( m/w/d)Die SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmenspezialisiert auf die Herstellung von Seil- und Bowdenzügen. Neben derhauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere Produkte Anwendung...

  • Kaufmännischer Einkäufer mit strategischer Ausrichtung

    vor 2 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Einkauf (m/w/d) für unser wachsendes Unternehmen.SZW Prophet GmbH ist ein mittelständisches, familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Herstellung von Seil- und Bowdenzügen spezialisiert hat. Neben der hauptsächlich automotiven Ausrichtung finden unsere...

  • Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung -\*\*Schwerpunkt Kalkulation (m/w/d)\*\* Aufgaben - Erstellen von Einkaufs - und Fertigungsstücklisten - Sachliche und fachliche Prüfung eingehender Anfragen - Bearbeitung von Kundenanfragen, Erfassen von Aufträgen, sowie Kalkulation...

  • Teamassistenz Auftragsabwicklung Und Einkauf

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Betterspace GmbH Vollzeit

    Bei Betterspace entwickeln wir nicht nur Software: Unsere Energiemanagement-Lösungen verwandeln Gebäude in smarte, vernetzte Räume. Stell dir vor, du gehörst zu einem Team von 50 Professionals, das Menschen in Bürogebäuden, Schulen, Krankenhäusern, Seniorenheimen und vielen anderen Nichtwohngebäuden ermöglicht, diese energieeffizient und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung Und

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Betterspace GmbH Vollzeit

    Bei Betterspace entwickeln wir nicht nur Software - wir gestalten die Zukunft. Unsere Energiemanagement-Lösungen verwandeln Gebäude in smarte, vernetzte Räume. Stell dir vor, du gehörst zu einem Team von 50 Professionals, das Menschen in Bürogebäuden, Schulen, Krankenhäusern, Seniorenheimen und vielen anderen Nichtwohngebäuden ermöglicht, diese...

  • Fachkraft für Logistik und Einkauf

    vor 4 Wochen

    Ilmenau, Thüringen, Deutschland manus Suhl Vollzeit

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  • Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung mit Schwerpunkt Kalkulation

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung -**Schwerpunkt Kalkulation (m/w/d)** Aufgaben Erstellen von Einkaufs- und Fertigungsstücklisten Sachliche und fachliche Prüfung eingehender Anfragen Bearbeitung von Kundenanfragen, Erfassen von Aufträgen, sowie Kalkulation...

  • Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung mit Schwerpunkt Kalkulation

    vor 6 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung -**Schwerpunkt Kalkulation (m/w/d)** Aufgaben Erstellen von Einkaufs- und Fertigungsstücklisten Sachliche und fachliche Prüfung eingehender Anfragen Bearbeitung von Kundenanfragen, Erfassen von Aufträgen, sowie Kalkulation...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verkauf Abteilung Garten

    vor 2 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Globus Baumarkt Vollzeit

    **Das sind Deine Aufgaben**: - Durch Deine Beratungskünste und Deine speziellen Sortimentskenntnisse machst Du das Einkaufen bei uns zu einem echten Erlebnis! - Du bist vor allem auf der Verkaufsfläche präsent und berätst unsere Kunden fachkundig zu unseren Produkten und Dienstleistungen. - Neben dem täglichen Kontakt mit den Kunden zählen...

  • Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung mit Schwerpunkt Kalkulation

    vor 4 Monaten

    Ilmenau, Deutschland SZW Prophet GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung -**Schwerpunkt Kalkulation (m/w/d)**AufgabenErstellen von Einkaufs- und FertigungsstücklistenSachliche und fachliche Prüfung eingehender AnfragenBearbeitung von Kundenanfragen, Erfassen von Aufträgen, sowie Kalkulation undAngebotserstellung...

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat

    vor 3 Monaten

    Ilmenau, Deutschland Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik Ilmenau (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB...